101新竹高中干部训练研习课程.ppt

班會週會：【所有社團皆不可申請公假】 參加音樂比賽或全國音樂比賽決賽的社團，需 經社團組長及學務主任同意後，方可於賽前申 請公假練習。 比較重要的是，要讓這個活動成真。 不然，我也知道…… 所以，請你這麼做：集點數，換活動！（活動開始前一周完成） 你必須蒐集的簽章／印章 先申請「社團活動申請單」 1、指導老師→2、社團活動組→3、生輔組長→4、學務主任→5、場地：活動中心廖桑／演藝廳彭伯／體育場館小傑老師→ 6、總務處林健志主任 （esp.1、假日，所有場地皆歸總務處管理) 你必須蒐集的簽章／印章 再申請公假單 １、上課時間皆須申請公假 ２、非緊急情況，公假皆須事前申請 （同活動申請單，一周前完成） ３、確定公假同學名單，因為不補簽。 ４、公假蓋章流程：指導老師→社團活動組→導師→生輔組長→學務主任 5、例外時間：周一午休、全校升旗時間、考 前一 周(另行公布)。其他例外個案處理 （比賽、活動支援） 以上單位簽章缺一不可，此外，大型活動(兩日以上)、迎新申請須另附「活動企劃書」。 企劃書、成果報告(包含活動檢討) 但是，如果有突發狀況怎麼辦？ 除非是協助校務活動， 不然…… 是的，我愛莫能助。而且，　 特別提醒：思考、溝通、合作 其他庶務性的事務： 社長注意事項（手冊第5頁） 課前注意事項、社員點名單、 缺席通知單 課程進度表 幹部遴選 幹部一覽表 活動申請單 刊物、海報　 凡發行刊物皆須學務處核准 海報張貼或發送前須加蓋「社團活動組」或「學務處章」，方可張貼。公告時間７日。 經費 社費以500元為上限，超出上限須說明。 社團舉辦活動屬「代收代辦」性質，不可營利；帳目須清楚、透明化。 收社費之前，請將收費明細繳至社團組備查。 若有金錢上的紛爭，釐清事實之後，最重處罰為「廢社」。請大家注意。 評鑑 p.s 「一社一服務」：服務學習 103年社團組目標 聯合迎新：請輪流主辦。 公假登記改變 1、先預告：先跑活動申請與公假單。 2、後點名：活動當日天簽到，每周繳回。 3、再登記：繳回後再由社團組登記。 開學後逐一與社團社幹認識。 請多瀏覽社團組網頁： 新竹高中 → 行政單位 → 學務處 → 社團組 建立新竹高中社團組臉書專頁 社團活動組行政簡介 吳明潔 2014.07.29 社團幹部訓練課程(一) 社團組與社團之間的關係 組長的角色：主導者─社團的導師。 組長的角色：協助者─行政事務協助。 生命共同體：所以，大家要互相配合，人總會有第一次的犯錯，可以被原諒。 重要概念溝通 自治、自制 → 社團自主管理 尊重、禮貌 → 尊重同伴、尊重學校 合作、協調 → 放下己見、合理溝通 整潔、秩序 → 規定不是限制，規定是讓彼此之間更好運作的規範。 暑期至今社團問題 鎖匙問題：「有借有還，再借不難」 1、當天借當天還 2、時間到就要還 廢物問題： 1、至善樓一樓旁回收區是給公眾使用。 2、至善樓三樓公共空間(走道、綜合社辦)。 暑期至今社團問題 保全問題： 誤觸保全，不論如何，請各社團一定要注意保 全問題。 公假問題：除開學外，都要提早請。 我們可以為你做什麼？ 首先，得力助手： 郭淑玲小姐 我們可以為你做的事 1、選社。 2、成立社團(目前已經額滿) 3、協助社團活動進行。 4、聯絡行政庶務。 5、還有其他…..等等。 可是，在這之前，請你務必有此認知…… 在幸福走過來以前，經常是這樣： 情境A：你在煩惱什麼？ 學生：「老師，我們想跟竹女一起辦活動。」 組長：「好啊。」 學生：「那我們應該怎麼做？」 組長：「學長都沒把經驗交接給你們嗎？」 學生：「學長高三了，他們都很忙。」(無辜貌) 情境B：忘了你忘了我。 學生：「組長，我星期日要辦活動， 　　　　可以幫我開社窩嗎？」 組長：「活動申請單呢？」 學生：「蛤～那是什麼？」 （害羞內向不知所措貌） 情境C：那些年，錯過的申請 學生：「老師～～～～～來不及了啦！！！」 組長：「什麼來不及？」 學生：「我們明天要用活動中心，可是負責申 請的同學說還沒跑申請。」 組長：「所以呢？」(茶) 所以，到底該怎麼辦？ 首先，記住２個重要的表單。 １、社團活動申請單 ２、公假單 凡是在校期間皆須備妥２項表單，送交社團組才生效。假日期間活動，則毋須公假單。 ７天前完成！ 流程如下： 先申請「社團活動申請單」。 再申請「公假單」。 社團活動申請表 １、申請人資料 ２、申請時間 ３、申請社團 ４、申請活動預定日期 社團活動申請單 ５、活動地點 ６、人數：男生＿人、女生＿人 ７、活