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景观 管 理 制 度 汇 编 册 二〇一四年十月 目 录 一、财产物资管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1-15二、视频监控管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄16-17 三、公文管理办法┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄18-20 四、合同、档案管理办法┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄21-22 五、会议管理规定┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄23-25 六、证、章保管和使用管理流程┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄26-28 七、安全卫生管理规定┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄29 八、工作牌、工装管理办法┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄30 九、手机、固话管理办法┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄31 十、办公室管理条例?┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄32十一、采购管理规定┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄33十二、接待、招待管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄34-35 十三、企业简介┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄36 第一章 行政人事部规章制度 一、财产物资管理 （一）总 则 的各种是保证、顺利进行和员工、生活的物质条件，必须高度重视的管理工作公司由这项工作，各、都应由负责这项工作，要经常对员工进行爱护财产的教育。 管理和使用必须贯彻统一领导、分管理、层层负责、合理调配、管用结合、物尽其用的原则，做到：购置要有计划，报手续要完备清楚，保证记录健全，账物相符。同时要加强、健全维修等技术管理制度，使保持完好。 各、要制考核办法，管理和使用好的，要表扬奖励，属于责任事故的损失、丢失要责令赔偿和给予处分。管理人员调动时，应事先办清交接手续。第二章 的范围、分类与作价 第四条。办公、生活设备。第五条 公司所属的、应用任何物资，第四条规定的条件列入进行管理。第六条自制、购置都要到入账第四条规定的条件列入进行管理。第条 固定资产按造价或购置价格入账大修开支的费用不增加固定资产的原值。 第章 和验收第条，必须按照进行全面规划。要根据需要精打细算，合理。 第条 增添产，应按的审批程序办理。各、出申请计划由，提请批准后列入计划，由执行。第十条 对于项目、设备或购置批量大的常规设备，必须调查，进行可行性论证。 第十条 公司各或个人无论使用何种经费都必须按照以上各项规定。不办理请购手续，擅自购置设备、者，公司财务有权不予报销，有关管理部门应给予批评教育追究当事人的责任。第十条 物资购回后，一律到办理检验及入库手续，到办理，方能按规定的，批报销，投入使用。第十条 加强验收与索赔管理工作购入的物资，必须由负责采购的部门或人员会同使用部门指定专人及时验收，验收时应做好以下几个方面的内容：1.外观检查，应先检查设备包装是否完好，然后按顺序查看设备各表面是否有残损、变形、蚀等异常现象。重点是主机，主要工作面，主要配件等部位。若发现问题，应当场记录并拍照。凡属合同规定，必须有厂家技术人员在场才能开箱的贵重设备，切匆事先开箱，以免造成被动。2.数量检查，以合同及订货清单为依据，核对装箱单，逐一清点。清点时，仔细查对主和附件型号，编号是否与订货清单、装箱单一致，对缺少或错发部分，应记明编号、品名、实到和短缺数量等。3.质量检查验收，是物资设备功能、指标等的全面检查质量验收，应由该物资设备的使用和申报单位组织有经验的技术人员进行。应严格按合同规定的技能性能、技术指标进行验收验收过程中，若出现故障，应查明故障原因予以排除无法排除或虽能排除但涉及质量的仍应记录在案列入检验报告。4.验收记录验收时应认真填写验收记录，内容应包括：验收时间、条件、情况和结果，参加人员等。验收结束时，由使用接收单位写出验收报告，附原始记录及有关资料一并报进一步处理并入档。5.验收结束后，若在数量及质量上存在问题，负责采购的部门或人员应及时与供货单位联系退、换、赔补等工作，一定要在索赔时效内完成该项工作。 第章 固定资产的保管、使用与维修 第十条 人员对所保管的负有全部责任，对所管理的物资要做到分类清楚，排列有序，账物对号，环境整洁，要经常检查、维护，做好防潮、防、防火、防盗工作，以保证公司各方面工作的需要。 第十条：人员对所保管的账本应与实物相一致做到账相符财务应设立与对口的固定资产分类总账，的分类明细账的各类总金额应与财务的总账相符。 第十条 固定资产应如实填写固定资产增加（减少表财务作固定资产增减记录，各种账、单、表应缮写清楚，