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- 2017-03-09 发布于广东
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2014年度总结及2015年度计划
时光荏苒,岁月如梭,不知不觉2014即将过去,新的一年即将到来。进入公司已10月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段平凡的考验和磨砺。以下是入职以来的工作总结及2015年的工作计划。
一、工作总结
行政工作是属于服务性质的工作,且比较繁杂。需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。认真做好本职工作,如日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋规范化,同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧。在部门经理的直接领导下积极、主动的做好本部门日常内务工作。
物资管理工作:做好公司日常必备物资的采购、领用登记。每月进行办公用品的盘点,并交于行政经理审核通过后存档。年度盘点移交财务审核通过存档,本年度结存办公用品45万元左右,报损物品共计99件。
文件管理工作:本年度共书写会议纪要22篇;会议接待议程17篇;红头文件远见发布52份,金税通发布7份,其中颁布制度11份,通知80份;技术合同共计存档32份,本年度存档14份;综合合同共计存档43份,本年度存档22份;工作简报存档3份;资金申报(网络电子发票)存档14份;资质申报类材料本年度共计存档53份。
人事考勤工作:每月月初统计公司员工考勤,加班值班表,整理归档新入职员工登记表60份,工会申请表148份。
费用报销工作:每月初提交资金计划,按时缴纳打印机租赁费、办公区域植物租金、网费、水电费、餐费、通讯费、房屋租赁费等。从3月至12月已经处理费用报销单据近420万元。
行政事务:做好合同的盖章审批流程,协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。本年在行政中心的组织下分别举办了乒乓球比赛,羽毛球比赛,篮球比赛,以及2次员工生日会和日常会务接待将近40个左右。
二、2015年工作展望
根据2014年度工作中存在的不足,结合自身能力和今后发展方向,2015年计划分为以下几点:
1、“执行能力”“管理能力”的自我提高。因先前工作经验少,未能很好的体会和理解执行能力和管理能力的重要性。通过学习和实践,更深刻的认识到执行能力和管理能力的重要性。
2、提高公文写作能力,对公司名义发表的资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量;提高会务接待技巧、公共关系中的礼仪形象。
3、加强后勤服务,营造良好的生活环境。
4、加强档案管理,确保档案无遗失。
总结人:张茂雪
2015年1月6日
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