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行政管理职位工作手册（第2版） 目 录 第一章 行政部职责描述 5 （一）行政部工作职责一览表……………………………………………………5 第二章 行政部组织管理 6 （一）行政部组织结构与责权表 6 （二）行政办公工作一览表 6 （三）行政办公职位规范表 7 第三章 办公事务管理 7 （一）行政费用计划表 7 （二）行政费用申请单 8 （三）通讯费用报销单 9 （四）外勤费用报销单 9 （五）车辆费用报销单 9 （六）招待费用报销单 10 （七）公务联系单 10 （八）参观许可证 10 （九）接待用餐申请表 11 （十）公关工作计划表 11 （十一）会议记录表 11 （十二）年度会议计划表 12 （十三）会议审核项目表 12 （十四）决议事项确认表 14 （十五）决议事项实施表 14 （十六）会议室使用申请表 15 （十七）印章使用登记表 15 （十八）印章使用审批表 15 （十九）印章使用申请单 16 （二十）印章管理登记表 16 （二十一）印章使用范围表 16 第四章 网络信息管理 17 （一）计算机故障维修记录卡 17 （二）计算机网络报修登记表 17 （三）计算机网络设备档案表 18 （四）收文登记表 18 （五）公文传递单 18 （六）公文会签单 18 （七）档案索引表 19 （八）档案明细表 19 （九）档案调阅单 19 （十）信件接收登记表 19 （十一）外发信件登记表 20 （十二）图书借阅卡 20 （十三）借阅登记表 20 （十四）丢失报告单 21 （十五）声像材料送审表 21 第六章 提案管理 22 （一）项目提案表 22 （二）会议提案表 22 （三）员工提案汇总表 22 （四）优秀提案审核基准表 23 （五）提案实施成果评分表 24 （六）员工提案改善评分表 24 第七章 行政人事管理 25 （一）应聘人员登记表 25 （二）面试成绩评定表 26 （三）员工培训申请表 27 （四）培训实施计划表 27 （五）培训费用预算表 28 （六）员工考勤统计表 28 （七）员工请假申请单 28 （八）出差计划申请表 28 （九）差旅费报销清单 29 （十）差旅费支付明细表 29 第八章 财产物资管理 30 （一）物料移交清册 30 （二）物资保管清单 30 （三）物料使用转移登记卡 30 （四）固定资产登记表 30 （五）固定资产移交清单 31 （六）固定资产保管记录卡 31 （七）办公用品请购单 31 （八）办公用品一览表 32 （九）办公用品登记表 32 （十）办公用品领用表 32 （十一）办公用品盘点单 32 （十二）办公用品耗用统计表 33 第九章 车辆管理 33 （一）车辆登记表 33 （二）车辆使用申请单 33 （三）车辆调度派车单 34 （四）车辆日常检查表 34 （五）车辆故障请修单 35 （六）车辆保养记录表 35 （七）车辆交通事故处理单 35 （八）交通事故现场记录表 36 第十章 安全保障管理 37 （一）安全工作日报表 37 （二）安全检查报告书 38 （三）安全整改通知书 38 （四）意外事故报告单 39 （五）安全事故报告书 39 （六）保安工作日志 40 （七）来宾出入登记表 40 （八）员工外出登记表 41 （九）物品出厂放行单 41 （十）货品进厂联络单 41 （十一）值班人员安排表 42 （十二）值班工作记录表 42 （十三）消防器械检查记录表 43 （十四）消防设备检修报告表 43 （十五）伤亡事故报告书 43 （十六）突发事故报告表 44 （十七）赔偿处理调查报告表 44 第十一章 后勤服务管理 45 （一）员工住宿申请单 45 （二）员工宿舍登记表 45 （三）住宿人员资料卡 45 （四）宿舍物品领用表 46 （五）宿舍检查登记表 46 （六）宿舍管理员值班日报表 46 （七）厨房排班表 47 （八）餐厅卫生检查表 47 （九）餐厅卫生考核表 47 （十）清洁工作安排表 48 （十一）卫生状况检查表 49 （十二）绿化责任区划分表 49 （十三）绿化项目计划表 50 （十四）绿化质量巡查表 50 （十五）员工病假单 50 （十六）员工体检表 51 （十七）工伤医疗费用报销申请表 52 第一章 行政部职责描述 （一） 行政部工作职责一览表 行政部部门职责 职责细分 备注 1．日常办公事务管理 （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责 2．办公物品及设备管理 （1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 （2）负责办公物品及设备的采购事宜 （3）办公物品的保管、发放、使用 （4）办公设备的日常保养与故障维修 计