20m函120110HS-办公用品管理规定.docVIP

天福祥五洲会所 酒店办公用品的管理规定 为规范酒店办公用品的使用及管理，节约酒店办公费用，降低成本，达到办公用品使用合理化、标准化、制度化，特制定本管理规定： 一、办公用品的分类 按使用的性质分为易耗品和管理品两类 易耗品主要指：圆珠笔、签字笔、铅笔、笔记本、固体胶、回形针、记事本、复印纸、笔芯、便签、橡皮擦、涂改液、白板笔、荧光笔、印泥等易耗用品； 管理品包括为：电脑、打印机、计算器、订书机、文件夹、文件柜、长尾夹、剪刀、扫描仪、电风扇、相机、投影仪、办公桌椅等管理或辅助物品。 二、办公用品的申请及审批 各部门秘书必须在当月25日前盘点本部门现有办公用品，并根据本部门的办公需要，将下所需办公用品的报表交到总办，由总办结合各部门上报的计划用量进行汇总，并填写《采购申请单》报审批。其他时间不受理办公用品申请。对于价值较高的管理品如电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等，需单独填写申请单审批。对于部分使用量大的办公用品，总办要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。 三、办公用品的采购及验收 《采购申请单》审批后传送采购部，采购部根据《采购申请单》上的用品明细、规格以及数量购买，务必在每月4日内将办公用品采购到位。办公用品到货时，总办应以《采购申请单》为依据进行验收，查看是有否有遗漏或与《采购申请单》规格、数量不符时，管理员应及时与采购员联系更换或补充。 四、