路透社AlbertGea.PDFVIP

路透社/ Albert Gea 五大最佳实践让编辑部迈上新台阶 面向学术出版商的报告 2011年4月 同行评审是学术出版过程的基石，这一度曾是 封闭、缓慢和繁琐的工作，充斥着大量信件、传真和 狭隘的局部信息，而电子通讯领域的重大创新使这种 局面大为改观。在线同行评审管理系统的出现为保证 及时访问提供了新的可能。采用在线同行评审技术仅 是扩大作者群、减轻审稿人工作负担和缩短出版时间 的第一步，它并不能充分保证编辑部工作能得到真正 的持续改进。 “出版业的业务模式必须改变。实际情况是，现在的业务模式使期刊花费了大量时间和金钱，在 线管理工具已经使该行业发生了根本性的转变。” – Taylor Bowen，Aegis公司(知名营销传播公司)创始人兼总裁 许多期刊都采用了在线同行评审方式，以方便沟通和访问更多信息。但是，当今的在线系统还 能提供更多。如今，在线同行评审系统不仅通过各种方法简化过去的书面流程，还可以集成大量相 关工作和增值功能，从而真正改变并改进了投稿与评审流程。正是这些附加功能使在线同行评审系 统对期刊的长期战略方向具有深远的影响。正如Bowen 所说：“如果您不发挥自动化流程的全部潜 力，您就会落后。” 事实上，许多系统的特性和功能都很相似。不同系统间的真正差异通常来自于您与系统供应商 之间的关系，软件专家与行业专家是两个完全不同的概念。至于同行评审管理系统，您需要确保您 选择的不仅是一个软件供应商，而且还是一个行业顾问，不仅可以帮助您管理日常流程，而且还可 以帮助您找到新方法，获得竞争优势。 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 五大最佳实践让编辑部迈上新台阶 使用同行评审系统来改进编辑部工作时须考虑的最佳实践： 1. 成为您的作者和审稿人都喜欢的合作伙伴 2. 设计一个符合您独有的需求的系统 3. 不要把您的时间与金钱浪费在简单重复原有的流程上 4. 把精力放在出版与编辑战略上，而不只是在管理流程上 5. 选择一个值得信赖的合作伙伴，而不只是一个供应商 1 ? 成为您的作者和审稿人都喜欢的合作伙伴 “没有作者就没有期刊。道理虽然简单，但在管理投稿与评审流程时，务必要牢记这个道理。” —Elizabeth Blalock， 《Journal of Investigative Dermatology》执行编辑 建立和保持与作者的融洽关系是期刊成功的关键。在同行评审流程中有多种方法可以帮助您维护 与作者之间的关系。首先应使用简单易用的在线投稿与评审系统，并在整个流程中提供全面的支持。 一切始于与作者的有效沟通。确保及时向他们提供最新信息——有效地使用网站的稿件处理 状态功能和自动电子邮件功能，通过流程传达关于稿件评审进度的重要信息。 随着研究和出版的日益国际化，“混合界面”网站（使用双语界面的网站）可确保您的编辑人 员、作者和审稿人能够轻松理解和定位投稿与评审流程。要进一步支持在全球范围内投稿，特别是来 自母语为非英语地区作者的投稿，常常意味着需要帮助他们在投稿前对稿件进行语言处理。但是，请 不要将宝贵的时间花在语言处理上，或者因语言问题而退回高水平的稿件，您应当寻找一种可以提供 投稿前语言编辑服务链接的系统 （现在已有多家公司都提供这种服务）。这种初步编辑系统可确保拼 写和语法正确、语气准确、消除容易引起混淆的语言表达。这样，编委与审稿人就可以将精力集中于 稿件的内容上。这有助于您充分利用来自全球的最新研究，而不会浪费您编辑部的时间和资源。 由美国国立卫生研究院(NIH) 或其它具有公开访问要求的机构给予研究资助的作者，还面临着特别 的挑战，即确保满足公开访问要求并将其稿件及时保存至PubMed Central 数据库。为了帮助他们管理 各种不同的限制期并遵守NIH稿件投稿(NIH Manuscript Submission /NIHMS) 系统的要求，最佳方法 是为他们提供可替其将