U871培训档文供应链采购.docVIP

870培训文档 一、生产制造 二、供应链管理 描述本部分主要涉及到哪几个产品的应用。 4.采购管理 采购处于企业供应链的上游，是企业的输入端，它为企业的生产、销售以及日常运作提供必备的物料。采购的基本职能，也是基本目标，就是是为企业在需要的时候提供最合适的物料，同时要降低采购成本。 采购的主要活动涉及到供应商管理、采购计划、采购订货、采购到货、采购入库、供应商开票、付款以及采购成本核算等，其中供应商管理还包括供应商资质评审、供应商档案维护、供应商业务分析以及供应商评价； 随着供应链企业间合作意识的加强以及竞争环境的变化，企业与供应商之间的供求实现模式也在不断创新，供应商库存代管、配额采购、按单采购也越来越普遍，U8系统作为现代管理与技术的集成者，也能满足用户多样化的需求。 4.1.应用流程 流程图 对于工业企业，普通的采购业务流程如下： 流程描述 制定采购计划： 企业的物料需求来源于多个方面，可以是生产部门通过MRP系统运算得出的净物料需求计划（MRP/MPS彩国计划），可以是手工填制的ROP计划（低值易耗品需求），可以是来自各部门的请购，还可以是来自销售部门、出口部门的按单采购。这些需求计划汇集到计划部门形成采购计划。 采购订货处理 采购部门根据计划部门的采购计划下达订单。下单时要选择合适的供应商，要控制采购成本和交货期。下单方式可以手工录单、参照采购计划（MRP/MPS计划、ROP计划）、请购单生单，也可以按单采购（参照销售订单、出口订单），还可以采用配额、齐套方式下单。 采购到货签收 供应商货物到达后，企业可以对货物进行签收（检查并清点到货数量，填制到货单）。如果需要报检，则可以根据到货单生成报检通知单，由质检部门进行检验；如果不需要质检，签收人员可以通过目视检查等方式决定实收数量和拒收数量，实收数可以入库，拒收数量可直接退回。 到货环节是采购流程中的一个可选环节，即可以不经到货签收而直接入库。 采购质检 对于需要质检的存货，报检后由质量检验部门进行检验。检验结果形成质量检验单和不良品处理单。对于合格品，可以入库；对于不良品，根据不良品的类型进行后续处理。 采购入库 采购品入库是企业采购物流中的一个重要环节，也是企业采购管理中一个关键控制点。物料入库后，物权就完全转移到企业名下，物料存量增加，采购成本随之产生。 入库单是企业与供应商进行采购结算的重要凭证，也是企业自身核算采购成本的依据。入库单可以手工增加，也可以参照来源单据（采购订单、到货单、质量检验单）生成。 采购开票与结算 采购发生后，供应商给企业开具采购发票，作为应付凭证。财务部门将采购发票与采购入库单结算，确立真实的采购成本。 采购付款 采购发票审核后作为应付款入账，财务部门付款后即可冲销应付帐款。 主题1：代管业务 培训目标详细概述 VMI）是国内目前主机厂、总装厂、供应链上的关键配套企业普遍存在的一种采购业务模式， 这些行业的共同特点是企业要货频繁，同时相对于供应商而言企业处于强势，自己又不愿保留太多的库存，所以替供应商管理库存模式（简称代管）应运而生。 该模式的主要特点是，企业替供应商保管其提供的物料，使用物料，然后根据实际使用定期汇总挂账最后根据挂账数与供应商进行结算、开票以及后续的财务支付其中，系统预制的两类单据是：材料出库单和销售出库单。也就是这两种类型的出库，只要是从代管库发出的，都要记入代管消耗一共单据： 销售出库单（蓝字）：从代管库里发出销售品 销售出库单（红字）：因质量等原因退回代管库的销售品 材料出库单（蓝字）：生产部门从代管库领用或者发往委外商的材料 材料出库单（红字）：从车间或者位外商处退回代管库的材料 用户可以自己设置记入代消耗的单据类型有：其它出库单、其它入库单，收发类别可以自己指定。那么在因盘点、调拨等原因形成其它出入库单时，只要在此进行了设置，则可以计入代管消耗。 在统计消耗时，蓝字出库单作为消耗，红字出库单和其他蓝字入库单冲抵蓝字消耗。 代管消耗规则用于设置哪些从代管库发出或者收回的单据要记入代管消耗，也就是哪些单据要作为代管挂账统计的来源单据。（1）前提条件”代管业务”，退出采购菜单功能点，重新进入。 （2）操作步骤2006-10-15日，采购部向intel中国公司发出采购100台CPU的采购订单，业务类型选择代管采购： 采购订单号 存货编码 存货名称 数量 计划到货日期 0000000001 010103 CPU 100 2006-08-20 单据保存、审核。 2006-10-22日，intel中国公司根据采购订单要求向环球电脑公司发送CPU100套，仓储部直接验收入代管库库。 进入库存管理，新增采购入库单，参照采购订单0000000001生