信源电子化企采业购解决方案.docxVIP

方案概述为规范企业及下属单位的采购行为，节省财务开支，提高资金使用效益，加强采购过程的监督和管理，提高采购效率和管理水平，提升企业竞争力，我公司集十余年软件开发的经验，在深入理解企业采购业务、法律知识和分析总结目前国内外电子化采购的建设情况的基础上，研制开发并拥有自主知识产权的电子化采购系统。本该系统采用先进的三层结构体系、B/S模式。实现了采购全过程的电子化和规范化处理；实现了供应商、专家、市场信息等采购资源的科学管理；可以实现与企业门户、财务、OA、固定资产等管理系统的整合；实现采购过程的监督审计管理。通过本系统，可以实现:实现采购过程公开、公平和透明;提供电子化采购的业务处理平台；提升采购工作的管理水平，提高采购效率;降低采购成本，提升企业竞争力;有利于全程监督审计。系统功能基于CMS内容管理平台的门户网站包含企业采购网站常见栏目，并可自由定制基于CMS内容管理平台的企业采购门户网站，通过浏览器实现信息采编发、基于模板的内容发布强大的站点管理功能，支持多站点委托管理子系统支持采购需求部门登记、综合部门登记、招标执行部门登记多种委托方式，并支持可定制的流程审批模式在同一委托项目中支持多种采购方式支持“大项目包含子项目”的委托模式项目管理子系统实现对公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源、网上竞价等项目的流程化管理项目任务、状态、人力资源等信息动态提示，项目跟踪管理，项目进度可视化展示，提供工作日历功能项目管理流程可定制，流程环节、参与角色可配置，支持流程启动后的定制再调整实现了与相关交易子系统无缝连接，支持立项委托书中采购明细直接导入招标文件，实现了招投标过程文件、结果文件的流程化批核实现了与门户网站的数据共享，公告经审批通过后可自动发布到外网网站支持一个项目多份采购文件支持项目的拆分与合并，一个项目在不同流程环节，可以根据审批情况进行拆分与合并支持批注方式对各种采购文件进行会签电子化招投标子系统实现了招标、投标、开标、评标、定标、监标等网上全流程电子化管理招标文件模板化：基于定制思想的招标文件、采购公告、评标报告、合同等模板化制作投标文件格式化：提供离线投标文件制作系统、支持纸质和电子并存和对照辅助评标自动化：自动比对、公式计算、支持投标内容的可比性自动抽取，支持工程量清单评标采购规模化：支持不同委托人相同采购需求的合并功能支持离线开评标，可有效避免评标现场网络环境的限制对开评标工作的影响支持评审专家异地评标，有效解决企业集团和分子公司之间专家数量不均的矛盾网上竞价子系统支持正向拍卖和反向竞价采购支持按时间和按次数的多轮次竞价方式，并具有按条件设置参数自动延长时间和限定最大次数的功能支持按绝对数量、按百分比、按线性递增/减等方式竞价厂家、价格、名次等信息的隐含或透明可根据竞价规则灵活设置网上询价子系统可从企业ERP系统自动导入采购计划明细表根据模板自动生成招标文件支持询价项目的动态调整和维护支持供应商多轮次报价支持供应商根据不同区域分别报价根据供应商报价自动生成比价表支持询价结果按包或按条目成交的灵活调整平台采购子系统建立包括品目、品牌、型号等内容的产品信息及价格(折扣)信息供应商商品库（物料库）实现网上申报、审批功能，并实现了商品的新增、变更、停产、升级等处理实现商品库信息与门户网站、合同管理子系统的无缝对接实现物料采购历史价格的多种比对、使用实现按协议价直接订购、网上询价、竞价等多种交易形式招标财务子系统实现对标书费、资审文件费、图纸押金、投标保证金、中标服务费等各类收费项目的收款、退款 支持分公司异地代收费用、定期打包结转到总公司的收费方式支持收、退费业务的入账确认及复核支持现金、电汇、支票、汇票等多种支付方式及多币种交易实现收、付款凭证的自动生成，支持一借一贷、一借多贷、多借一贷、 多借多贷多种模式实现与主流财务软件的凭证自动交换合同管理子系统根据合同模板自动生成合同文本，支持合同起草、汇签全流程电子化实现中标供应商与采购方的网上合同签订实现网上合同验收申请实现网上合同付款流程报批评审专家管理子系统支持专家网上自助申报、管理部门审批入库的功能支持专家照片、各类资质文件等摄像取图功能支持按采购品目、专业、行业、职称、部门等组合条件抽取专家，并可以定制多种屏蔽规则支持按包抽取评审专家，并实现了评审专家的随机抽取、语音自动通知，抽取信息隐含，保密性更强实现同一个抽取规则中，人工和自动通知相结合的方式支持评审专家通过专家热线自助取消参与评标，系统自动补抽，不需要人为干预支持集团总部数据集中、应用集中，各分子公司本地化通知的分布式部署方式档案管理子系统实现招标采购执行部门与档案管理部门之间文档资料的流程化结转支持同一采购项目按招标采购、合同执行等分阶段归档实现招标采购项目档案资料的电子化归档、存储备份与查询统计