任务管理设计书方案稿.docVIP

任务管理需求设计方案 需求情况 基于提高管理效率、激励员工进取的考虑，为明确目标、识别关键成功因素、分析关键性能指标，对如何将“精细化管理实现企业的“质量第一”的口号非常响亮，质量管理方法责、权、利相结合、激励机制与约束机制相结合的企业管理伸缩性激励机制与约束机制工作分析是企业人力资源管理的基础性工作。企业高层对工作分析的重视程度体现出企业对管理改善的认识与决心在实践中能够有效利用工作分析进行系统化管理的企业简直凤毛麟角力资源管理企业的另一端，部门经理们每日被部门管理事务搞得焦头烂额。多重汇报多头指挥，计划执行不下去；每天忙忙碌碌，但重要工作却往往没人去做；忙的忙死，闲的闲死，员工抱怨不公平；绩效考核流于形式……竞争机制流于形式建立考核档案，达到事事有记录，件件项项有结果，凭实绩记分。精细化管理精细化管理对企业建立目标细分、任务细分、流程细分，精确计划精确考核。，充分调动员工的积极性抓细抓实做到“精”量化考核使得各业务经理要主动对下属员工工作加以了解，同时提高了对下属工作绩效标准和要求，加强了上下级之间的沟通；对于员工而言，量化考核使得他们更加明确自己的职责和目标，理解上级的要求，及时调整自己的行为以适应组织目标的需要。建立便于各方面交流的问题、 任务基础信息 一 、任务基本信息 属性为红色的,另有说明注释 编号 属性名 长度类型 值说明 其它说明 1 任务编码 9位字符： 形式：YYMMDDXXX YY：年份后2位 MM：月份；DD：日 XXX：顺序号 系统自动编码，用于电脑检索，每一个任务都有唯一编码区别。 2 任务标题 50字符 相当于25个汉字 不宜过长 3 任务描述 没有限制 4 要求开始日期 5 要求完成日期 6 任务层级 数字 任务所在层 系统维护 7 实际完成日期 确认任务完成 8 任务周期 50字符 周、月、季、年 9 监控标志 勾选型 1=需跟踪监控，0=不需 10 绩效标志 勾选型 1=需做绩效评审，0=不需 取消此2字段，按默认规则处理是否需审、批评审 11 审批标志 勾选型 1=任务需审批、0=不需 12 会议标志 勾选型 1=需做会议总结、0=不需 13 任务提交 勾选型 确认任务有效. 14 优先级 1位数字 分级 可参与任务排序计算 15 紧急程度 50字符 分级 任务按期完成，可加分，相反则扣分 16 任务级别 50字符 分级，默认为最低级别 可作为任务加分 17 任务评价 50位字符 分级 基础任务分 18 完成比例 数值 计算而来 可作为任务分系数 19 重要程度 22 任务顺序 数字 当子任务间有顺序关系时 任务的执行顺序 23 任务关系 50字符 系统自动建立 任务间的父子关系 24 任务状态 50字符 任务提交、任务审批、 任务执行、任务暂停、 任务取消、任务完成、 任务评审、满意度调查 总结会议、结案 便于查找不同状态的任务，进行相应阶段的处理 25 任务工时（H） 数值 要求完成时间减要求开始时间，再减去节假日 系统自动计算 26 实际用时（H） 数值 实际完成时间减开始要求时间，再减去节假日 27 是否过期 勾选型 1=过期、0=不过期 28 任务分 数值 任务的总分数 29 绩效分 数值 任务的总绩效分数 30 满意度 数值 平均满意度分数 31 优先数 数值 任务排序用 32 任务创建人 50字符 任务发起人 33 创建日期 34 任务结案 勾选型 35 绩效方案 选择型 不同的绩效方案定义不同的比例系统 不同部门岗位的任务可使用不同的绩效方案 36 岗位性质 岗位隐含工作能力的评估 任务完成才得分 37 应用分类 计划任务、普通任务、计工作量、计任务分、计绩效分 38 来源分类 （问题编号） 50字符 如客户反馈、用户软件需求、工艺事故 任务需求事件来源起因，提供与其它事务来源的接口。 39 任务类型 50字符 客户关系、维护等 用于各部门统计的分类方法 说明： A、任务完成比例： 每个作绩效评审的的任务都应至少有一个考核指标，任务完成比例可以手工输入或自动计算（当有具体任务考核指标时，任务完成比例由考核指标计算而得） B、任务的执行顺序 当一个总任务的子任务没有先后执行关系时，可不填；当子任务间有严格的顺序关系时，需人为填写任务顺序号，可同时执行的子任务，其顺序号相同，顺序号由小到大，即任务号小的先执行。主要是控制相关顺序任务的起始时间，如上个子任务延期，将自动调整下一顺序子任务的要求开始时间、要求完成时间，下一子任务将从新的日期开始，而不能计其超期。任务是否按时完成，其结束时间是否超过任务要求完成时间。 C、