协同办公（OA）系统项目可行报告书范文模板.docVIP

xxx 编号： IT-OA 01 版 本 号 A xxx协同办公系统 项目可行性报告 修改次第x次 0 页 次 1/9 xxx协同办公系统 项目可行性报告 xxx信息部 2008年4月 xxxOA协同办公系统可行性报告 项目名称：xxxOA协同办公系统项目 项目申请单位：信息部 项目背景： xxx企业概况、信息化现状、项目需求等。 项目目标： 通过实施协同OA系统，可把xxx日常业务、事物、协作等信息在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、文档管理、综合办公管理、常用工具以及系统管理等应用模块，从而达到管理高效全面的管理效果。 协同OA系统的总体目标是：以先进的计算机和通信技术为主要手段，建一个覆盖单位的办公信息通过网络技术，，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和。 个人的门户和工具； 团队的协同工作平台； 企业知识沉淀及协作平台； ⑴、提升企业执行力： 增强授权的有效性 通过协同OA系统IT现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。 、项目准备阶段 项目准备阶段的目的是： 确定合适的项目经理；建立双方的项目组织，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制，并在项目组织内部，对于项目的远景达成共识； 对业务运作流程进行调研，确定实施主计划及需求调研报告； 召开项目启动会，使高层以至全体员工，对因项目实施带来的过程和方法的变革有清楚的认识，同心协力，推进项目实施。 、项目建设阶段 项目建设阶段的目的是：对实施范围内的业务进行深入全面的分析，明确业务需求，并结合产品拟定应用方案。建立一套系统运行的良好制度。 、项目交付阶段 项目交付阶段的目的是：建立一个良好的软件使用制度、完成大量用户的操作培训、完成从模拟运行阶段到正式运行的转换。 、运行支持阶段 运行支持阶段的目的是：系统上线后的运行支持，对出现的问题进行分类并快速解决，项目总结和验收、项目交接和软件商顾问撤离后的维护。 投资概算： 项目的大概投资范围如下： 类别 项目 价格（人民币） 备注 系统平台 协同OA系统平台价格（xxx并发用户数） 客户化及实施 协同OA系统实施费用 硬件 服务器费用 总计 包括公司总部及各下属公司 项目可检测目标和方法： 为保证项目质量，将项目进程所完成的以下交付结果定义为项目里程碑，必须进行验收与批准。项目里程碑有： 里程碑1：项目小组成立 交付结果：《项目小组名单》、《实施方案》 里程碑2：系统安装 交付结果：《系统安装确认书》 里程碑3：系统上线 交付结果：产品安装盘、《用户手册》（含《安装手册》、《管理员手册》、《用户使用手册》）、《需求调研报告》等 里程碑4：用户培训 交付结果：《培训计划》、《系统简易操作手册》、《培训试题》、《培训总结》 里程碑5：项目验收 交付结果：《项目验收报告》 项目风险和防范： 本章主要描述系统在建设和实施过程中可能出现的风险以及我们针对风险的防范措施。 8.1业务上的风险与防范 造成业务上的风险的主要原因是： 业务人员需求不完整 软件供应商人员不了解需求 需求频繁变更 防范措施： 为避免这些风险,我们选择具有高度知名品牌、实力雄厚、拥有规范实施体系的供应商，用友公司是国内最大的管理软件供应商，协同OA的市场占有率第一，利用该公司具有的实施协同OA系统的经验帮助我们来规避上述风险,同时通过培训，在企业内部可以引导业务人员正确、有效的利用该系统。 8.2项目实施的风险 项目频频延期,乃至整个项目的失败 防范项目实施中的风险 我们需要采用专业的项目管理理论和方法 在项目中，我们可借鉴采用专业项目管理工具来实现项目管理，可以帮助我们沉淀项目管理过程中的文档，当我们项目结束后，将成为xxx信息化建设项目的一个重要知识库，供后续项目借鉴。也即是说，在项目管理过程中，我们的项目成员将亲历一个知识管理与沉淀的过程并使得这个过程中产生的企业知识可供我们后续项目所用。 8.3技术上的风险与防范 在技术上面的风险主要有以下一些方面需要考虑： 数据获取与处理方面 技术方面要考虑的原则是： 第一，采用的技术要符合国际标准，遵循标准可以从系统架构上做好质量把关； 第二，系统设计要考虑到可扩展性，以便在需要的时候可以较方便的升级或扩展功能，从而保障系统的前期投入； 第三，系统设计要考虑到数据安全性； 第四，要考虑到可集成性，便于和其他软件系统交换数据与协作。 防范措施： 通过选择适当的产品和技术及有经验的软件