贸易部出口流管程理制度.docVIP

贸易部出口流程管理制度 一、 基本管理制度 1． 贸易部外贸部分业务组和单证组 （1）西安贸易部暂定业务组成员为******。单证组成员为*****。 （2）两者形成外贸团队共同协作完成公司的出口业务和相关外贸工作的服务。由于业务量不大，可以一人多职，如业务员可以负责单证的处理。单证组也可以负责业务的开拓。 （3）外贸部所需单据将统一格式，单据号码也使用统一编号，以便查询有据。 2． 业务组是外贸部的对外窗口主要职责： （1） 积极开展市场调查、分析和预测；做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态。 （2） 配合贸易部制定出口销售计划，完成公司预定出口目标。 （3） 负责市场开拓与配合公司宣传工作（如展会、网站），努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率；及时回复客户的传真和Email，要求当天的函件必须在当天给予回复，如果工作量较大也要给出相关回应以体现公司的形象。 （4） 与客户洽谈直到形成订单合同，配船订舱协调好货物装船时间和提单出证要求；将订单信息反馈给单证组，要求单证组按具体要求出具相关单据，并负责整个订单的全局跟踪。 （5） 负责出口单据的最后审查工作，并提示财务部做银行交单记录。 （6） 负责做好产品的售后服务工作，增进客户关系，及时解决客户的问题，并将产品质量信息及时反馈到市场部和品管部；提高客户