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人力资源管理需求文档 前言 人力资源管理是企业管理的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大的问题。在这种情况下，一个可以规范化、自动化的人力资源管理系统就显得非常必要。 最初的人事管理，都是靠人力来完成的。当企业规模比较小的时候，人力可以完成，随着企业的规模越来越大，企业的员工人数也越来越多，依然维持着人力进行人事管理，必然会造成工作效率低，工作错误增高的问题。 人力资源管理信息系统就是把分散的企事业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询以及防火、防潮、防蛀、防盗等现代化、专业化的管理系统，为企事业单位和职工解除后顾之忧。 人力资源管理信息系统为企事业单位提供信息咨询、信息检索、信息存取等服务。 此系统实现的人力资源管理信息系统基本上能够满足现代企业人力资源管理的需求。信息录入项目齐全、完整。人力资源管理信息系统灵活使用表格对各种信息分门别类，组成企业人力资源管理系统，可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用，同时增加了打印功能，方便企业现代化办公。 人力资源模块分析 图1 人力资源管理功能模块图 二．人力资UML图设计 人事管理 2.员工信息管理 3.员工招聘 培训计划 薪酬管理 系统管理 功能详细分析 1.人事管理分析 1 记录员工的特殊信息 信息内容：考勤管理，部门信息，职位信息，假期管理，住房管理，人事档案管理，职位调整，人员调动，离职管理。 操作： ①需要对特殊信息进行增加、删除，修改，查询等操作； ②便于管理者进行考核，各部门详细了解 ； ③各级单位可分别对本单位员工进行管理 ； ④根据考核的条件可进行筛选、定位员工的表现 . 2人事调配 针对人事调动（调入、调出）、内部调动、晋升、降职等人事变动业务的处理和查询。 3 人事调动管理 ①查询员工职称信息。对员工职称信息按照取得时间排序，可以按员工姓名、编号等信息查找员工。 ②可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息，对员工岗位进行调配。 ③根据员工年度职称评定信息和年度考核结果，确定员工职称信息是否有效，只有有效的职称才可以被聘任，同一时间只有一种职称被聘任。 ④对员工人事调动信息按照时间排序，可以对每个员工人事调配信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。 4 离退员工管理 用户可根据实际情况，检查系统中每个在职人员的年龄，列出符合退休标准的人员，生成退休人员预测表作为人员退休的参考。设定离职类型和离职原因，以便后续的统计分析。 针对员工离职，记录其离职类型、原因和时间，便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策，同时其相关信息自动转入离职人员档案。 可方便地查询离职人员的各种信息，并提供离职人员和离职原因的统计分析。 5 职称聘任记录 记录员工职称聘任历史信息，包括聘任职称，聘任时间等信息。 对员工职称聘任信息按照取得时间排序，可以对每个员工职称聘任信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。 2 .员工基本信息管理分析 1 员工基本信息管理 记录员工基本信息 信息内容： 姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态（在职/兼职/离职）、图片（正装照/身份证扫描/学历证书扫描），除此之外，还可以选择定义行业背景、技术特长，等等。 操作： ①需要对基本信息进行增加、删除、修改等操作； ②各部门可自行定义其他人事信息子集 ； ③各级单位可分别对本单位员工进行管理 ； ④根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息 。 2员工档案管理 记录员工档案索引信息。 档案内容： 档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。 操作： ①对员工档案进行分类、分编号保存； ②对每个员工的档案进行分类维护（增加、删除、编辑）。 3员工合同管理 提供标准的合同管理台帐，便于员工劳动合同的管理和维护。 合同内容： 合同ID、人员ID、合同编号、合同的开始日期、结束日期、岗位、合同内容等以及上传合同的电子文档。 常用操作： ①对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作； ②对员工合同按照时间排序； ③可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同； ④可以将公司相关协议纳入合同管理，如：补充协议等。 4 员工证书记录 证书信息： 学员ID、培训ID、证书名称、证书号、证书日期。 操 作：