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国购集团房地产开发组织管理手册流程修订版
组织管理手册
(流程修订版)
编制 日期 审核 日期 批准 日期
修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目 录
第一部分 组织管理手册说明 4
一.手册的基本内容 4
二.手册的发布、调整和修订 5
第二部分 组织架构设置 6
一. 集团组织架构图 6
第三部分 集团委员会设置 7
第四部分 总部各部门职能和组织架构 10
一、 通用职责 10
二、 审计管理中心 12
三、 投资发展部 14
四、 市场营销部 15
五、 商业发展部 20
六、 规划设计部 22
七、 工程管理部 24
八、 成本管理部 26
九、 采购管理部 28
十、 运营管理部 30
十一、 行政管理部 33
十二、 人力资源部 35
十三、 财务管理部 37
第五部分 城市公司的组织架构与部门职能 40
一、 组织架构图 40
二、 通用职能 40
三、 营销部 42
四、 项目部 44
五、 成本部 47
六、 综合部 48
七、 财务部 51
第一部分 组织管理手册说明
本手册用以说明安徽国购集团房地产开发部分的组织关系、权责关系,是集团房地产开发组织管理的基本文件。
一.手册的基本内容
组织管理手册主要包括两部分的内容:
1、组织架构概述:本部分是集团组织结构图的概述,通过组织结构图阐述各部门之间的关系。
2、集团部门职能:本部分分别阐述了集团和城市公司各部门的部门组织架构设置图和主要的职能。
注: ① 集团各岗位的工作目标和内容、上下级关系、主要职责、能力素质要求等,在《岗位说明书》中明确。
集团关键权责的描述,见《权责手册》。
集团各项业务的开展和具体操作,见《流程管理手册》。
角色定义:
负责:承担主要责任,对所承担的任务行使策划、协调、执行、督促的职责,并对工作成果与预期目标的符合性承担主要责任。 主导:是某项工作或活动的牵头者并担负主要责任。 组织:牵头并协调相关部门完成某项需要多方共同参与完成的工作任务,该角色对结果承担主要责任。 参与:与其他主导部门共同完成工作或活动,或提供有关支持,负有一定的责任。 拟订、制订:编制相关文件,需要经过必要审批程序。 建议:口头或书面提出完善改进措施。 审核:对拟决策的议题或文件进行审查核实,有变更的可能。 评审:由主导部门组织相关部门对议题进行讨论或评价,给出意见的过程。 审批:对拟决策的议题或文件进行审核批准,给出执行许可。 执行:具体落实完成某项工作或活动。 报备、备案:向有关部门或领导备份或告知。 监控:根据工作计划或制度对执行过程是否偏离工作目标或制度规范进行检查和纠正。 审计:根据集团制度规范、流程、国家法规审查集团各类工作是否有违规现象,提出审查意见的过程。 二.手册的发布、调整和修订
本手册是集团组织管理的基本文件,是组织结构建设必须遵循的依据,也是组织发展的重要保障之一。
运营管理部应根据集团发展要求、及权责分配的调整或业务流程的变化,及时对集团组织结构提出调整修订方案(人力资源部配合完成部门架构的设置方案),报集团决策层评审和董事长审批通过后下发执行。人力资源部根据批准的新组织管理手册完成相关岗位说明书的调整修订。
本手册的发布和更新由运营管理部负责。
第二部分 组织架构设置
集团组织架构图
注:
总部各部门对城市公司的实线关系,表示总部职能部门直接操作该业务,派人与城市公司进行业务对接,若直接操作负责人到城市公司项目所在地现场工作,则城市公司对其进行日常行政管理。
总部各部门对城市公司各部门的虚线关系,表示总部职能部门对城市公司对应部门提供体系建设指导、业务运行的监控和专业支持服务,该部门的业务由城市公司直管。
第三部分 集团委员会设置
投资决策委员会
决策事项:对新项目可行性研究报告进行最终的决策评审。
人员组成和机构设置:
主任委员:董事长
副主任委员:总裁
委员:董事副总裁、财务副总裁、营销副总裁、工程副总裁、设计副总裁、运营副总裁
列席成员:投资发展部、市场营销部、商业发展部、规划设计部、工程管理部、成本管理部、运营管理部、财务管理部的部门经理和新项目所在地的城市公司总经理根据需要列席参与,董事长、总裁认为需要参与的集团内外部人员亦可列席。
投资决策委员会下设“项目拓展小组”,对新项目可行性研究报告准确性负专业责任:
组长:投资发展部经理
组员:市场营销部、商业发展部、规划设计部、工程管理部、成本管理部、财务管理部、运营管理部
投资决策委员会的日常事务工作由总部
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