调度管理第四章浅析.pptVIP

第四章 调度基础业务管理 第一节 调度原始记录 第二节 调度原始台账 第三节 调度数据统计 第四节 调度运行报表 第五节 调度业务处理 第一节 调度原始记录 一、原始记录的必要性 原始记录是通过一定的表格等形式对企业各项生产经营活动过程所作用的直接的最初记录；是记录企业各基层单位生产经营或业务管理活动方面最原始的资料，也是第一手资料。 第一节 调度原始记录 原始记录的工作质量直接影响到信息的可靠性、报表数字的准确性和报表提交的及时性，他对加强生产指挥、生产能力平衡、搞好经济核算、分析企业管理现状、系统地积累资料以及摸索生产经营规律，以及对企业发展规划的决策等，都具有重要的意义。 第一节 调度原始记录 二、建立健全原始记录应遵循的原则 （一）、从生产实际需要出发的原则； （二）、便于群众掌握的原则； （三）、全面考虑记录内容的原则。 第二节 调度原始台账 一、建立调度台账的必要性 调度台账又叫生产作业统计台账，是对调度原始记录的一种汇总。 第二节 调度原始台账 建立调度台帐的作用和意义主要有以下几点： ⑴、可随时集中记录各项原始记录资料，便于前后对照、检查各时期资料的准确和内在含义，通过分析，可发现生产中存在的问题。⑵、为各级领导组织指挥生产和管理经营决策提供第一手资料，也为各业务部门分析各生产环节的发展趋势和问题，掌握生产动态和规律，改进部门工作提供资料。同时把生产活动情况作为历史性资料保存起来。⑶、为编写统计报表做好准备工作。将统计记录工作分散到平时来做，期末只需把这些数据加以汇总整理即可，减少了月初或年底报表的工作量，提高了工作效率和报送的及时性。⑷、可以避免资料失散，保证资料积累系统、完整。为研究生产动态、检查生产计划指标完成情况，不同时期或相同时期生产经营活动的对比提供了方便。 第二节 调度原始台账 一、调度台账的内容 调度台账是一种统计台账，它是以企业活动为服务对象的综合性、指导性统计台账。它的表格设计和项目设立，应以反映生产活动为前提，应根据上级有关部门和原始记录的不同要求来确定。 第三节 调度数据统计 一、调度统计的主要任务 调度统计的主要任务是以严细、求实的态度及时准确地提出统计资料，作为编制和调整生产作业计划的依据，作为衡量检查生产作业计划执行情况的依据，掌握生产趋势和为组织、指挥生产提供依据。 第三节 调度数据统计 具体有以下四点： ①为更好地组织、指挥生产提供依据； ②为各业务部门提供生产经营信息； ③为研究生产发展趋势和企业生产经营决策积累资料； ④为安全生产和事故预防提供必要的信息和依据。 第三节 调度数据统计 二、调度统计的方法 调度统计的方法很多，无论采用什么方法，大致都要遵循收集、整理、加工、分析四个步骤。调度统计要及时准确。在统计过程中，要找出工作好坏的原因和经验，提出看法和解决问题的措施，并作为生产管理信息报送企业领导和有关部门。 第三节 调度数据统计 二、调度统计分析 调度统计分析的目的就在于通过对实际生产指标完成情况的检查、对比、分析和整理，从中发现问题，分析原因，总结经验教训，提出建议，为企业领导组织和指挥生产提供依据；为促进生产发展，提高企业素质，提高管理水平和经济效益服务。 第三节 调度数据统计 调度统计分析的内容主要有：产量分析、进度分析、生产能力分析、产品质量分析、设备利用率分析、生产组织分析、主要材料消耗分析、产品成本分析、利润盈亏分析等。 第三节 调度数据统计 调度统计分析的类型：?班分析 ?日分析 ?旬分析 ?月分析?专题分析 第四节 调度运行报表 调度报表就是各级调度定期地由下向上按照调度统计范围所要求的内容，及时提供有关生产经营活动项目的报表。它既是该时期生产经营活动的总结，也是传递生产、安全和企业经营活动信息的一种基本方式。 第四节 调度运行报表 调度报表主要有调度日报、旬报、月报、季报（年报）、简报等几种形式。 第五节 调度业务处理 调度日常业务处理，一般情况下，常用调度电话、传真机或书面通知等形式进行。主要有调度通知、调度命令、调度通报几种，具备严密的手续，以防出现漏洞。 第五节 调度业务处理 调度通知、调度命令、调度通报都属于紧急公文，具有同级正式公文的同等效力，具有及时性、严肃性和权威性。 凡是接到调度命令的单位和岗位，必须立即按调度命令的要求办理，不允许有任何违背和拖延的现象，要做到有令即行，有禁必止。下达命令要慎重，不