让数据说话——商务图表制作浅析.pptxVIP

让数据说话 —商务图表制作 目录页 CONTENTS PAGE 过渡页 TRANSITION PAGE 03】图表的分类 04】图表的结构 01】图表的定义 02】图表的特性 图表是将统计数据进行可视化展示的一种手段。 图表分为 信息图表 和 数据图表，本课件讲的是数据图表。 信息图表 数据图表 图表6 图表表达的准确性 对所示事物的内容、性质或数量等处的表达应该准确无误。 信息表达的可读性 在图表认识中应该通俗易懂，尤其是对于大众传达的图表。 图表设计的艺术性 图表是通过视觉的传递来完成，必须考虑到人们的欣赏习惯和审美情趣。 年均交易额 标题所传达的观点是整个图表的魂 过渡页 TRANSITION PAGE 01】图表制作的基本原则 02】图表制作的一般步骤 03】案例：基础饼图制作 根据数据或观点表达的需要选择最合适的表达形式(插图或表格) 图表的设计要基于成果的表达，准确的突出作者的贡献 图表的表达要考虑到读者的理解水平，应具有“自明性” 图表的形式应尽量简洁，所承载的问题不要过多 随心所欲格式化图表元素 如何快速进入格式对话框 用鼠标双击该对象即可唤出对应的格式对话框 选中该对象后，按“Ctrl+1” 快捷键也可唤出对应的格式对话框 选中该对象后，右键菜单中会出现相应的格式子菜单 图表区格式 图表区格式对话框中，有图表选项和文本选项两个选项卡 图表选项：是指在图表选项卡中设置图表区的边框和填充色、阴影和柔化边缘、大小属性和位置 文本选项：是指对图表中文字的填充色和边框进行设置 绘图区格式 绘图区格式对话框中，只有绘图区选项卡 绘图区选项：是指在图表选项卡中设置图表区的边框和填充色、阴影和柔化边缘、大小属性和位置 当我们还没有形成自己的图表风格的时候，我们往往喜欢在图表区或者绘图区里设置渐变的填充色效果或者其他图片，殊不知会影响图表中重点信息的传递。 数据系列格式 数据系列格式对话框中，有填充、坐标轴和系列选项四个选项卡 填充：若是柱形图等填充型的图表类型，则可以设置边框线和填充色； 若是曲线图类型，则可以设置曲线的线型和数据标记； 坐标轴：用于将选定的数据系列设置到主坐标轴或是次坐标轴。这个选项只有在图表中有多个数据系列时才可使用 选项：若是柱形图或条形图，可以在这里设置重叠比例和分类间距； 若是曲线图，可以在这里设置垂直线、涨跌主线； 若是饼图，可以在这里设置第一扇区的起始位置； 若是气泡图，可以在这里设置使用气泡的面积还是宽度来代表数值大小。 坐标轴格式 坐标轴格式对话框中，包括坐标轴、刻度线标记、标签、对齐、数字五个选项卡 对齐：在这里设置坐标轴文本的方向。 坐标轴：调整最小值和最大值，主要单位和次要单位。 刻度线标记：调整刻度线标签之间的分类数，也就是每隔几个数据点显示一次标签。 标签：在这里设置数据标签的位置或与坐标轴的距离。 数字：坐标轴的数字格式可以通过常用工具栏设置，但这里可以设置自定义的数字格式，某些图表技巧会利用到这里的自定义数字格式。 图表选项 图表选项对话框包括图表标题、坐标轴标题、坐标轴、网格线、图例、数据标签、数据表、参考线、误差线、趋势线9个选项卡 图表标题：当图表标题较长时，一般建议不启用标题元素本身，而是使用单元格或文本框来代替 坐标轴标题：若非必要，一般不使用(散点图因为有两个坐标轴，一般需要使用) 坐标轴：在这里设置分类轴的类型是“分类”的，还是“时间刻度”的 网格线：在这里设置是否显示水平和垂直的网格线(一般建议使用水平的网格线，作为比较数值大小的参考)。 数据表：可以勾选是否在图表的X轴下方显示一个数据表(由于数据表会占用过多的图表空间，一般不建议使用) 向图表追加数据系列 鼠标拖放法：选中待加入的数据区域，鼠标至于边框，出现十字箭头时，按下鼠标将其拖放到图表上释放即可。 复制粘贴法：选中待加入的数据区域，Ctrl+C复制，再选中图表，Ctrl+V粘贴。 框线扩展法：选中图表时，其源数据区域周围会出现紫、绿、蓝的不同框线。如果待加入数据与已有数据是连续的，可以拽住蓝色框线的右下角，出现双向箭头时，将篮框区域拉大到包含待加入数据即可。 对话框添加：选中图表，右键→数据源→系列→添加，即可增加一个数据系列，然后在名称、值、分类轴标签的输入框中指定数据源 让F4键完成重复设置的任务 快捷键F4的用途：输入公式时用来循环切换相对地址和绝对地址 重复上一次的操作 数据系列的选择 用鼠标直接点选需要的数据系列。 箭头循环选择：选中图表后，按上或下箭头，光标焦点会在个图表元素之间循环切换，一直到想要你的数据系列被选中即可。 通过图表工具栏选择：当选中图表时，图表工具栏会变亮，最左边是一个图表元素的下拉框，点击选择想要的图表元素。 选中图