学生申请辅系双主修管理程序.doc

國立臺灣大學教務處 文 件 名 稱：學生申請輔系、雙主修管理程序 文 件 編 號：A402000-2-051 制 定 單 位：註冊組 制 定 日 期：95年5月10日 分 發 單 位：依流程圖權責單位分發 修 訂 紀 錄 修訂日期/修訂單位 表單編號 修訂內容摘要 頁次 版本 98.9.10 因應輔系、雙主修審核作業改為上網審查，修訂相關作業流程。 每一頁 02 表單編號：A402000-2-001A-01 1.目的：為規範學生申請修讀輔系、雙主修，及校方核定之行政程序，特制定本管理程序。 2.適用：本校學士班學生。 3.流程圖： 權 責 作 業 流 程 作 業 內 容 使用表單 註冊組 註冊組 註冊組 學生 註冊組 每學年度第二學期草擬本校行事曆時，一併擬定作業日程表。 每年5月底或6月初公告申請日期及相關注意事項。 開放學生上網申請前，進行申請系統之測試，確保不符本校輔系、雙主修辦法之規定者無法申請： 輔系僅限核准一次，曾核准者不得再提出申請（唯一例外狀況：由原肄業學系轉入前已核准之輔系者，得申請以原肄業學系為輔系）。 已核准修讀雙主修者，在未放棄雙主修該系之前，不得再申請加修其他學系。 輔系、雙主修各可填0至3個志願，但至多只能核定各1系。 於學校行事曆規定之申請期限內上網申請，逾期不得以任何理由補辦申請手續。 準備送本學系及擬申請學系信封封面（如範例附件一、二），附印作業日程表，提醒各院系配合辦理時程。 擬定當年度之輔系、雙主修審核作業須知（如範例附件三）。 將各學系申請修讀之特別條件彙整製作教務單位審核應注意事項（如範例附件四）。 權 責 作 業 流 程 作 業 內 容 使用表單 註冊組 註冊組 教務分處 學系 學院 註冊組 學系 學院 註冊組 教務分處 申請截止後，彙整檔案並發函各學系，請上網審核是否同意該系學生申請輔系、雙主修。 學生本學系審核： 1.學系如需參考個別學生之歷年成績表，可洽註冊組或教務分處索取。 2.上網點選是否同意各生申請修讀其他學系為輔系或雙主修。 3.不同意者須註明原因。 4.列印審核表，經填表人、系主任、院長核章後，送交註冊組。 函請各學系上網審核是否接受學生申請修讀輔系、雙主修（本學系不同意者已除名，不納入審核）。 1.學生擬修讀學系審核： 1.1上網下載申請學生之歷年成績表及名次表加以審核。 1.2上網點選錄取學生。 1.3錄取之名額不能超過各系自訂並已公告之招生名額。但可點選備取順位，以免因各生志願順序而產生缺額。 1.4列印審核表，經填表人、系主任、院長核章後，送交註冊組。 2.教務單位審核（教務分處僅負責2.1部分）： 2.1櫃台承辦人員依據輔系、雙主修審核作業須知（如範例附件三）及教務單位審核應注意事項（如範例附件四）審核各生是否符合規定。 2.2 不符規定者，點選「不過」。 權 責 作 業 流 程 作 業 內 容 使用表單 註冊組 註冊組 註冊組 註冊組 註冊組櫃台承辦人員列印審核結果，檢查學系錄取者是否皆符合規定，並檢查各系錄取名額是否與當初公告相符；備取名額是否足夠，不符者將審核表送回各學系確認。 櫃台承辦人員兩兩交換校對複核，再由股長三校。 校對均無誤，即列印核准名單，呈教務長核定。 核准名單上網公告。 製作申請及核准修讀之統計表。 依據紀錄管理程序進行保存。 4.相關文件： 4.1 國立臺灣大學學則第五章 4.2 國立臺灣學士班學生修讀輔系辦法 4.3 國立臺灣學士班學生修讀雙主修辦法 4.4 紀錄管理程序 5.使用表單：無 國立臺灣大學教務處 文件編號 A402000-2-051 文 件 名 稱 版 本 02 制定單位 註冊組 學生申請輔系、雙主修管理程序 頁 數 3/3 註冊組檢查 教務單位審核 A 函請擬修讀學系審核 院長核章 函請學生所屬學系審核 學生本學系上網審核並列印審核表核章 備妥送學系信封及審核注意事項 學生上網申請 測試申請系統 公告 擬定作業日程表 A B B 結束 公告 製作統計表 列印核准名單呈教務長核定