第3章自由类合同管理-商务部.doc

商务部技术出口信息管理系统（管理端） 用 户 手 册 商务部服务贸易司 目录 第1章 系统介绍 1 1.1 背景 1 1.2 功能简介 1 1.2.1 商务部主要功能 1 1.2.2 地方管理机关主要功能 1 1.2.3 下属指定管理机关主要功能 1 1.2.4 企业主要功能 1 1.3 系统环境 2 1.3.1 系统开发和运行环境 2 1.3.2 客户端基本配置 2 1.4 系统主要内容 2 1.5 系统安全性 2 第2章 自由类合同录入 3 第3章 自由类合同管理 12 3.1 自由类合同列表 12 3.2 自由类合同打印 14 3.3 自由类合同处理 16 3.4 自由类合同变更 17 3.5 自由类合同修改状态 20 第4章 合同查询 21 4.1 合同查询 21 第5章 登记证管理 22 5.1 登记证管理 22 第6章 系统维护 23 6.1 密码修改 23 6.2 用户管理 24 6.2.1 添加用户 24 6.2.2 查询用户 25 6.2.3 用户列表 26 6.3 指定下属机关 26  系统介绍 背景 为推动技术出口管理的信息化、标准化建设，采用现代化的信息网络技术管理技术出口合同，需要对原有系统进行改造，以方便管理部门管理。 功能简介 商务部主要功能 对于管理系统的相关参数（企业代码，汇率等）进行维护。 对用户（所有管理机关用户，自己建立的企业用户）进行管理 对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同的变更 对申请书进行录入，审核 出具意向书 对限制类合同进行录入，审批，打印许可证 对所有上报的合同进行查询统计分析 地方管理机关主要功能 对用户（自己所在地区所有管理机关用户，包含自己指定下属机关用户，自己建立的企业用户）进行管理 指定下属机关进行管理 2、对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同的变更 对上报给自己的合同进行查询统计分析 下属指定管理机关主要功能 对用户（本机关的用户，自己建立的企业用户）进行管理 对自由类合同进行录入，审核打印，登记合同的变更 对上报给自己的合同进行查询统计分析 企业主要功能 进行自由类合同登记，登记合同的变更 自由类合同的录入 限制类合同录入，登记合同的变更 系统环境 系统开发和运行环境 新系统采用浏览器/服务器模式，跨平台的JAVA语言开发。系统通过高性能的服务器和稳定Linux操作系统来保证系统的稳定运行，数据库采用Oracle来保证大数据量的存储。 客户端基本配置 项目 配置 建议配置 操作系统 Win2k Win2k/WinXp 处理器速度 800MHz GHz 内存 128MB 256M ) 一级栏目 二级栏目 内容说明 自由类合同录入 自由类合同录入 在线填写自由类合同 自由类合同管理 自由类合同列表 查询自由类合同，并进行打印、处理、变更，状态修改 合同查询 合同查询 综合查询上报的合同信息 登记证管理 登记证管理列表 打印登记证 统计分析 对合同数据进行统计分析 出报表 系统维护 修改密码 用户管理 指定下属机关 空白表格 系统安全性 系统采用CA证书和用户管理系统两种机制进行安全管理。CA证书（128位密钥）保证访问者的访问资格和数据传输的安全，用户管理系统来保证用户的访问权限。 自由类合同录入 在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自由类合同录入”链接，进入管理机关自由类合同录入界面。如下图所示： 首先需要注意的是：该合同录入页面在完成填写进行提交前可以选择合同的状态为“预写”、“申请”、“在办”、“登记”和“退回”五种。 合同状态选“预写”时，合同号、合同名称的中文、转让方公司的企业代码为必填项，合同保存之后依然可以修改、删除。 合同状态选“申请”和“在办”状态时，带*号的都是必填项，合同保存之后依然可以修改、删除。 合同状态选“退回”状态时，带*号的、审核说明和经办人都是必填项，合同保存之后依然可以修改、删除。 合同状态选“登记”状态时，审核说明一栏系统自动生成“经审核，该合同符合规定，建议予以注册”的文字，带*号的、经办人、复核人和核准人都是必填项，合同保存后不能修改删除，但可以把状态修改成其它的四种状态。 另外，在填写其它栏目的信息时需要注意的包括： 在合同号一栏中包含年份、受方公司国别、转让方公司省市、行业和企业自定义的合同号，所有信息都填写后合同号将自动生成。生成的合同号不能直接修改，如果需要改变就必须重新选择合同信息。如下图所示： 关键性技术描述填写时，长度大约200字左右。