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陈海玉 第一节 调查研究 (1)组织所处的环境(包括物质环境和文化环境); (2)组织所面对的各类公众关系的动态; (3)组织与某类关系不协调的公众的矛盾症结及成因; (4)与各种媒介组织的关系状况。 公关调查主要解决的关键问题是: 一、民意测验 民意测验的优点是: 1.能够广泛地获得来自公众的反馈信息,以利于制订或调整组织的公关政策; 2.科学性强,而且简便易行,准确度较高; 3.便于整理统计,能迅速得到所需的信息资料。 民意测验一般有以下几个步骤: (一)确定调查目标和公众对象: 确定调查目标 根据需要增删介绍的内容 (二)抽样 抽样就是从大型的调查人口总体中抽取一部分作为调查样本,以便从样本的特征来推断整个人口总体的特征。 随机抽样 随机抽样的具体方法有: (1)间隔随机抽样; (2)分层随机抽样; (3)分区多级随机抽样; (4)整群抽样; (三)设计问卷 问卷的设计分为封闭式和开放式两种。 封闭式问卷在每一问题下列出可供选择的备选答案,请调查对象选择。其形式主要有: 1.两项选择; 2.多项选择; 3.对比选择; 4.排序选择; 5.意见程度选择。 自由式提问没有备选答案,在问题后面留出空白供调查对象自由作答,充分发表意见。 设计问卷须注意: 一张问卷上的问题不宜过多(一般不超过30个);但是长卷有多达60页。(尼尔森,555) 问题的措辞应该简洁、准确、易懂,不带倾向性、引导性和强迫性; 问题的顺序应按问题的类型、逻辑关系、对象心理合理安排。 调查表的题目一般掌握在20分钟能答完的限额以内; 问题简单明了,避免使人反感或戒备的提法。 二、公众代表座谈会 公众代表座谈会一般有如下程序: 1.确定公众代表座谈会议题; 2.选择与会代表和印发通知; 3.举行公众代表座谈会; 4.整理分析座谈会情况并撰写情况汇报。 ? ? 三、资料分析 资料分析对于了解某些历史性的问题,是行之有效的。 第二节 公共关系策划 一、公共关系策划的含义 (一)策划的含义 策划是谋划、设计最佳行动方案的过程;是找出事物因果关系,衡量未来可采取的途径;是预先决定做什么、何时做、如何做、谁来做。 策划与计划的关系:策划在前、计划在后,计划是策划的产物,没策划就无计划 (一) 公共关系策划的含义 是公关人员根据组织形象的现状、目标要求,分析现有条件,谋划、设计公关战略、专题活动和具体公关活动最佳行动方案的过程,包括谋略、计划和设计三个方面的工作。 1.公关活动的层次: 初级公关活动:日常工作、会议、礼仪类 中级公关活动:赞助、广告、问卷 高级公关活动:整体组织形象战略 2.公关策划的价值 公关价值的集中体现 公关运作中的飞跃 公关竞争的法宝 属于公关活动中最高的层次 策划具有新闻价值的事件 策划具有新闻价值的事件也叫做“制造新闻”或“策划新闻”,是组织争取新闻宣传机会的一种技巧。 即在真实的、不损害公众利益的前提下,策划、举办具有新闻价值的事件或活动,吸引新闻界和公众的注意力,制造新闻热点,争取被报道的机会,使本组织成为新闻的主角,以达到提高知名度、扩大社会影响的目的。 ???? 公共关系策划流程 成功的策划=计划(plan)+实施(doing)+检查(check)+总结(analysis) 简称为PDCA工作法 ???? 公共关系策划流程 1.“P”策划的第一步是“计划” 2.“D”策划的第二步是“实施” 3.“C”策划的第三步是“检查” 4.“A”策划的第四步是“总结” 分析预测——确定目标——确定目标公众——设计主题——选择方式——预算经费 第三节 公共关系方案
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