计算机应用基础教程上)课件.ppt

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3.2.2 文档的管理与编辑 “搜索选项”选项组中的6个复选框可以用来设置查找和替换单词的各种格式,比如查询是否区分大小写、使用通配符等。比如,我们可以使用通配符“?”进行模糊查找,“?”代表任意一个字符。如图的例子所示,我们在“查找内容”中输入了带有通配符“?”的查找目标“??视图”,又在“替换为”中输入了替换的内容“普通视图”,则当执行替换命令时,Word将把所有长度是4、且后两个字是“视图”的文字,比如“大纲视图”,都替换成为“普通视图”。 此外查找与替换功能还可以用于带有格式的文本,以及一些特殊字符,如空字符、制表符和分栏符等,只需要对“替换”选项卡中的各选项进行设置,即可实现这些功能。比如,要查找文字中的换行符,则点击如图所示的对话框中的“特殊字符”按钮,然后选择“换行符”就可以了。 3.2.3 文档的浏览和控制 切换视图模式的方法就是单击视图区的“视图按钮”,视图按钮位于Word工作区的左下方,一共有四个视图按钮: 1.切换视图模式 普通视图 页面视图 WEB版式视图 大纲视图 3.6 Word的普通视图 3.2.3 文档的浏览和控制 2.文档的浏览控制 用户熟练地掌握文档不同显示格式的应用,就能够在编写和编排文档时提高编写质量和阅读效率。WORD支持多文本编辑,所以用户可以在WORD中打开多个文档进行编辑和浏览。每个文档在任务栏上有一个图标,只要在任务栏上单击相应文档的图标就可以在各文档中进行切换。下面介绍几种常用的文档浏览与控制方法。 改变视图的比例 显示或隐藏网格线 设置背景和水印 3.8 改变视图比例 3.9 设置文档背景 3.3 文件的排版 3.3.1 字符格式设置 对字符格式的操作包括:改变文字或数字的字体、改变文字或数字的字号、给文字或数字添加下划线、为文字或数字设置加粗格式、为文字或数字设置倾斜格式、设置阳文/阴文、设置空心或阴影格式、为文字或数字添加删除线、改变文字和数字的颜色。 这些功能可以使用“字体”对话框轻松的办到,如下图所示。操作方法是:选中要设置格式的文本,单击“格式”菜单,单击“字体”,弹出“字体”对话框,根据需要设置格式。 3.10 设置字体格式 3.3.2 段落格式设置 在 Microsoft Word 中,段落是独立的信息单位,具有自身的格式特征,如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记。文档中段落格式的设置取决于文档的用途以及您所希望的外观。通常,会在同一篇文档中设置不同的段落格式。 操作方法是:首先把鼠标置于某段文字中,单击“格式”菜单,单击“段落”,弹出“段落”对话框,根据需要设置段落格式。比如可以设置行距、段前距离和字符间距等。 设置段落格式 3.3.3 项目符号和编号设置 在句首输入类似“1.”、“1)”、“(1)”、“一、”、“第一、”、“a)”等编号格式符号时,如果后跟一个以上的空格或者制表位,按回车键后,Word 就会自动对其进行编号列表。这是由Word的自动项目列表编号功能所保证的。此外,Word还提供了自动多级编号功能。多级列表与项目符号或编号的列表相似,但多级列表中每段的项目或编号可以根据缩进范围而变化,其最多可以生成9 个层的多级列表。具体操作步骤如下: 选择主菜单“格式” →“项目符号和编号”命令,出现“项目符号和编号”对话框,并选择“多级符号”选项卡,如图所示。 选中所需的列表格式后单击“确定”按钮,返回文档中。 键入列表项,每键入一项后按[Enter]键。 3.3.4 边框和底纹设置 边框和底纹是常用的文档格式。边框可以分为页面边框和普通边框。 页面边框是指某页四周的边框,您可以为文档中每一页的任意一边或四周添加边框、也可以只为某节中的页面、第一页、或除第一页以外的所有各页添加边框。有多种边框样式和颜色以及各种图形边框可供选择。如图3.14的例子所示,给本节的首页设置一个黄颜色、宽度为4.5磅的方框。 而普通边框则是指添加在某段、某行或某个文字上的边框,通常目的是要将某些段落或选定文字与文档中的其他部分区分开来。您还也可以使用底纹来突出显示文字。操作方法是:首先选中要操作的段落或文字,单击“格式”菜单,单击“边框和底纹”,弹出“边框和底纹”对话框,根据需要设置边框和底纹。如图3.15所示。 3.14 设置页面边框 3.15 设置普通边框和底纹 3.4 Word的表格制作和处理 3.4.1 创建表格 通过使用“插入表格”可以快速地创建简单的表格,具体操作方法如下: 单击要创建表格的位置; 单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮; 拖动鼠标

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