车辆管理课件.ppt

车辆管理 壹 车辆管理的目的与范围 一、车辆管理的目的 企业为业务需要必须自备车辆，其目的有以 下各点： 1、供高级主管人员上下班及公务之需。 2、供作一般员工上下班之交通工具。 3、供作外出从事公务之需。(应重视，迁涉到安全) 4、供作运搬货品、物件之需。 5、供作接送贵宾之需。 6、供作流动性售后服务之需。 企业自备车辆不足需求时须向外租用车辆，在成本上或稍昂贵，但为业务方便及效率提高，亦不得不向外租用车辆，为使车辆使用合理及不致有浪费情事，总务行政部门负起车辆之负责。 二、车辆管理的范围 一般企业所用车辆可包括下列五种： 1、小轿车 2、中型轿旅车 3、客货两用车 4、大客车 5、卡车 6、摩托车 7、自行车 按其使用管理性质区分，则可分为下列五类： 1、公用车之管理 2、专用车之管理 3、驾驶人员之管理 4、员工自用车之管理（让员工计较时，一般是因为制度不公而引起的） 5、租用车辆之管理 贰、车辆的购置 一、各类车辆购置数量的评估 企业购置车辆必需以业务所需为前提，在购置时必须对各类车辆之需求情形作适当之评估，确有需要者才予购置： 1、小轿车 2、中型轿旅车：接迎贵客，或多人外出时可以派用有一辆或二辆已足用。 3、客货两用车：客货两用车可载人亦可载货。 4、大客车：大客车供作员工上下班交通之用。 5、卡车：卡车为运输物品或货物之需。 二、购置车辆应行注意的要点 1、应在预算范围内 2、应依使用人员阶层高低，购置合适车型。 3、车辆之车色及标示（银灰色，易保养，耗油量比深色省9%，代表温馨） 4、车辆之厂牌 5、排气量之选择 6、避免购用旧车 7、着重车辆之实用性 8、考虑汰旧换新时的所余价值 9、依企业所需环境选购车辆 10、保持与汽车经销商之良好关系 11、车辆购置的付款方式 叁 车辆的财产管理 一、车辆的登记 1、车辆牌照的登记 （1）购车时各项正式发票及凭据应予留存以备申请牌照之需 （2）领取临时牌后应先粘贴于车辆前玻璃窗内 （3）当牌照申请时应即向保险公司投保汽车意外责任险或汽车综合保险之投保手续 （4）凡已领有牌照之汽车均须参加年度定期审验 （5）企业所有大小车辆，均系企业财产，总务行政部门应切实于申领汽车牌照同时，投保相关保险。 （6）企业所有车辆，向监理机关申请牌照后，依规定应于参加年度之定期审验。 肆、车辆的使用 一、专用车辆的使用管理 所谓专用车辆乃提供高级主管专用车辆或调派给某一部门专供作某一特定用途之车辆。 1、供高级主管专用车辆 2、调派给某部门专用车辆 3、专用车辆兼任驾驶人员的管理 4、专用车辆的统辖管理 二、公用车辆的管理 所谓公用车辆乃是由公司集中管理调旅之车辆，公用车辆之管理多由总务行政疗门专司负责。 1、车辆存放 2、休息设置（隐蔽的休息室） 3、车辆调派 4、使用登记 5、交通费管理 6、值班车辆 7、车辆保养（5000公里保养一次） 伍 车辆的维修 车辆维修涉及行车安全及自备车辆的行车成本，所以必须妥善管理。 一、平日保养 车辆平日如有良好的保养，其损坏的 机会便可大大降低 1、车辆厂牌的统一 2、设置专人负责保养之驾驶应为其所驾车辆之负责保养人员 3、驾驶前的检查 以上检查为防止流于形式，应设置每日车辆检查表，由驾驶人员逐项详细检查后，填送呈报车辆管理单位，表示负责。 二、定期保养 1、定期检查 （驾驶前的检查，日检查表） 2、实施监理单位之定期审验 3、异状报告 4、车辆整洁（对车辆进行“5S”检查） 5、油料购用 三、维修管理 1、自行维修 2、送外维修 3、维修费分析 陆、油料的管理 一、油料的购储 二、油料的领发 1、耗油之侧定 2、油料之核发 柒、车辆运输成本分析 一、车辆运输成本之计算 1、薪资 5、修理费 2、汽油费 6、保险费 3、机油费 7、折旧费 4、定期保养费 8、其他经费 二、车辆运输成本之管制 捌、驾驶人员的管理 一、驾驶人员的雇用 1、专业驾驶人员的数量（兼职，可用小数） 2、专业驾驶人员雇用的资格条件 3