档案制度——录(总纲及文书类)4月19日3解析.doc

成都北新知识城置业有限公司 档案管理试行办法 第一章 总则 第一条 为加强成都北新知识城置业有限公司（以下简称公司）档案管理，促进档案管理工作更好为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》登记有关法律规范，结合公司实际，特制定本试行办法。 第二条 本办法所称档案是指公司在各项业务和工作活动中形成的，有保存价值的各种门类和不同载体的历史记录。它对工作查考与研究、开展业务、风险控制、宣传教育、编史修志等具有凭证、依据、和参考作用，是公司的重要无形资产。 第三条 档案管理实行“统一规范、分主体管理（不含会计类）、综合利用”原则。 第四条 档案管理目标是达四川省档案工作规范化管理一级标准，公司各部门应按此进行硬件、软件建设。管理模式是实行双套制，纸质档案和电子档案按全宗号收集、整理、保管、利用，同时，电子档案纳入公司信息系统平台综合利用。档案管理流程原则思路是“部门预立卷”原则。 第二章 档案管理机构及职责 第五条 公司人事行政部是公司档案工作的牵头管理部门，负责拟定公司档案发展规划、工作计划、管制制度和管理实施办法，组织协调、监督、检查公司档案管理工作。 第六条 公司人事行政部负责档案的收集、整理、保管、利用等工作（不含会计类）。 第七条 公司人事行政部对公司各部门专兼职档案管理人员实施业务指导，开展业务培训。各部门应配备相对稳定、具有从事档案工作上岗资格的专职人员。