第三周,WORD演示文稿.PPTVIP

WORD2003字处理软件　 目标 掌握Word文档的创建和保存 掌握Word文档的基本编辑和格式化 掌握文档中对象的插入和编辑 掌握Word文档中表格的创建和编辑 掌握文档的页面设置、页眉/页脚的设置以及打印的方法 了解Word常用工具的使用 本周任务 Word2003软件的界面组成 文档新建、打开、保存与关闭方法 在文档中正确输入和修改数据的方法 对文档进行修改、插入、删除、字符替换等编辑方法 字符的字体、字号、颜色等字符排版方法 段落的缩进方式、对齐方式等排版方法 3.1 Word2003的基本知识 3.1 Word2003的基本知识 3.1 Word2003的基本知识 WORD用户界面 3.2 Word文档的基本操作 3.2 Word文档的基本操作 要保存修改后的文章，在菜单中选[文件]，然后在其中选[保存]或[另存为]项。 [保存]是用原来的名字存盘（第一次存盘除外），[另存为]是用一个新文件名存盘，原来的旧文件内容不变且保留。 再次提醒：文档必须保存在磁盘中，才不至于在关机后丢失。 保存WORD文档的操作（续） 在保存文档或打开已有文档时，WORD会弹出“文件操作对话框”： 3.2 Word文档的基本操作 3.2 Word文档的基本操作 3.3 Word文档的编辑 3.3 Word文档的编辑 3.3 Word文档的编辑 3.3 Word文档的编辑 3.3 Word文档的编辑 撤消和恢复的操作 在WORD中，如果对操作的结果有不满，可以回退到操作前的状态。 如果需要取消以前的操作，按撤销按钮； 要恢复被撤销的操作，按恢复按钮。 3.3 Word文档的编辑 3.3 Word文档的编辑 查找与替换的使用方法 如果查找成功，被查找的字符串被选中，要继续查找下一个相同的字符串，再按一次“查找下一个”按钮。 将光标置于文件的开头 单击“编辑” “替换” 输入要查找的内容 输入要改变后的内容 单击“全部替换”按钮 确定 替换操作： 步骤一：在菜单中选[编辑][替换]项； 步骤二：在出现的查找和替换对话框选定有关条件； 字符格式的编排 字符格式包括: ?字体--宋、黑、楷等（英文也有字体） ?字号--字符的大小 ?字型--加粗、斜体及效果 ?字及背景颜色 ?字符间距……等等 在WORD中，如果先选中一段文字后再设置字符的格式，对选中的文字起作用； 如果没有选中文字就设置字符的格式，对光标所在位置起作用，即在光标位置输入字符，按设置的格式显示 3.4 Word文档的格式化 方法三：利用常用工具栏的格式刷选定样板文字，单击格式刷，然后选中目标文字段，其格式即与样板一致； 如果双击格式刷，可多次选择目标文字， 直到再次单击格式刷取消设置。 设置动态文字（见实例） 操作方法： 选中文字 单击“格式” 字体 单击“文字效果”标签 选择一种效果 确定 操作方法： 将光标置于要设置首字下沉的段落当中 格式 →首字下沉 设置下沉行数及样式 确定 注:只能为每段中的第一个字设置 3.4 Word文档的格式化 段落操作的规律：将插入点放入段落中；若是多个段落，先选定这几个段落再操作。 　1、文本的对齐： 　　两端对齐、居中、右对齐、分散对齐，默认左对齐 　　方法：可用工具栏或“格式”－“段落”—“常规”--“对齐方式”命令 3.4 Word文档的格式化  3.4 Word文档的格式化 调整间距 1、调整字与字之间的距离（方法如下） 选中文字 单击“格式” 字体 单击“字符间距”标签 单击“标准”右侧的下拉三角，进行设置 确定 下划线的添加方法 1、选取要加下划线的文字 2、单击下划线按钮右侧的下拉三角 选择线型及颜色 特殊符号的输入方法： 3.4.4 项目符号和编号 3.4 Word文档的格式化 3.4 Word文档的格式化 3.4 Word文档的格式化 3.4 Word文档的格式化 页面格式的设置 页面设置的概念：页面设置就是设置页的格式。在页面格式设置好之后，WORD会自动按页面格式编排文本，如调整段落宽度以适应页面变化等。 页面格式和标尺的关系：定好纸张大小和页边距后，正文区的尺寸就是标尺宽度。 页面格式的设置（续） 页面格式包括： ?纸张尺寸--即按此尺寸安排版面 ?页边距--纸张上下左右保留的空间 ?文字行方向--指打印输出时的方向 ?页码--页码的编排 ?分栏--一个页中的文字分栏 页面格式的设置（续） 设置页面格式的方法： 方法一：在菜单中选[文件][页面设置] 在“页面设置对话框”中可设定纸张大小、页边距、文字行方向等