第三章 文字处理软件 Word演示文稿.PPTVIP

先行思考? 什么是Word 2003 ? Word 2003 能做什么？有什么功能？ 我们为什么要学习Word2003？有何意义？ 本章框架式目录 本章内容导读 案例应用——毕业论文 每个大学毕业生，撰写毕业论文是必不可少的工作，学校下面我们以本科生学士学位毕业论文的编辑排版为例，分4个步骤讲述制作过程。 论文的正文部分文字的修饰、段落的格式设置、项目符号和编号等内容；自动创建论文目录； 在论文中插入表格，以及表格的修改、修饰； 在论文中插入图片，对图片的大小、版式等设置； 在论文中插入图表，应用图表直观地表现统计数据。 3.1 Word 2003基础概述 了解Office2003、Word2003的基本知识 了解本章的教学方法和教学思路 3.2 建立文本文档 创建文档的工作流程： 创建新文档→输入文本→编辑文档→排版文档→保存文档→打印预览和打印文档→关闭文档。 文档的类型 1.空白文档 2.XML文档 步骤1.新建文档 A.创建空文档：有三种方式： 菜单命令：选择菜单【文件】|【新建】，打开【新建文档】任务窗格，在窗口右侧选择【空白文档】选项，即可。 3.2 建立文本文档 B.使用模板和向导创建新文档： 所谓模板就是一种特殊的文档，它具有预先设置好的最终文档的外观框架，它可以包括：同一类型文档中相同的文本和图形；段落排版的样式，包括字体、字号、缩进格式等；标准文本、插入图形以及公司标记等。 将文档的各种相同的格式定义为模板，就可对文档进行快速格式化编排，并保持各文档格式的严格一致 使用模板和向导创建新文档操作步骤：选择菜单【文件】|【新建】，打开【新建文档】任务窗格。在【模板】选项组中选择【本机上的模板】选项，弹出如图所示的【模板】窗格，选择相应的模板即可。 步骤2.在文档中输入文本 (1).输入汉字 (2).输入特殊字符 (3).插入公式 步骤3.编辑文档 (1).查找和替换 查找：选择菜单【编辑】｜【查找】命令，或者按Ctrl+F键，打开【查找和替换】对话框。，选择【查找】选项卡。在“查找内容”文本框内输入要查找的文字。选择其他所需选项 ,单击【查找下一处】或【查找全部】按钮进行查找。按 Esc可取消正在执行的搜索。 替换：选择菜单【编辑】｜【替换】命令，打开【查找和替换】对话框。选择【替换】选项卡。在【查找内容】文本框内输入要搜索的文字Word，在【替换为】文本框内输入替换文字Office，选择其他所需选项。可单击【查找下一处】进行查找，单击【替换】或者【全部替换】按钮进行替换。按Esc可取消正在执行的搜索。 (2).定位文档 定位文档的方式有鼠标定位、快捷键定位和【定位】菜单命令三种方式。其中。使用鼠标进行定位的方法很多，其中最简单、快捷的方法是使用窗口的最右端的滚动条。 (3).选定文本 (4).删除文本 删除较少的文字，最简单的方式是使用键盘上的Delete键或BackSpace键。Delete键删除插入点所在处右侧的内容，BackSpace键键删除插入点所在处左侧的内容。 如果删除一段文字，可以采用如下操作：先选定要删除的文字，然后按Delete键或BackSpace键。 (5).移动文本 分为近距离移动和远距离移动，可以采用不同的方式。 近距离移动：使用鼠标拖动。 远距离移动：使用【剪切】和【粘贴】命令 (6).复制文本 分为近距离移动和远距离移动，可以采用不同的方式。 近距离移动：使用Ctrl+鼠标拖动。 远距离移动：使用【复制】和【粘贴】命令 (7).撤消与恢复操作 撤销。选择菜单【编辑】|【撤销】命令可以撤销前次操作。 恢复。选择菜单【编辑】|【恢复】命令恢复前次的撤销。 步骤4.格式化文档 格式化文档主要包括文档的页面设置、字符格式设置、段落设置、边框和底纹的设置、项目符号和编号设置等。 (1).页面设置 页面设置包括文档的编排方式以及纸张的大小等，选择菜单【文件】|【页面设置】命令，打开页面设置对话框，包括4个选项卡：页边距、纸张、版式、文档网格。 (1).页面设置 页面设置包括文档的编排方式以及纸张的大小等，选择菜单【文件】|【页面设置】命令，打开页面设置对话框，包括4个选项卡：页边距、纸张、版式、文档网格。 设置页边距：在【页边距】选项卡中可以设置上、下、左、右边距以及装订线的边距和位置；文档的方向：横向或者纵向；在【预览】|【应用于】下拉列表框中可以设置页面设置应用范围：设置效果作用于整篇文档或者插入点之后。 设置纸张：在【纸张】页框中可以设置打印纸的大小(如A4、B3等)或高度、宽度(单位：厘米)。 (2).设置