第7章 PowerPoint也可以做多媒体演示文稿.PPTVIP

PowerPoint也可以做多媒体 模块一 PowerPoint功能 模块二 制作产品展示 模块三 教学课件制作 模块四 打包成CD 模块五 在网上播放 1. PowerPoint简介 PowerPoint功能 PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的多媒体演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。 在Office家族中，word经常被大家用到，大家都很熟悉。但是，一提到PowerPoint可能大家还对它比较陌生，其实，如果您经常看一些电视教学节目，这些电视教学片中的很多老师的讲稿就是使用PowerPoint制作的。 2.用PowerPoint能做什么？ PowerPoint是一套操作简便的多媒体演示文稿软件，可将编制完成的演示文稿印成幻灯片或制作35mm幻灯片，也可以直接用计算机放映。 在编辑功能上，PowerPoint有各式各样的幻灯片版式，可制作包含文本、图片、表格、组织结构图等不同格式的幻灯片，系统提供丰富多样的背景，而对于各行各业常用的广告小海报、春联、产品说明等，也都有只需填入内容的模板文件，操作上极为简便。 除此之外，在幻灯片内容的编辑方面，文本、图片的插入与删除为基本功能，多媒体对象，如影片、声音等，可通过插入对象的方式加入幻灯片中，而每一对象的显示方式还可设置数十种不同的动画与声音搭配，内建的Microsoft剪辑管理器更是演示文稿对样化素材的宝库。 以上就是PowerPoint的全部功能吗？当然不是，做好的演示文稿可以转换成Internet网页用的HTML文件，与Office软件中其他产品的集成运用等。 以下简单概括PowerPoint的功能： 多样化的幻灯片版式与配色方案。 每一张幻灯片可以有自己的幻灯片设计与配色方案。 幻灯片与幻灯片上文本、图片等对象均可设置显示动画与声音。 多样化的动画效果与时间轴设置。 适用各行各业的幻灯片模板。 演示文稿可直接在计算机上放映或印成幻灯片。 多媒体集成功能与剪辑管理器可丰富幻灯片内容。 演示文稿可转换成HTML文件，在Internet上放映。 提供制作随身演示文稿功能，方便随身携带。 制作产品展示技巧 1.设计元素的确定 在幻灯片设计中，虽然PowerPoint本身定义了很多效果动画，但要营造一种动态的场景作为背景，使用gif动画是一个不错的方案。事先把需要的视频资料通过“豪杰视频通”之类的软件转换为gif图片备用；同时准备好其它图片——其中一些图片可能需要处理成透明背景的.png图片；在幻灯片设计中，还可以即兴插入其它小动画，作为点缀之用。 2.制作标题页 本案例说的是一个开发火星的计划。设计元素以星空作为背景。首先来做标题页。 3.设计目录 PowerPoint中提供了专门设计目录的模板，我们可以使用这些模板轻松的完成复杂的目录设计工作。 4.设计内容简介 “简介”可以对PowerPoint幻灯片的内容进行简要的概述。 5. 设置不同的动画效果背景 设置动画背景实际上就是设置幻灯片的背景，不过是使用了gif动画，这样背景就产生了动作，把要介绍的文字内容烘托出效果来了。 教学课件制作 本教程重点是介绍软件的使用，因此对幻灯片的背景、色彩没有太多的要求，只要所使用的背景不要喧宾夺主以致影响插入图片的显示就可以了。 1.标题页制作 2.设计演示步骤幻灯片 OE的帐户设置步骤是由一个向导来完成的，在这个过程中需要按要求输入帐户名称、邮件服务器名称、密码等项目；需要单击“下一步”进入下一项设置。对于需要输入文字的内容，我们就使用“颜色打印机”效果动画；对于要解释的输入内容，通过插入标注来进行；单击“下一步”也插入一个标注，提示用户单击“下一步”按钮继续。 3.设置幻灯片切换 由于我们插入了链接，为了强制用户只能通过单击“下一步”按钮进入下一步，在换片方式中就要取消“单击鼠标时”换片的设置。根据需要，这里设置从除第一张幻灯片之外，取消所有幻灯片“单击鼠标时”换片的设置。 4. 插入视频 在准备工作中，我们利用“Macromedia Captivate”录制了一个SWF格式的视频，这里将这个视频文件作为幻灯片教程的补充插入进来，进一步让观众对OE帐户的设置有一个清楚的认识。 打包成CD 有时候我们制作出来的演示文稿可能较大，其中包含了很多图片或者链接了TrueType字体，而打包则可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来，即使链接了文件或者T