第7章 数据管理与数据透视表 Excel2007版教材演示文稿.PPTVIP

7.6 合并计算 合并计算的结果 本表是对前面四个工作薄数据的合并结果 7.6 合并计算 保存明细数据的合并计算结果 The End 7.3.3 高级分类与汇总 7、多次分类汇总 Excel可以对同一分类进行多重汇总，若要在同一汇总表中显示两个以上的汇总数据，只需对同一数据清单进行两次不同的汇总运算。第二次分类汇总在第一次的汇总结果上进行。 在前面的汇总结果基础上，统计每部门的人数。 7.3.4 嵌套分类汇总 1、嵌套分类汇总 在一个已经建立了分类汇总的汇总表中再进行另一种分类汇总，两次的分类汇总关键字不同，这种分类汇总方式称为嵌套分类汇总。 2、嵌套分类汇总的排序方式 建立嵌套分类汇总的前提仍然是要对每个分类汇总关键字排序。第一级汇总关键字应该是排序的第一关键字，第二级汇总关键字应该是第二排序关键字，其余以此类推。 有几层嵌套汇总就需要进行几次分类汇总操作，第二次汇总在第一次的结果集上操作，第三次在第二次的结果是操作，其余以此类推。在一个已经建立了分类汇总的汇总表中再进行另一种分类汇总，两次的分类汇总关键字不同，这种分类汇总方式称为嵌套分类汇总。 建立嵌套分类汇总的前提仍然是要对每个分类汇总关键字排序。第一级汇总关键字应该是排序的第一关键字，第二级汇总关键字应该是第二排序关键字，其余以此类推。 7.3.4 嵌套分类汇总 以部门为第一汇总关键字、婚否为第二汇总关键字进行的嵌套分类汇总。 7.3.5 删除分类汇总 8、删除分类汇总 对于刚建立的分类汇总，如果要将其恢复为原始数据表，可以选择“编辑”中的“撤消”菜单项取消分类汇总，或单击撤消按钮。 但若在建立分类汇总之后，又进行了其他操作，上述方法就无效了，可按如下方法删除分类汇总。 （1）单击分类汇总表中的任一单元格。 （2）选择“数据”选项卡中的“分类汇总”命令 （3）单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮。 7.4 数据透视表 数据透视表的功能 ①对数值数据进行分类汇总和聚合；②展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细；③将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以查看源数据的不同汇总；④对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，突出显示重要信息；⑤提供简明、带有批注的联机报表或打印报表 7.4 数据透视表 2、源数据表与数据透视表的对应关系 7.4.2 建立数据透视表 3、案例（注：数据透视表的全部案例都在Ch7-15.Xlsx工作薄的各个工作表中） 【例7.15】假设某电视销售商场有6位职工，分别是劳得诺、令狐冲、陆大安、任我行、韦小宝、向问天，销售的电视产品有TCL、长虹、康佳、创维、熊猫几种品牌。每天的销售数据都记录在Excel的一个工作表中，如图所示，该数据表有300多行数据 。 7.4.2 数据透视表 完成以下统计分析工作 统计各种品牌的电视的总销售额； 统计每位职工的总销售额； 统计每位职工销售的各种类型的电视机的销售额； 统计各种运输方式的总数。 数据透视表能够很方便地完成这些工作。 7.4.2 数据透视表 4、建立数据透视表的过程 1、建立源数据表后，单击“插入”选项卡中的“数据透视表”弹出“创建数据透视表”对话框 1、 “创建数据透视表”对话框 1、 指定数据透视表的数据区域后，单击“确定”按钮，将弹出数据透视表的布局设置对话框 2、根据第1步设置创建的数据透视表 1、用鼠标将数据字段拖放到行、列标签和数值汇总对应的文本框中 7.4.2 数据透视表 其中数据透视表布局中的内容 行标签 拖放到行中的数据字段，该字段中的第一个数据项将占据透视表的一行。 列标签 与行相对应，放置在列中的字段，该字段中的每个项将占一列。 报表筛选 行和列相当于X轴和Y轴，由它们确定一个二维表格，页则相当于Z轴。拖放在页中的字段，Excel将按该字段的数据项对透视表进行分页。 ∑数值 进行计数或汇总的字段名称。 7.4.2 数据透视表 统计各销售员销售数据的透视表布局 7.4.3 查看透视表中数据的具体来源 统计各销售员销售数据的透视表 双击任一单元格，会得到这些数据的来源明细数据 7.4.3 查看透视表中数据的具体来源 双击上表E5单元格得到的明细数据表 7.4.4 利用报表筛选创建分页显示 利用报表筛选（即页字段）创建分页显示 页字段 用鼠标单击它，从下拉列表中选择某个日期，可以查看此日期的销售数据 5.4 数据透视表 5 修改数据透视表 增加或减少行、列中的数据项 重新组织数据透视表 行、列置换 在字段内移动个别项 7.4.5 建立多字段的数据透视表 6、使用多重数据字段建立透视表 【例7.16】在前面所讨论的电视销售数据表中，要查看每位职工销售了多少种