第六章 系统设计53046演示文稿.PPTVIP

简单性：在达到预定的目标、具备所需要的功能前提下，系统应尽量简单，这样可以使系统的操作、处理更加简单、方便，便于实现和管理。 灵活性：作为企业的管理信息系统必须具有相当的灵活性，以便适应外界环境的不断变化，而且系统本身也需不断修改和改善。 系统性：系统是作为统一整体而存在的，因此，在系统设计中，要从整个系统的角度进行考虑，系统的代码要统一，设计规范要标准，对系统采集的数据要能够共享。 可靠性：可靠性是指系统抵御外界干扰的能力及受外界干扰时的恢复能力。一个好的管理信息系统必须具有较高的可靠性，如安全保密性、检错及纠错能力、抗病毒能力等。 经济性：经济性指在满足系统需求的前提下，尽可能减小系统的开销。一方面，在硬件投资上不能盲目追求技术上的先进，而应以满足应用需要为前提；另一方面，系统设计中应尽量避免不必要的复杂化，各模块应尽量简洁，以缩短处理流程、减少处理费用。 通用办公子系统 代码是代表事物名称、属性、状态等的符号，为了便于计算机处理，一般用数字、字母或它们的组合来表示。 6.4 系代码设计 一、代码的功能 6.4 系代码设计 它为事物提供一个概要而不含糊的认定，便于数据的存储和检索。代码缩短了事物的名称，无论是记录、记忆还是存储，都可以节省时间和空间。 使用代码可以提高处理的效率和精度。按代码对事物进行排序、累计或按某种规定算法进行统计分析，迅速而且方便。 代码提高了数据的全局一致性。这样，对同一事物，即使在不同场合有不同的叫法，都可以通过编码统一起来，提高了系统的整体性，减少了因数据不一致而造成的错误。 代码是人和计算机的共同语言，是两者交换信息的工具。 6.4 系代码设计 在手工处理系统中，许多数据如零件号、设备号、图号等早已使用代码。为了给尚无代码的数据项编码，为了统一和改进原有代码，使之适应计算机处理的要求，在建立新系统时，必须对整个系统进行代码设计。 6.4 系代码设计 在代码设计时，应注意以下一些问题： 设计的代码在逻辑上必须能满足用户的需要，在结构上应当与处理的方法相一致。例如，在设计用于统计的代码时，为了提高处理速度，往往使之能够在不需调出有关数据文件的情况下，直接根据代码的结构进行统计。 二、代码的设计 6.4 系代码设计 一个代码代表惟一的实体或属性。 代码设计时，要预留足够的位置，以适应不断变化的需要，避免经常修改代码。随便改变编码结构对设计工作来说是一种严重浪费。但编码太长，留空太多，根本就用不上，也是一种浪费。一般来说，代码愈短，分类、准备、存储和传送的开销越低，数据检索和处理就越好。 6.4 系代码设计 代码要系统化，代码的编制应尽量标准化，要尽量参照国家和行业标准。 代码结构要合理，代码要尽量反映编码对象的特征，并与事物分类体系相适应，以便代码具有分类的标识作用，便于理解和交流。 要注意避免引起误解，不要使用易于混淆的字符。如O、Z、l、 S、V与0、2、1、5、U易混；不要把空格作代码；要使用24小时制表示时间等。 6.4 系代码设计 要注意尽量采用不易出错的代码结构，例如字母—字母—数字的结构 (如WW2)比字母—数字—字母的结构(如W2W)发生错误的机会要少一些。 当代码很长时，应分成小段，便于记忆。这样人们读写 时不易发生错误。如726—499—6135比7264996135易于记忆，并能更精确地记录下来。 6.4 系代码设计 (一)顺序码 顺序码又称系列码，它是一种用连续数字代表编码对象的码，例如：用1代表厂长，2代表科长，3代表科员，4代表生产工人等。 顺序码的优点是短而简单，易于管理。但这种码没有逻辑基础，它本身不能说明任何信息的特征，可识别性差。此外，新加的代码只能列在最后，删除则造成空码。通常，顺序码作为其他码分类中细分类的一种补充手段。 三、代码的种类 6.4 系代码设计 (二)区间码 区间码把数据项分成若于组，每一区间代表一个组，码中数字的值和位置都代表一定意义。典型的例子是邮政编码。 区间码的优点是：信息处理比较可靠，排序、分类、检索等操作易于进行。但这种码的长度与它分类属性的数量有关，有时可能造成很长的码。 6.4 系代码设计 (三)助忆码 助忆码用文字、数字或文字数字结合起来描述，其特点是，可以通过联想 帮助记忆。例如，用TV—B—12代表12英寸黑白电视机，用TV—C—20代表20英寸彩色电视机。 助忆码适用于数据项数目较少的情况(一般少于50个)，否则可能引起联想出错。此外，太长的助忆码占用计算机容量太多，不宜采用。 6.4 系代码设计 代码作为计算机的重要输入内容之一，其正确性直接影响到整个处理工作的质量。特别是人们重复抄写代码和将它