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建设项目文件材料归档办法建设项目文件材料归档办法 一、掌握相关的标准 二、明确分工 三、认真执行归档制度 四、文件材料的整理——组卷 五、项目档案的整理 六、项目档案的信息化工作 七、项目档案的安全保管工作 一、掌握相关的标准 《重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范》 《科学技术档案案卷构成一般要求》 二、明确分工 （一）收集整理归档职责分工 （二）单位、内部机构、人员收集整理归档职责分工要明确 单位收集整理职责分工： 建设单位负责立项审批阶段、工程准备阶段及竣工验收阶段文件材料的收集整理和归档工作； 设计单位负责设计阶段形成工程勘察设计文件材料的收集和整理和归档工作； 施工和监理单位负责施工阶段形成文件材料的收集整理和归档工作。 内部机构、人员收集整理归档职责分工也要明确。 明确与否这是落实的关键。 三、认真执行归档制度 (一)确定、确认归档制度 (二)做到文件材料的形成与工程进展同步 (三)形成的文件材料要符合质量要求 (四) 注意平时积累和保管 (五)开展预立卷 (六)严格过程控制 (一)确定、确认归档制度 确定、确认归档制度 掌握归档制度的内容： 1、归档范围 2、归档时间 3、归档要求 1、归档范围： 凡是反映与工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体文件材料，都应收集齐全，归入工程档案。包括四个阶段：立项审批、设计阶段、施工阶段