10 项目管理讲解.ppt

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第十章 项目管理 第一节 信息系统开发的项目管理 第二节 信息系统的运行管理 第三节 信息系统的评价 第四节 信息管理部门 第一节 信息系统开发的项目管理 信息系统的开发常以项目方式进行 信息系统开发项目有管理问题 本节内容: 一、信息系统的开发方式 二、项目工作计划 三、系统平台与商品应用软件的选用 四、人员的培训 一、信息系统的开发方式 -1 商品软件: 种类繁多、大小不一、档次分明 规范研制、反复调试、广泛应用、性能稳定 购置商品软件可加快信息系统的开发进度 对组织变革、流程改革有较大的推动力度 商品软件开发方式有一定风险 个性要求难以满足,不能解决所有管理问题 因此有购置与专门开发并举的集成方式 一、信息系统的开发方式 -2 应用系统软件购置与专门开发并举的集成方式 购置管理过程较稳定,模式较统一的功能模块 专门开发稳定性差,个性化强的功能模块 两者有机结合,构成一个完整的信息系统 购置、专门开发、两者并举都要做系统分析 对两者并举方式 有两类模块划分、二者接口设计、集成等问题 一、信息系统的开发方式 -3 商品软件的购置与实施过程 一、信息系统的开发方式 -4 信息系统新方式:业务外包(Outsourcing) 所谓业务外包就是为降低成本和提高效率, 将一些非主业业务或工作承包给外部专业公司 业务外包被应用于: 信息系统开发、维护、运行、顾问聘请等 外包要注意外包策略、方式,承包方选择等 二、项目工作计划 -编制1 信息系统开发难度明显大于技术系统 信息系统开发项目工作计划的编制 首先要确定: (1)开发阶段、子项目与工作步骤的划分 (2)子项目之间的依赖关系及其开发顺序 (3)各开发阶段、子项目与工作步骤的工作量 在此基础上,根据总进度要求制定工作计划 落实项目 “内容 — 要求 — 人员 — 时间” 二、项目工作计划 -编制2 信息系统工作量的核定常用人月数表示 一般只能依据经验统计数据给出估计数 研究表明: 信息系统的开发人员与开发时间不能正比互换 增加人数,总人月数往往会变大 因为人员增加将产生更多的协调与综合工作 信息系统开发项目工作计划的常用方法: 甘特图、网络计划法 制定项目进度 方法: PERT/CPM 甘特图 二、项目工作计划 -编制3 甘特图编制信息系统开发项目工作计划的例子 制定项目进度 工具: Microsoft Project 计算机辅助CASE工具 项目管理工具 —— Microsoft Project 项目管理应用软件。可使用它为项目管理做计划,排定日期和编制项目信息图。主要功能: 仅输入任务、工期、所需资源、成本等,就可得到全面的成本预算。 实时的任务跟踪。(输入完成情况,自动得到进度图表) 管理错综复杂的项目。 生成多种直观、易懂的图形及报表。(如甘特图、PERT图等) 可以用web页面的方式发布用户的工程图表信息。 项目管理工具 —— Microsoft Project 常用视图有 : 甘特图 跟踪甘特图 任务分配状况 工程网络图(PERT) 资源工作表(存放所有资源信息、包含人力资源的工资、材料的造价、工具的使用成本等信息) 二、项目工作计划 -进度控制1 几乎没有一个信息系统开发项目能按时完成 由此造成很大损失,项目进度控制尤为重要 开发进度脱期的原因: 环境变化、资金不到位、人员变动等 开发进度脱期的特殊原因: 工作量经验估计,实际与预计发生较大差别 产生事先未估计到的活动,使工作量增加 需求等发生变化,要作局部修改返工 二、项目工作计划 -进度控制2 可能采取的开发进度控制措施: (1)对不确定性问题,工作计划留有一定宽裕度 例如工作量取上限,预设机动时间等 (2)经常与用户交换意见,掌握企业发展动向 及时明确遗留的不确定问题,减少返工现象 (3)关键路线上的活动延误时,增加开发人员 或加班加点,或集中人力予以重点解决 (4)上述措施无效时,调整原定计划 例如:工作步骤次序调整,局部删减 三、系统平台的选用 -1 系统平台软硬件费用占总投资 50% 以上 是应用系统开发、运行与维护的基础 系统平台软硬件主要包括: 系统硬件、网络设备、系统软件及开发工具等 我国企业在系统平台软硬件选用的问题上 往往脱离系统实际而受人为因素左右 因此常造成“牛刀杀鸡”或“老牛拖车”的现象 三、系统平台的选用 -2 系统平台软硬件的选用应考虑因素: (1)多看相关网站和专业

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