第3单元 走进ACCESS.pptVIP

2.3.1 【表】对象 表是整个数据库的基础，是同一类数据的集合体，是Access数据库中真正保存数据的场所，如图2-16所示。在Access中，表的列称为字段，它保存了表中每一个记录相同类型的信息；表的行称为记录，它保存了每个实体的全部信息。一个数据库中可以包含一个或多个表，每个表都是记录的集合，在两个或两个以上的表中使用具有相同特性的字段可以将各表关联起来，即表与表之间可以根据需要创建关系，如图2-17所示 。 2.3.2 【查询】对象 把使用一些限制条件来选取表中的数据(记录)称之为查询。查询不仅可以根据需要选择某些表的部分或全部字段，还可以进一步指定这些数据要满足的条件及排列顺序，同时也可以指定查询的保存形式。例如，查询所有技术员的基本数据、查询2000年之后工作的员工等。用户可以将查询保存，成为数据库中的【查询】对象，在实际操作过程中，就可以随时打开既有的查询察看，提高工作的效率。图2-18和图2-19所示分别为实际收入大于4000元和所有员工实发工资和平均工资的查询 。 2.3.3 【窗体】对象 【窗体】对象是Access最灵活的部分，充分利用窗体不仅可以展示设计者的个性和才华，融设计者的审美观和专业技术于一体，并且美观的窗体结构与风格更能使用户轻松、方便地进行数据库操作，从而推动软件的应用。 窗体是用户与Access数据库应用程序进行数据传递的桥梁，其功能在于建立一个可以查询、输入、修改、删除数据的操作界面，以便让用户能够在最舒适的环境中输入或查阅数据 。 2.3.4 【报表】对象 报表用于将选定的数据以特定的版式显示或打印，是表现用户数据的一种有效方式，其内容可以来自某一个表也可来自某个查询。在Access中，报表能对数据进行多重的数据分组并可将分组的结果作为另一个分组的依据，报表还支持对数据的各种统计操作，如求和、求平均值或汇总等 。 2.3.5 【页】对象 页也称为数据访问页，是Access与Internet技术相结合的产物（开始Access 2000），如图2-23所示。在数据访问页中，可以查看、编辑以及操作数据库中的数据，也可以包含来自其他数据源的数据，如果要在Internet或Intranet上使用数据库中的数据，实现交互式的报表数据输入或数据分析，可以使用数据访问页 。 2.3.6 【宏】对象 宏是一个或多个命令的集合，其中每个命令都可以实现特定的功能，通过将这些命令组合起来，可以自动完成某些经常重复或复杂的诸如查询、打开窗体、打印报表和修改表操作，如图2-24所示 。 2.3.7 【模块】对象 模块就是所谓的“程序”，Access虽然在不需要撰写任何程序的情况下就可以满足大部分用户的需求，但对于较复杂的应用系统而言，只靠Access的向导及宏仍然稍显不足。所以Access提供VBA(Visual Basic for Application)程序命令，可以自如地控制细微或较复杂的操作。 模块就是将VBA声明和过程作为一个单元进行保存的集合。模块可用于完成用宏所无法实现的复杂功能。VBA是Microsoft Visual Basic语言的一个子集语言，与Visual Basic语言相似，可自由地调用Access的宏，所以有了VBA，Access就能跟Visual FoxPro或Delphi一样，撰写出非常专业的、完整的数据库应用系统 。 2.3.8 数据库对象间的关系 表、查询、窗体、报表4个对象在操纵数据库数据时，我们可以用流程图来说明表、查询、窗体、报表等对象的关系，如图2-26所示 。 2.4 Access工作方式 作为一个优秀的关系型数据库管理系统，Access拥有一套完整的应用工具，其强大程序足以满足专业开发人员的需求。 Access交互性的图形化界面使数据库开发和管理更加简洁、方便，同时其丰富的编程接口及强大的报表功能也为编程人员提供了方便 。 交互操作方式 程序执行方式 与外部数据协作工作 2.4.1 交互操作方式 交互操作方式是一种急于命令和各种应用工具的执行方式。对于一个数据库开发的初学者而言，良好的用户界面，熟悉的菜单命令、工具按钮等无疑会降低学习和使用数据库的门槛。同时，为设计某些数据库对象而专门提供的向导工具和设计器等，它们或者显示为一组有次序的对话框或者提供一组规范化的视图，从而指导用户一步步地完成复杂的任务 。 2.4.2 程序执行方式 前面在讲数据库对象时已经提到过宏，它是用来自动