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第五篇 控制第十五单元控制与控制过程.ppt
第五篇 控制 第十五章 控制概论 第十六章 控制方法 第十五章 控制概论 控制的定义及其必要性 控制的基本作用与目标 计划与控制的关系 控制的基本原理 控制的类型 控制的过程 一、控制的定义及其必要性 定义:管理控制(简称控制)是指依据计划检查衡量计划的执行情况,及时发现计划要求与执行情况之间的偏差,并采取相应的措施来纠正偏差,以便更好地实现组织既定目标的过程。 必要性: *环境的变化 *管理权力的分散 *工作能力的差异 二、控制的基本作用与主要目标 基本作用 *检测作用 *保证作用 *调整作用 主要目标 *确保组织的计划与目标得以实现 *限制偏差的积累 *适应环境的变化 三、计划与控制的关系 计划与控制互为条件 计划与控制的效果分别依赖于对方 计划与控制相互渗透 四、控制的基本原理 任何系统都是由系统要素通过因果关系链联结而成的耦合运行系统。控制论是研究耦合运行系统的调节与控制的科学。 要控制耦合运行系统,必须确定系统的控制标准Z。 可以通过对系统的调节来纠正系统输出与标准值Z之间的偏差,从而实现对系统的控制。 五、控制的类型 六、控制过程 确立标准 衡量绩效 纠正偏差 确立标准 标准的概念及其与计划的关系 确定控制对象 *经营活动成果 *经营结果的影响因素 选择控制重点 制定标准的方法 常见的控制标准 控制重点 获利能力 市场地位 生产率 产品领导地位 人员发展 公共责任 短期目标与长期目标的平衡 制定标准的方法 统计性标准 根据评估建立标准 工程(工作)标准 常见的控制标准 实物标准 资本标准 成本标准 收益标准 时间标准 企业最常用的控制标准有:时间标准、 数量标准、质量标准和指标标准。 衡量绩效时应注意的问题 通过衡量成绩,检验标准的客观性与有效性 确定适宜的衡量频度 建立信息管理系统 纠正偏差时应注意的问题 找出偏差产生的原因 确定纠偏措施的实施对象 选择恰当的纠偏措施 *使纠偏方案双从优化 *充分考虑原先计划实施的影响 *注意消除人们对纠偏措施的疑虑 五、有效控制 适时控制 适度控制 客观控制 弹性控制 适时控制的要点 要及时掌握反映偏差的信息 预先采取防范措施,以避免、遏制和消除偏差 建立经营状况预警系统,以及时监视和控制偏差 适度控制的要点 防止控制过多或控制不足 处理好全面控制与重点控制的关系 使控制费用与控制收益相匹配 客观控制的要点 准确了解组织运行的实际情况,是实现客观控制的前提; 控制标准要客观与合理; 检测手段要准确和完备。 弹性控制的要点 计划应当有一定的弹性 标准也应有一定的弹性 第十六章 控制方法 预算控制 比率分析 审计控制 一、预算控制 预算的编制 预算的种类 *收入预算 *支出预算 *现金预算 *资金支出预算 *资金负债预算 预算的作用及其缺点 二、比率分析 (一)财务比率 *流动比率 *速动比率 *负债比率 *盈利比率 (二)经营比率 *库存周转率 *固定资产周转率 *销售收入与销售 费用的比例 三、审计控制 外部审计 内部审计 管理审计 谢谢各位,再见! * * 局部控制、综合控制 按控制面分 集中控制、分散控制 按控制权力的分散程度分 直接控制、间接控制 按控制手段分 正式组织控制、群体控制、自我控制 按控制的来源分 前馈控制、反馈控制 按控制信息的性质分 事先控制、过程控制、事后控制 按控制时点的位置分 预防性控制、更正性控制 按控制活动的性质分 控制的类型 分类的标准
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