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关于开展全区各单位公务卡清理的通知.doc
关于开展全区各单位公务卡清理的通知
区级机关各部门、各直属单位:
根据《杭州高新开发区(滨江)预算单位公务卡管理暂行办法》(区办[2011]23号),为进一步加强各预算单位对公务卡消费管理,深化公务卡结算和报销事项监督管理,区财政部门优化调整国库集中支付公务卡报销系统,加强对持卡人公务活动持卡消费监督管理。依据公务卡新的报销系统管理要求,现将对全区公务卡持卡情况开展一次清理活动,具体通知如下:
一、清理范围
纳入区会计结算中心结报的区级各预算单位(含学校幼儿园)办理的个人公务卡。
二、清理主体
区级各预算单位是本次公务卡清理的主体,负责对本单位工作人员持卡情况进行清查管理。
三、清理步骤
1、检查清理。各预算单位通过“国库直接支付系统—查询打印—公务卡支出明细查询”菜单,检查清理持卡人员信息与所在单位是否一致,主要检查因人员增减、调动等原因未变更的个人公务卡信息。
2、调整变更。
①新增人员,由新增单位填写《杭州银行公务卡申请表》(见附件1)办理新增申报手续;
②区内人员调动,由调入单位填写《杭州银行公务卡特殊业务申请书》(见附件2)办理信息变更手续;
以上清理表格加盖公章或财务章(一式两份),报杭州银行滨江支行办理公务卡信息变更手续,同时送区会计结算中心备案。
四、清理要求
各单位财务人员要切实负责此次公务卡清理工作,清查所属单位公务卡持卡人员情况,及时办理相应变更手续。请各单位于9月1日前完成清理变更表格的报送工作。杭州银行联系人:金莉萍、傅华清,联系电话会计结算中心联系电话
附件:1、杭州高新区(滨江)区级公务卡申请表
2、杭州高新区(滨江)公务卡特殊业务申请书
区财政局
2015年8月18日
附件1 杭州银行公务卡申请表
单位信息栏位(单位盖章确认处): 单位名称 单位客户号 单位地址 单位邮编 单位联系人 联系人电话 个人申请信息栏位 序号 部门 职务 申请人姓名 婚姻状况 证件号码 家庭地址 家庭邮编 家庭电话 手机号码 单位电话 信用额度(万元) 账单地址 同意办卡签名处 □家庭 □ 单位 □家庭 □单位 □家庭 □单位 □家庭 □单位 □家庭 □单位 GW001 杭州银行经办人员盖章处:录入: 复核: 调查: 授信: 杭州银行推荐支行栏位 推广渠道 推广人员 推广人员代码 推广人员联系电话 备注: 1、“同意办卡签名处”必须由申请人本人亲笔签名,一旦签名,即同意申领杭州银行核发的公务卡,知晓并自愿遵守《杭州银行信用卡个人领用合约》,领用合约中的所有计息和收费项目及标准以制订并公告且不时修改的《杭州银行收费标准》为准。
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