学校名称国立新竹师范学院.doc

國立臺北大學總務工作自我評鑑計畫書 學校名稱：國立臺北大學 計畫申請人：蕭榮烈 總務長 聯絡方式 電話：2674-0598 傳真：8674-3732 E-mail: jhsiao@mail.ntpu.edu.tw 中華民國九十五年十一月一日 計畫名稱：申請教育部補助辦理總務工作自我評鑑計畫 計畫期程：九十五年十一月一日至九十六年七月三十一日 學校名稱：國立臺北大學 學校地址：台北縣三峽鎮大學路一五一號 填表人/聯絡人：蕭榮烈（02）2674-0598 傳 真：（02）8674-3732 聯絡人E-mail：jhsiao@mail.ntpu.edu.tw 中華民國九十五年十一月一日 國立臺北大學九十五年度總務自我評鑑計畫書 目次 壹、 評鑑計畫緣起 4 貳、 評鑑計畫目的 4 參、 評鑑對象及範圍 4 肆、 總務工作的特色與重點 5 伍、 評鑑架構及實施方法、進度與流程 10 陸、 自我評鑑進度(甘特圖) 16 柒、 具體執行內容(評鑑內容架構及指標) 17 捌、 計劃參與人員及分工 28 玖、 預期效益 29 壹拾、 相關參考資料 30 附錄一：學校總務工作基本資料 31 附錄二、總務工作中長程發展計畫： 33 附錄三：學校總務工作自評經費需求 43 評鑑計畫緣起 總務工作是學校行政中重要的一環，雖然隨著時代不斷的前進，大學的經營形式與內容也不斷的改變，但服務工作卻是永遠不變的。在追求總務工作專業化和強調服務品質的今天，總務工作者自我期許與專業能力的培養，是刻不容緩的。台北大學對教育部追求卓越的發展目標，在總務工作之配合，一直都是抱持兢兢業業的態度努力實行。 本校教務處於91年度第2學期實施教學評量、全校於94年5月接受校務評鑑、學務處更於94年爭取實施學務自我評鑑。為了能讓總務工作亦配合校務之整體發展及提昇服務效率與效能，總務處決定自行辦理總務工作自我評鑑。一方面以嚴格的檢驗標準來檢討缺失並加以改進，一方面建立一套持續可行的總務工作制度。 評鑑計畫目的 總務處配合校政策此次主動申請教育部辦之「工作自我評鑑」計畫，希藉此次評鑑計畫，達成下述之： 進行檢視與困境 二、組織效益年來工作的概況與成果，同時也探討各組推動工作所面臨的困境、可能的因應策略以及因應策略所需之各項資源。 三、專業品質的建立：透過自我評鑑之實施，藉此增進總務處各組同仁之間彼此瞭解業務運作實況，除有利於總務團隊共識之達成，亦有利於未來組織架構的穩定鞏固與資源的整合分享，以良好的務品質。機制外，並提供總務處各組之自我改進與問題解決之參考，可運用在未來訂定或修正總務作業流程及法規以及各項校務發展之依據。 評鑑對象及範圍 評鑑對象：此次評鑑以。 總務工作的特色與重點 處本部—會議之參與、召開及決議事項之督導執行與管考 總務處參與本校之校級會議有校務會議、行政會議、校務發展委員會議 及各種專案委員會，如校務基金管理委員會等，及配合各種會議之決議 事項。 為了解及配合本校各院處室之相關事項，原則上每學期召開乙次總務會 議。 適時召開處務會議，協調各組以落實繌務工作的執行。 追蹤考核各項會議決議事項，及長官交辦交辦業務是否落實。 文書組—文書及檔案管理管理管理採購業務10萬元以上非工程之財物或勞務採購 集中採購下訂.驗收及核銷場地管理校內會議場地登錄及校外單位場地借用經管場地之管理各項重大慶典、會議場地佈置餐廳等生活設施委外經營管理工友管理、考核、獎懲、、等工友僱用、考核、獎懲、訓練、福利互助、退休等人事業務 工友差勤登錄、協助國民旅遊休假補助核銷管理車輛管理公務車輛調度維修 員工交通補助費報核登錄環境清潔校區館舍清潔 臺北校區校園館舍清潔勞健保業務勞工勞健保加退保保費代扣計算 勞保給付其他業務防護團行政業務 勤務支援 水電瓦斯電話費等費用核銷及異動管理 理 依據會計室憑證，辦理薪資發放、現金、票據、有價證券之收付、移轉、登記、存管等相關業務及各類所得扣繳作業。 收款作業： 各項收入，均開立向會計室領取之自行收納統一收據，在次日中午前書面通知會計單位入帳，有價證券則存保管品專戶內。收入款項如由金融機構代收者，原則上不予收取。 付款作業： 所有款項支付，依據會計單位編製之支出傳票辦理，經核對無誤後，即開立支票，以掛號郵寄受款人或款項直接以電匯方式匯入受款人帳戶，並書面通知受款人。 零用金支付作業： 購案在1萬元以下，符合零用金動支規定。出納組根據購案單位核准文件憑證，經電腦零用金作業系統查核無誤後，支付該筆款項。 所得稅扣繳申報作業： 依薪資所得扣繳辦法，本校專、兼任教師及職工，依個人每月所得，電腦建檔逐月扣繳，年底印製扣繳憑單予當事人，俾憑年度申報。 電子支付作業：