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百威英博打印管理服务项目各区启动会议 -- 南昌 4/10/2017 Fuji Xerox Co., Ltd. 议程 项目概述 项目实施策略 项目范围 项目管理团队 项目里程碑 项目实施时间表 设备方案 服务器及网络准备 沟通计划 测试计划 培训计划 残值 2 项目概述 3 1) 百威英博投资（中国）有限公司，消费品行业。总部在上海，加全国33个BU和34个工厂，以及306个Office。 2) FXGS与百威英博投资（中国）有限公司，在2013年12月下旬签署的IT服务合同，范围涵盖百威英博投资（中国）有限公司所 有分支机构。订单（PO）期为60个月，起始时间以订单（PO）签订日期为准，收费期为60个月。 3) 主要服务方案XOS + EQ刷卡打印 。 4）依据双方约定，对所有离场的第三方设备以及所有保留的富士施乐的设备，富士施乐都会进行回购。 项目实施策略 目标： 将百威目前现有的多品牌打印设备整合为统一的富士施乐设备，实现全国统一，账户分账管理。 原则： 最小影响百威现有工作状况 实时切换 提高用户满意度 4 项目范围 服务范围 百威英博输出设备包括黑白打印机，彩色打印机以及多功能一体机 站点范围 全国33个BU和34个工厂，以及306个办公室 本次实施范围——南昌百威工厂、三店工厂 设备范围南昌百威英博雪津：两台DocuCentre-IV C3373 CPS（要安装刷卡器）；两台DPM255DF；五台DPP255D 。 南昌亚啤三店工厂：三台DocuCentre-IV C3373 CPS（要安装刷卡器）；一台DocuCentre-IV C4070 CPS(要安装刷卡器)；两台DPM255DF；两台DPP255D 。 5 项目管理团队 6 里程碑 7 2013/8 Phase I On Site Assessment End 2013/10 2013/09 Start Phase I On Site Assessment Contract Signed Raffles 46th Floor Test *Phase I Solution Confirmed **Start Phase II On Site Assessment 2013/12 2014/01 Win the bidding 2014/6 XiaMen Implementation FoShanPuTian Implementation 2014/7 Kunming Implementation 2014/8 NanChang Implementation 2014/9 项目实施时间表 8 ABI MPS Project Implementation Plan--NanChang Phase Who Activities Start Date End Date Status Remark Preparation 　 　 　 　 　 RO(Ryan) 提交PO给百威总部审批 　 　 Complete 　 ABI HQ 完成PO审批 　 　 Complete 　 Tom 提交回购设备列表给百威当地接口人 　 　 Ongoing 　 Hu/Yu 将回购设备列表提交给当地财务确认设备残值。 　 　 Ongoing 　 ABI FX 回购设备最终残值确认 　 　 Ongoing 　 Kick off 2014/8/28 2014/8/28 　 　 　 Nigel Hu/Yu 设备方案核实 　 　 Open 　 Nigel Hu/Yu 拟定项目实施计划，确认关键点日期 　 　 Open 　 Nigel Hu/Yu 确认相关实施文档 　 　 Open 　 Nigel Hu/Yu 实施流程沟通，分配各项准备任务。 　 　 Open 　 Preparation 　 　 　 　 　 Nigel 备货发货 　 　 Open 　 Hu/Yu 现场安装环境检查 　 　 Open 需要电源、网口、传真口 Nigel 准备培训材料及Poster 　 　 Open 　 Ryan 提交change request form到百威总部审核 　 　 Open 计划实施时间在8月28日 Hu/Yu 打印服务器准备 　 2014/9/1 Open 服务器IP未确认 Hu/Yu 收集用户域帐户、电脑名、彩色权限人员名单(可在域帐户上标明是否有权限） 　 　 Ongoing 还需要提供彩色权限人员名单，这个名单需要当地director批准后再由百威总部审批 ABI HQ 完成change request form审批 　 　 Ongoing 　 Nigel Hu/Yu