实施代建项目档案集中管理 项目管理办下设文档管理部成立,档案实施集中统一管理,统一查询。 彻底巡查所有代建项目档案资料; 由文档管理部统一公司生产档案目录,分基建档案和五洲管理档案两大类; 代建项目资料原件存放公司(分公司),目录、电子版本资料根据权限共享。 ………… 新模式的重点工作 利用信息化提高工作效率 完善代建项目现场硬件和软件设施,全面推广生产部门信息系统,培训、指导、提高所有生产员工信息化水平: 推广OA办公信息系统; 分公司和重点重大项目视频会议系统; 知识库组建,基建档案和五洲管理档案提前共享; 挑选成熟的专业部门流程,试点信息化; 结合作业指导书,全面推广生产部门信息化,提升工作效率,提供决策依据。 ………… 新模式的重点工作 新模式的重点工作 工作流程作业指导书确定 结合公司特有的生产管理模式,和丰富的代建管理经验,编制工作流程和作业指导书: 从代建管理办法和相关合同规定着手; 将代建管理工作结构分解,结合公司特有的服务管理内容; 将每项代建管理工作,通过文字、流程、表单的模式确定; 全公司集中学习、推广,过程不断提高休整; 结合信息化,通过网络加快工作效率。
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