人力资源管理系统需求分析 [2].docVIP

目 录 1． 引言 1 1.1 编写目的 1 1.2 背景说明 2 1.3 术语定义 2 1.4 参考资料 2 2． 任务概述 2 2.1 项目目的 2 2.2 用户的特点 3 2.3 假定和约束 3 3． 功能需求 3 3.1 功能划分 3 3.2 功能描述 4 3.2.1员工资料管理 4 3.2.2 部门管理 4 3.2.3 考勤管理 4 3.2.4 薪资管理 5 3.2.5 业绩评定 5 3.3 工程项目的文档要求 6 3.4 输入输出要求 6 3.5 对性能的规定 6 3.6 故障处理要求 6 3.7 系统安全性 6 3.8 其他专门要求 6 4． 数据描述 6 4.1 动态输入输出数据 7 4.2 数据库的描述 7 4.3 数据采集 7 5． 运行环境需求 7 5.1 设备 7 5.2 支持软件 7 5.3 接口 8  引言 编写目的 需求分析是为“人力资源管理系统”开发的可能性、可行性、必要性提供论据，为开发人员进行系统总体规划设计及具体实施开发工程提供必要的参考资料，在系统开发完成后期为系统的测试、验收提供帮助。其编写过程是由08级计算机办公应用专业4班的学生合作完成，预期读者是从事“人力资源管理系统”开发的项目管理人员、开发人员、测试人员和文档编制人员等。 背景说明 开发软件名称：人力资源管理系统。 项目任务的提出者：刘文莉 开发者：12级计算机办公应用专业3班学生 用户：某公司人事人员、财务人员、普通员工等 此项目将用于实现对部门、员工基本信息、考勤、工资等各个方面的自动化规范化以及系统化的管理。 术语定义 HR：人力资源管理 SQL Server：微软公司开发的大型关系数据库管理系统。 C/S模式：Client/Server，客户机/服务器运行模式。 可视化程序设计：它指的是一种开发图形用户界面的方法，使用这种方法，程序员不须编写大量代码去描述界面元素的外观和位置，只要把预先建立的界面元素用鼠标拖放到屏幕上适当的位置即可。 面向对象（Object-Oriented Programming，OOP）：面向对象程序设计是一种新型的程序设计范型。Microsoft Visual Studio2005开发工具和SQL Server 2000数据库 对管理方法、硬件使用无约束，但要求能保证并行操作的安全性和数据使用的保密性。 开发规范参见《软件开发规范书》 功能需求 功能划分 图1 人事管理系统功能模块 功能描述 3.2.1员工资料管理 1）人事部门负责维护员工的基本资料。当员工第一天来公司报到时，人事部门将员工的基本资料（姓名、性别、出生年月、电子邮件及所属部门等）录入到数据库中，并打印一份报到单给员工，上面列出了该员工的登录ID、公司邮件的地址、该员工的部门名称以及该员工的同部门同事列表。主要功能包括： 添加/修改/删除员工信息 按任意条件搜索员工（支持模糊查询） 打印员工报到单 上传/修改员工的照片 2）员工可以查看自己/同事的资料，以更好促进公司员工之间的相互了解。同时也可以修改自己的部分信息。主要功能包括： 查询自己的详细信息：员工ID、员工姓名、电子邮件、所在部门名称（不是部门ID）、经理、分机和自我介绍 修改自己的自我介绍 修改自己的登录密码 查询、搜索其他同事的相关信息 3.2.2 部门管理 显示公司的组织结构图，其中用树的形式呈现了公司的部门结构和每个部门所属员工。人事经理修改（添加/删除/更改）部门，其中如果删除一个部门，必须将该部门的所有员工转移到其他部门。人事助理可以更改员工的所属部门。人事助理还可以查看/打印部门人数汇总及明细信息。主要功能包括： 人事经理添加/删除/更改部门 更改员工的所属部门 查看/打印部门人数汇总及明细信息 3.2.3 考勤管理 1）人事部可以查看公司所有员工的请假记录。主要功能包括： 按部门汇总某段时期内的请假记录 详细列出某个员工某段时期内的所有请假记录 2）员工必须按规定时间上下班，即上午9点上班，下午6点下班，不能迟到或早退。系统要求能够输入和查询员工每天上下班时间记录（这些信息一般由考勤机自动读入，不使用考勤机的也可以在该功能模块中人工录入），内容包括每天的考勤信息。允许考勤管理人员在添加或删除考勤信息，如输入和查询员工的请假信息等。本模块中员工可以查看自己的记录，经理可以查看下属的记录。主要功能包括： 员工查看自己某段时间内的考勤记录（迟到/缺勤），可以按用户需要进行统计，如常用的“月考勤统计”功能等，用于统计员工指定月份的出勤信息，包括日期，职员编号，迟到次数，早退次数，矿工次数，请假次数等。 经理查看某段时间内、当日所有/部分下属的考勤记录 经理查看某段时间内迟到/缺勤次数最多的人员列表 3.2.4 薪资管理 1）基本薪资只能由人事