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Word软件常用功能 安全课 彭丽丽 2016年5月 主要内容 主要内容 样式、目录、段落 内容 样式 目录 段落 样式设置： 如何设置多级标题自动编号 如何修改标题样式 目录生成： 如何生成目录 如何更改目录格式 段落排版： 如何设置段落换行与分页 如何设置项目符号与编号 如何利用样式快速修改格式 样式设置_如何设置多级标题自动编号? 样式设置_在“列表库”中没有想要的样式，怎么办？ 样式设置_标题样式修改 注意：因各级标题样式大多是基于正文格式的，修改正文可能会同时改变各级标题样式的格式，所以一定要先修改正文。若最后才改正文，很可能各级标题都得重新改过。 小建议：为了避免修改正文样式时标题样式可能发生的改变，最好重新设置一个正文样式。 样式设置_标题样式修改 一般情况下，一般标题都是另起一页，所以一级标题的段落设置中可以设置“段前分页”。 目录生成 自动生成目录的前提：各级标题必须是格式化的（即设置了大纲级别），而不是手工输入。 段落排版_如何设置段落换行与分页？ 与下段同页： 此项在处理表格、图片时比较好用，一般排版时要求表格或图片的解释文字与该表格或图片在同一页，如果解释文字在表格或图片上方，那么可以为解释文字所在段落设置该项；如果解释文字在表格或图片下方，那么可以为表格或图片所在段落设置该项） 段落排版_如何设置项目符号与编号？ 项目符号的设置方法和编号的设置方法类似，下面以编号为例进行介绍。 段落排版_如何调整列表缩进量？ 段落排版_如何利用样式快速修改格式？ 假设现有文档的正文字体为宋体、字号为五号、行间距为1.5倍，在编辑过程中想把所有正文的字体改为仿宋、字号为小四、行间距为单倍。那么如何快速修改呢？ 主要内容 页眉、页脚、页码 内容 页眉 页脚 页码 插入页眉： 基本设置方法 同一文档中多种页眉设置方法 怎样删除和添加横线 插入页脚： 基本设置方法 同一文档中多种页脚设置方法 插入页码： 基本设置方法 同一文档中多种页码设置方法 插入页眉_基本设置方法 插入页眉_同一文档中多种页眉设置方法 同一文档中多种不同页眉的实现关键在于“分隔符”中“分节符的下一页”和“链接到前一条页眉”这两个功能的使用。 插入页眉_怎样删除和添加横线？ 一、删除横线 1.双击页眉。 2.选中整个页眉段落，注意一定要选择段落标记。 3.单击“开始”功能区。 4.在“段落”中单击边框线下三角按钮。 5.在边框线列表中选择“无框线”选项。 6.双击文档正文部分取消页眉编辑状态。 二、添加横线 1.双击页眉 2.选中整个页眉段落，注意一定要选择段落标记。 3.单击“开始”功能区。 4.在“段落”中单击边框线下三角按钮。 5.在边框线列表中选择“下框线”或“上框线”选项。 6.双击文档正文部分取消页眉编辑状态。 插入页脚 插入页脚和插入页眉的方法类似，这里就不详细讲了。 插入页码_基本设置方法 插入页码_同一文档中多种页码设置方法 多种页码用的较多的地方是文档目录页码格式（“I、II、III、……”）和文档正文页码格式（“1、2、3、……”或者“第1页/共5页、第2页/共5页、……”）的区分。 同一文档中多种不同页码的实现关键在于“分隔符”中“分节符的下一页”和“链接到前一条页眉”这两个功能的使用。 插入页码_同一文档中多种页码设置方法 例1:目录页码格式是“I、II、III、……” ，正文页码格式“1、2、3、……”。 方法：前提是正文开始页设置了“分节符”（这里不用取消“链接到前一条页眉”）。 例2:目录页码格式是“I、II、III、……” ，正文页码格式“第1页/共5页、第2页/共5页、……”。 方法：前提是正文开始页设置了“分节符”并取消了“链接到前一条页眉”）。 主要内容 表格、插图、链接 内容 表格 插图 链接 设计表格： 文档中表格按顺序自动编号（题注） 绘制斜线表头 表格内数据排序 自动添加行序号 跨页的表格标题行重复显示 怎么解决表格内文字显示不全的问题 绘制图形： 图片按顺序自动编号（题注） 如何绘制自选图形 快速插入SmartArt图形 如何对插入的图片进行裁剪 如何调整图片显示 创建链接： 如何创建书签 如何创建超链接 如何设置交叉引用 设计表格_文档中表格按顺序自动编号（题注） 设计表格_绘制斜线表头（一条斜线的表头） 设计表格_绘制斜线表头（两条或多条斜线的表头） 方法一：把光标定位到表格内，上方会出现“设计”菜单，通过“设计”菜单下的“绘制表格”来实现。（个人感觉用的这种方法斜线的位置和方向不太好控制） 设计表格_绘制斜线表头（两条或多条斜线的表头） 方法二：在“插入”菜单中 “形状”下拉框中选择一种线条形状，然后根据需要直接到表头上画相应的斜线即可。如果绘画的斜线颜色与表格不一致的话，可以选择刚画的斜线后点击上方