12年度社保企业经办人须知.docVIP

企 业 经 办 人 须 知 《在 职 业 务》 一、人员增减： 适用情况：单位参保人员发生增加或减少时； 经办时间：每月1-10日 提供资料：人员增减表一式两份，如果是新增人员（未在陕西省内参加养老保险）需另附人员情况表一式两份；转入人员需要提供转移缴费凭证（填写接收单位相关信息、本人签字并加盖单位公章）。 注意事项：单位有转入人员时需先在转移岗办理人员关系转入，后到在职业务岗办理。 二、生成征缴计划： 适用情况：1、年审后连续3个月单位人员没有变动。 2、12月份没有人员增减变动的。 经办时间：每月1-10日 提供资料：没有人员变化月份的所有税票或税票复印件。 三、人员信息变更： 适用情况：单位参保人员姓名、身份证号、性别等基本信息需要更改。 经办时间：每月11-18日 提供资料：变更审批表、变更明细表各一式两份，附人员身份证复印件或派出所户籍证明加盖单位公章。 四、合并个人缴费账户： 适用情况：一名参保人员在同一单位存在两个或两个以上缴费账户。 经办时间：每月11-18日 提供资料：个人账户历史数据变更审批表一式两份，填写合并个人账户缴费信息部分。 五、历史数据补录： 适用情况：参保人员存在事实缴费但无记录或缴费记录存在错误。 经办时间：每月11-18日 提供资料：个人账户历史数据变更审批表一式两份，填写缴费历史数据补录信息部分。附原始缴费凭证或材料依据。 注意事项：经办人需先在业务科长处审批资料签字后到主管领导处签字，最后到在职业务岗办理。 六、一年内含12个月补缴： 适用情况：参保人员与单位存在事实劳动关系，因单位漏缴或个人转移等原因未及时办理缴费。 经办时间：每月11-18日 提供资料：单位补缴申请一份，补缴审批表、补缴明细表各一式两份，补缴期间工资发放表原件、复印件，劳动合同原件、复印件。 注意事项：经办人需先在业务科长处审核补缴资料并签字后到主管领导处签字，最后到在职业务岗办理。 七、在职人员死亡退费 适用情况：参保人员在职死亡。 经办时间：每月19日至月底 提供资料：单位退费申请，死亡证明原件及复印件，复印件加盖单位公章。死亡证明指医院死亡证明或火化证或派出所户籍销户证明，需有死亡时间。 八、多缴退费 适用情况：1.参保人员存在多个缴费账户，各账户之间有重复缴费的在办理完合并账户后需对重复部分办理多缴退费。 2.退休人员在人社局批准退休时间后有缴费记录的。 经办时间：每月19日至月底 提供资料：退费申请，退休多缴人员另附退休审批表复印件，加盖单位公章。 九、打印退休核定单 适用情况：新办理退休手续的参保人员 经办时间：每月19日至月底 提供资料：人社审批后的退休审批表 十、省内人员转出： 适用情况：单位参保人员关系需转出 经办时间：每月1日-月底 提供资料：转移申请表 注意事项：1、办理人员转出的前提是转移人员基本信息正确，缴费记录完整； 2、个人基本信息，转出单位意见，欠费情况栏均需填写正确； 3、转入单位意见栏需填写正确； 4、如果转入单位是事业单位，转入社会保险经办机构信息栏需填写。 十一、其它转移业务： 适用情况：单位参保人员省外转移、机关事业单位转移 经办时间：每月1日-月底 提供资料： 1、企业参保人员向省外转出：企业经办人填写“基本养老保险参保人员转移申请表”填写各项信息并加盖单位公章来中心申请开具参保缴费凭证（并将基本养老保险参保缴费凭证交与参保本人，本人交于转入单位）。 2、企业参保人员从省外转入：企业经办人持参保人员对方单位所在省外养老机构出具的“基本养老保险参保缴费凭证”来中心办理转移接续，中心工作人员根据“基本养老保险参保缴费凭证”开具“基本养老保险关系转移接续申请表”，企业经办人核对无误后签字确认并加盖公章（我中心工作人员将向转出社保机构发出转移接续联系函，对方机构收到审核无误后办理转移）。 3、企业参保人员向机关事业单位转移：企业经办人填写“陕西省城镇企业职工基本养老保险关系转移申请表”填写调入调出单位信息加盖公章，并去转入社保机构申请盖章并加盖财务账号章（一式三联）。 《退 休 业 务》 一、待遇计算 适用情况：参保企业有新办理退休人员 经办时间：每月19日至月底 提供资料：职工缴费及个人账户核定单、人社局审批后的退休审批表 二、退休确认 适用情况：参保企业有新办理退休人员 经办时间：每月6日前 提供资料：退休汇总表及退休人员身份证复印件 注意事项：退休汇总表必须在待遇计算人员盖好条形章后业务科长、业务主管领导签字。 三、退休人员死亡 适用情况：参保企业退休人员死亡 经办时间：每月1-6日 提供资料：1、退休人员增减表一式两份； 2、死亡证明原件及复印件，复印件加盖单位公章。死亡证明指医院死亡证明或火化证或派出所户籍销户证明，需有