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WORD高级功能在论文写作中的应用 标题样式的使用 word样式是一组字体、段落及其它相关格式的集合。利用word样式，可以方便为大量文本赋予统一的排版外观，而且修改简单，对提高论文编辑的效率有重要的作用。在论文写作中最常用到的word样式就是“标题样式”，利用它可以很方便地将生成论文的大纲、目录、章节的引用等等。 在word中，提供了九个级别的“标题”样式，在一般情况下，已经能够满足论文对标题级别数的要求（一般论文的标题级别数尽量不要超过4个）。例如：对于硕士学位论文而言，可以将“章”看成是第一级别的标题，将“节”看成是第二个级别的标题，而“节”下又有第三个级别的标题，以此类推。下面是word标题样式的使用及修改做一简单介绍： Word标题样式的使用 单击“格式”菜单中 “样式和格式…”命令，在word窗口右边显示相关任务窗格； 将论文标题的文本输入，并将光标定位在本段落中； 根据所输标题的级别，在右边任务窗格的样式列表中单击所要赋予的标题样式； 注1：在论文开始写作之前，可以利用“思维导图”或其它工具将论文的提纲框架做出，将它们输入到word中，然后再为不同级别的提纲赋以相关标题样式. 注2：如果右边任务窗格中样式列表中显示的样式不全，可以在任务窗格下方的“显示”列表中，选择其它样式列表显示类型。 Word标题样式的修改 如果对某个标题样式的格式不满意，可以方便地对这个样式进行修改，修改方法如下： 将鼠标移到样式列表中所要修改的标题样式上，再单击右边出现的按钮； 在弹出的菜单上选择“修改”命令，弹出对话框如图 1所示，单击格式按钮，即可对样式的某种格式进行修改； 注1：如果对某个样式进行了修改，则修改结果将作用到文档中所有使用该样式的文本上。 注2：可以通过对样式的修改，可以调整文档中几乎所有文本元素的外观。 项目符号编辑 项目符号与编号是论文排版中的重要工作之一，在论文编辑与排版中，最重要的是多级编号的应用。为论文制作适当的项目编号，以对多级符号结构的正确分析（如图 2所示）为前提条件，然后才能着手编辑。 图 2 图2所示的提纲结构有三级，每一级的项目编号分析如下： 第2章 (2) 2.2 （3） 2.2.4 项目符号的编辑 要想为论文的各级标题添加项目编号，第一件要做的事情就是把多级符号编辑好，如何根据需要编辑适当的项目编号？具体设置如下面描述。 单击“格式”菜单的“项目符号与编号”命令，在弹出的对话框中选择“多级符号”选项卡，如图 3所示：； 选择一个文档中没用过的项目编号，单击自定义按钮，如图 4所示; 在级别列表里选择“1”项（表示设置第1级标题的项目编号），然后在将“编号样式”文本框中内容清除，输入“第”和“章”两个字，然后将光标定位在两个字之间，单击“编号样式”列表，选择相应格式（此例中为阿拉伯数字）； 在级别列表里选择2（表示设置第2级标题的项目编号），清空内容，然后首先在前一级编号列表中选择“级别1”项，输入一个点号，再在编号样式里选择本级（第2级）编号类型（此例仍为阿拉伯数字）； 在级别列表里选择3（表示设置第3级标题的项目编号），清空内容，然后首先在前一级别编号列表选择“级别1”项，输入一个点号，再在前一级别编号列表选择“级别2”项，输入一个点号，最后在编号样式里选择本级（第3级）编号类型（此例仍为阿拉伯数字）； 随后级别的编号设置以此类推； 单击图 4中的高级按钮，对话框改变如图 5所示，检查将级别链接到样式列表中的内容，具体为：在级别列表里选择n级编号，检查是否链接到标题n，如果不，将其设置为是。 注：项目编号的设置一定要根据论文的标题编号的结构来进行； 将编辑的多级项目编号赋为论文大纲 方法1： 将标题文本全选（按crtl+a） 单击“格式”菜单中的“项目符号与编号”命令，选择所编辑的编号，单击“确定”按钮； 方法2： 在“样式与格式”任务窗格中选择各个标题样式； 单击右边按钮，选择修改，将其项目编号改为所编辑的多级编号； 页码的编辑 为文档插入页码，推荐使用“插入”菜单中的“页码”命令，它可以方便地创建出符合长文档要求的各种页码形式，例如论文封面没页码、目录独立设置页码、正文重新从1开始编页码等等。 为文档插入页码 运行“插入”菜单中的“页码”命令，弹出的对话框如图 6所示： 在“位置”列表和“对齐方式”列表中设置页码在页面上的位置，并确定首页是否显示页码； 单击格式按钮，弹出的对话框如图 7所示， 在图 7所示的对话框中，可以做如下设置： 数字格式：选择页码的类型 包含章节号：页码中是否含有章节编号 章节起始样式：确定页码包含哪一级标题的编号 使用分隔符：确定章节编号