Access打印第二章节.docVIP

Access数据库应用技术教程 第2章 数据库与表 2.1 创建数据库2.2 建立表2.3 创建数据表的方法2.4 向表中输入记录2.5 修改表的记录2.6 删除表的记录2.7 查找数据表中的记录2.8 建立表的关系2.9 字段属性的设置 2.1 创建数据库 2.1.1 数据库设计步骤2.1.2 创建数据库2.1.3 数据库的简单操作 2.1.1 数据库设计步骤 设计Access关系数据库首先应根据用户需求对数据库管理系统进行分析和研究，全面规划，然后再设计数据库中各数据表的字段结构。 数据库的设计一般遵循以下步骤： （1）确定创建数据库所要完成任务的目的；（2）确定创建数据库所需要的表；（3）确定表中所需要的字段；（4）明确有惟一值的主关键字段；（5）确定表之间的关系；（6）输入数据并创建其它数据库对象。 数据库的设计一般遵循以下步骤： （1）确定创建数据库所要完成任务的目的；（2）确定创建数据库所需要的表；（3）确定表中所需要的字段；（4）明确有惟一值的主关键字段；（5）确定表之间的关系；（6）输入数据并创建其它数据库对象。 2.1.2 创建数据库 一个Access数据库对象将以磁盘文件的形式存在，其文件扩展名为：MDB。 自行创建数据库(创建空数据库) 方法：（1） 启动Access，打开“启动对话框”窗口；（2） 选择“空Access数据库”选项；（3） 保存数据库 2．使用数据库向导创建数据库 利用向导创建数据库操作步骤如下： （1） 打开“文件”菜单，选择“新建”；（2） 在“新建”窗口，选择“数据库”选项卡；（3） 保存数据库；（4） 在“数据库向导”各“分步”窗口，确定“向导”数据库，选择“向导”表及表中可用的字段，确定窗体的屏幕背景样式、报表打印的样式、数据库的标题等参数选项；（5） 最后按“完成”按钮，返回“数据库”窗口。此时，一个包含表、窗体、报表等数据库对象的数据库创建结束。 3．使用菜单创建数据库 利用菜单创建数据库操作步骤如下： （1） 在Access主菜单下，打开“文件”菜单，选择“新建”选项，进入“新建”窗口。（2） 在“新建”窗口，选择“常用”选项卡，在列表框中，选择“数据库”选项，再按“确定”按钮，进入“文件新建数据库”窗口；（3） 在“文件新建数据库”窗口，在“保存位置”下拉框中，选择数据库文件保存位置，再输入数据库文件的名字，再按“创建”按钮，进入“数据库”窗口；（4） 在“数据库”窗口，按“退出”按钮，结束数据库的创建。 2.1.3 数据库的简单操作 1. 打开已有的数据库 操作步骤如下： （1） 在Access主菜单下，打开“文件”菜单，选择“打开”；（2） 在“打开”窗口，先选定保存数据库文件的文件夹，再输入要打开的数据库文件名，选定文件类型，按“打开”按钮，数据库文件将被打开 2.设置数据库的默认文件夹 补充 操作步骤如下： （1） 在Access主菜单下，打开“工具”菜单，选择“选项”，进入“选项”窗口。（2） 在“选项”窗口，选择“常规”选项卡，再在“默认数据库文件夹”文本框中，输入默认的文件夹名称，再按“确定”按钮，从而确定了数据库文件存取的位置。 3.设置数据库属性 补充 操作步骤如下： （1） 在Access主菜单下，打开“文件”菜单，选择“数据库属性”，进入“数据库属性”窗口；（2） 在“数据库属性”窗口，可以选择不同的选项卡，定义/查看数据库的属性 使用启动Access时打开和使用“打开”命令创建。 4. 关闭数据库 方法： 在Access主菜单下，打开“文件”菜单，选择“关闭”选项。或 按“数据库窗口”的按钮。或 按“Ctrl”+“F4”组合键。 5. Access 窗口和数据库窗口 补充 Access的窗口操作大致可分成两大区：Access主窗口和数据库窗口。 从上图可知外面的大窗体是Access主窗口，里面的小窗体是数据库窗口。每个窗体上有标题栏。 数据库窗口 1）数据库窗口组成： Access数据库窗口包括三部分：命令按钮组（位于窗口上端）、对象类别按钮组（位于窗口左部），对象成员集合（位于窗口右部）。 ① 命令按钮组共有8个按钮，从左到右分别为： “打开”、“设计”、“新建”、“删除”、“大图标显示”、“小图标显示”、“列表显示”和“详细信息显示”按钮。 ②??对象类别按钮组中共有7个基本对象类型为： 表、查询、窗体、报表、页、宏和模块和一个默认组：收藏夹。 ③ 对象成员集合，当单击某个对象按钮时，在“对象成员集合”中则显示已创建的该类别对象实例列表，我们称这个对象实例列表为“对象卡”如图2-5中“表1”就是已创建在“db1.MDB”