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浅谈商务谈判的准备

《中国商贸》 CHINA Business Mandamu商务必读 浅谈商务谈判的准备 广东轻工职业技术学院张霓 摘要:商务谈判要取得成功,做好充分准备十分关键。本文分析当前商务谈判准备的不足,指出商务谈判充分准备的好处,归纳阐述了政 蓑法规研究.了解对手的个人特点与风格,准备备用方案.纽织协调与精干的谈判团队.关注现场细节等.容易被忽视的五,霄准备工作。 关键词:商务谈判充分准备成败关健 中图分类号:F715.4 文献标识码:A 文章编号:1005-5800(2011)08(c)-230--02 现代社会各行各业都离不开谈判,往经济领域更是如此。随着经济 2商务谈判准备充分的好处 的发展,人们之问的各种经济往来不断增加。需要协调、解决的利益问 谈判前的充分准备,利于营造良好的谈判气氛,使谈判桌上沟 题,希望达成的交易也越来越氢商务谈判就是人们为了实现交易t4标 通融洽,容易达成共识,甚争有些情况下通过谈判前双巨充分了解, 而相瓦协商的活动。凡事预则立,不预则废。商务谈判前的准备—亡作非 可形成默契,在谈判桌上实质上只是决定谈判条款,沟通感情。 常莺要,由于充分准备而带来的信息、f各b、状态,往往会直接影响你的 商务谈判准备充分有很多的好处: 决策,成为谈判成败的关键,而实际工作中谈剀dⅡ的充分准备往往得不 (1)掌握可靠的信息,r解对手的意图、谈判风格等,可以制订 到应有的重视,准备11乍升面而不细致,不少人往往只考虑行情、价格而 对应的谈判策略,组建合适的谈判团队。 很少顾及其他,其实准备工作中对行情,价格的了解}捌然很重要,{日.却 (2)充分评估找准己方和对方的利益点,使谈判容易达成共识, 远远/fJ甸多,笔者结合多年的商务谈判实践经验,归纳出五项容易被忽视 缩短谈判的时间; 而义十分莺要的准备工作,并通过一些实例加以说明。 (3)对一些l’u】题可以找对方私下沟通,达成默契,避免在谈判桌 上陷入僵局l 1当前商务谈判准备的不足 (4)能把握丰动,使在谈判过程中处于主导地位,容易在谈判i量 商务谈判是—项项目工程,也是—项系统工程,必须做好充分的准 程中取得超预期的效果; 备才有可能取得预期的效果。知己知彼,戤不殆。就是说不打不了解 (5)做好备选方案,在谈判失败时可随时推出新方案; 的仗,不打无准备的仗,只有r解对方,了解自己,才能立于不败之地。 (6)针对对手的资金,信用、经营)】惯等方面的优缺,修订相晃 当前商务谈划经常由于准备不足而出现一些问题,使谈判处于 合同条款,保证合作、交易的顺利进行。 被动地位。 1.1不太了解对方的利益点 3商务谈判中容易被忽视的准备工作 谈判,关键是要调和各方的利益,满足各方的需求,只有找 3.1政策法规研究 准对方的利益点,才能使谈判获得超预期的效果。要找准对方的 政策法规研究属于商务谈判准备背景调查,背景凋查内容一 利益点,就必须对对方的状况进行充分的调奁,包括对方的发展 般包括谈判相关环境的调查.谈判内容的调查、谈判对手的调查、 历史、发展现状,竞争优势、核心竞争力、资信状况、资金和技术需 谈判者自身情况的r解。而政策法规研究属于相关环境调奁中的法 求、企业领导人风格等。要r解本次谈判对方最迫切需要的是什 律环境调查,十分重要I币常被忽视。 么,利益点是什么,要达到谈判的利益点,对方会做出什么让步, (1)掌握法律基础知识。商务谈判在达成一致后,绝大多数要形 或者会牺牲什么。通过这些了解.估算对方的底线,评估对方的最 成书面合同,合同条款都是谈判内容,如果没有一定的法律基础,不熟 佳替代方案。这样,才能在商务谈判中把握主导地位,取得超预期 悉“合同法》及相关的法规,在谈判中是要吃亏的。例如:g合同法》第 的效果。 四十一条规

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