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EastFax 电子传真使用说明 登陆界面 电子传真简介： 电子传真也称网络传真 ,英文称作efax ，是基于PSTN（电话交换网）和互联网络的传真存储转发，整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上，由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后，再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机或任何的电子传真号码上。 电子传真的好处： 电子传真与传统传真相比，有以下几点好处： 1、可以实现无纸化办公，有效降低成本，节省大量纸张、耗材以及购买传真机及其相 关维护费用。 2、使用户收发传真更加便捷，无论您在什么地方，即使出差在外地，只要可以上网， 就可以方便的收发传真 3、传真资源统一管理 让整个公司的传真集中管理，传真文件自动备份归档，使历史传真文件的统计、查 找更加方便。 登陆界面 发送电子文件传真: 如果要发送的是文件(支持的格式:doc,xls,docx,xlsx tif, tiff，jpg，gif, png，bmp，pdf),请通过公司邮箱发送,发送方式如下： 在主题处输入对方传真号码，格式为： 本地号码长途号码：02155666857 对方传真号带有分机：02155666857*801 如果有多个号码，以英文状态的;分隔 (其他的邮箱方式outlook, foxmail等都可以，格式类似） 附件是要发送的传真文件 无论是给哪个号码发送传真，收件人都统一填写 公司传真邮箱 登陆界面 发送电子文件传真后收到结果报告: 传真发送几分钟之后，无论成功与否，都会返回结果报告: 传真发送成功报告 传真发送失败报告，列出了失败的原因 登陆界面 外部发送传真: 公司总传真号为01099999999,并且为各部门设置了一个传真分机和一个对应邮箱，详见下一页。 外公司在给我公司发送传真时，拨打01099999999，会听到提示音： “你好，欢迎进入EastFax智能传真系统，请直拨传真分机号，按#确认，未知分机号， 请拨0#” 如果对方直接按0#，或者什么也不按，会发出传真音开始接收传真，传真会接收到总机对应的邮箱,此邮箱暂由信息管理部负责，会及时将收到的传真转发给各部门相关人员。 如果是给技术中心发传真，并且知道技术中心的分机号是010，听到上面语音时按010#，此时会发出传真音开始接收传真，传真会接收到分机号010对应的邮箱。 为了大家能够更快、更方便的接收到本部门的传真，希望各部门在对外公布传真号的时候，把分机号也公布出去，例如技术中心对外公布传真号的时候，请公布： 010010 登陆界面 接收传真： 我们为各部门设置了一个传真分机号和一个传真邮箱，给各部门发送的传真会自动发到各部门的传真邮箱里。 请各部门的传真管理员，及时查收本部门的传真邮箱，并把收到的传真转发给相关人员。 查收本部门传真的方法有两种： 1、直接登录本部门的传真邮箱,输入用户名和密码即可（各部门传真邮箱初始密码和用户名相同，开始使用后，可自行修改此密码） 2、安装一个电子传真客户端 登录服务器ip:192.168.1.111 用户名和密码就是本部门传真邮箱的用户名和密码。 这个客户端像AM一样开机自动启动在右下角，有新传真时自动弹出消息，打开后像小版的outlook,如下图： 登陆界面 问题与反馈: 电子传真自2011年8月29日至2011年9月9日为试运行阶段，在此时间段，电子传真与普通传真机均可正常使用，但建议大家开始使用电子传真。 从2011年9月12日开始，公司将逐步取消掉普通传真机，完全改用电子传真。 在试运行阶段，如果大家在使用中出现了什么问题，或者有什么好的建议，请及时和信息管理部联系， 联系人： 陶亚锋 电话： 手机： 谢谢观看 谢 谢 ！ 信息管理部 陶亚锋