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是什么决定有人得到青睐,有人却只留下叹息?
是「礼貌」。
它是企业家看人、用人的线索,它在第一时间决定留给对方的关键印象。
?在美国销售超过百万册、掀起讨论风潮的《优秀是教出来的》(The Essential 55)
?一书作者隆.克拉克(Ron Clark),是唯一被美国总统接见过3次的小学老师。他最为人称道的,莫过于不论本来成绩、操行如何,他都能让学生脱胎换骨,从问题小孩变成优等生。
?克拉克的55条规则中, ?
第1条是「遇到人要主动称呼」;
第2条是「当别人说话,看着他的眼睛」;
第3条是「如果别人有出色表现,不要吝啬鼓掌恭喜他,应该持续3秒,角度要刚好」......。? 瞧,这些原则放在职场上,不是一样适用?
?没有人不期待伯乐跟贵人出现。是什么决定有人得到青睐,有人却只留下叹息?是「礼貌」。它是企业家看人、用人的线索,它在第一时间决定留给对方的关键印象。什么样的礼貌只有50分,什么样的礼貌却有120分?职场上,如何透过好礼貌种下机会与成功的种子?
没有人否认专业与内涵是职场最重要的通行证,但问题是,往往还来不及亮出来,对方已「砰!」地一声将大门关上。没有人不渴望遇见伯乐或贵人,但事实可能不是他不来,而是明明已走到跟前,却被你自己挡驾。
?有一张无形的网,比学历、能力更早横跨在机会之前,它决定你是广结善缘,四处播下好运的种子;或是连舞台出现都浑然不觉,还把它拒之门外。
这是让人意外的两个字、记忆中久违的两个字、有些「八股」的两个字,但却是威力惊人、效果神奇无比的两个字。它是小学教的第一课,却也是最多老板抱怨员工不及格的科目--它的名字叫做:「礼貌」。
今年8月,《Cheers》杂志针对超过4千位上班族进行调查,结果发现「礼貌」高居主管眼中「七年级表现最需加强的部份」第2名(49.0%),仅次于「抗压性」(58.1%),甚至远超过「执行力」(21.1%)、「应变能力」(16.5%)与「国际观与外语能力」(6.7%)。
?没有「不拘小节」这回事 ?
耐人寻味的是,七年级生自己也同意这项观察。在他们自我评估「有待改进」的特质上,「没礼貌」同样排名第2。礼貌的影响力有多大?在关键时刻,它造成的结局差异,可能远超过你的想象。
去年劳委会职训局调查492家企业,其中33%表示,即使条件再好,都不会把「自以为是狂妄自傲」的求职者列入任用考虑;27%与20%的企业更明白表示,不会录用「表达迟钝不知所云」及「不懂礼貌」的人。
美国人力资源顾问公司Vault刚完成今年度的面试礼仪调查,数字也显示:70%的企业主管只要对方迟到超过15分钟,就会自动将他贴上「不合格」标签。同样高的比例还包括面试中拨打手机、突然离席超过10分钟等等。 ?
反过来说, 礼貌与成就间的正向关系,则愈发明确。去年底,美国《财星》杂志(FORTUNE) 引述佐格比国际公司(Zogby International)对7,590位美国人的统计说,年薪超过10万美元的高收入者与人争执或犯错后,道歉的比率是年薪2万5千美元者的两倍。
这不是风格至上、特色当道的年代吗?为什么「小节」突然又变得如此重要?
当每个人每天见面的人愈来愈多、平均一人被分配到的时间愈来愈短;当愈来愈多企业家体会用才决策中,「人品」更甚于能力时,礼貌好坏自然成为底定第一印象的要素,是能够最快「见微知着」,判别人才的线索。
?没礼貌比没专业更糟??
例如台积电董事长张忠谋在不同场合都谈过「收讯力」──倾听的力量:
「常常有人问我成功的原因为何,我想我『收讯』的能力已培养了很多年,」他归纳成功之道时指出。
10年前,张忠谋在交通大学对高阶经理人授课时,特别提到他与人对话时进行的「收讯力测验」:「第一个看我讲话时,他会不会打断我?」张忠谋说:「打断话的人既不礼貌也对自己不利,因为他打断我,以为知道我接着要讲什么,可是90%他都猜错。」
?统一企业董事长高清愿是另一个善于从小处识人品的例子。统一企业内部文化非常讲究守时,过去担任董事长的台南帮大老吴修齐在世时,即使90高龄,出席任何场合仍必定准时到场。就算因为突发状况晚到,也一定会事前通知对方,细心致歉。
以他为表率,包括高清愿、统一超商总经理徐重仁,在企业界都以准时知名。「守时就是人与人相处的一种信用,代表的是言而有信、说话算话,」高清愿曾这么说,「惯常迟到的人,行事风格也可能较为懒散、马虎,个人的信用,一定常被人打折。」
正因为可以「由小窥大」,一个人礼貌好,经常比刻意演出的成绩更容易让人记住。 ?
台湾联想总经理欧明哲今年8月上任后,外界多以「科技界最年轻的总经理」看他。但低调的欧明哲很少对外透露,为了重新塑造台湾联想的企业形象,他实际上下了不少功夫,从同仁的礼貌着手,正是其中一环。
他让总机接待徐婕瑜从公司服
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