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三级辅导大纲第四章 绩效管理
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本章主题:
绩效的基础知识
绩效管理系统的设计、运行与开发
绩效管理的考评方法与应用
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课程的目标:
掌握绩效管理系统设计的基本内容,以及绩效管理的准备、实施、考评、总结和应用开发等各个具体工作阶段设计的基本方法;
能够分析绩效管理系统运用中将会遇到的各种困难和问题,并掌握解决这些困难和问题的基本思路与方法;
掌握企业绩效管理系统的检查、评估与再开发的基本方法;
掌握绩效考评的类型和内容,以及排列法、选择排列法、成对比较法和强迫分布法具体实施的程序、步骤和方法;
掌握关键事件法、行为锚定等级评价法、行为观察法等方法和加权选择量表法具体实施的程序和步骤;
掌握目标管理法、绩效标准法、直接指标法和成绩记录法实施的程序和步骤。
第一节 绩效管理系统的设计、运行与开发
绩效管理程序的设计
绩效管理系统的运行
绩效管理系统的开发
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第一单元 绩效管理程序的设计
一、绩效管理系统设计的基本内容(P168)
绩效管理制度的设计
绩效管理制度是企业实施绩效管理活动的准则和行为规范;
体现企业的价值观、经营理念、发展战略和策略。
绩效管理程序的设计
管理的总流程设计
具体考评程序设计
程序、步骤、方法
二、对绩效管理系统的不同认识(P169-P170)
国内
目标设计
过程指导
考核反馈
激励发展
三、绩效管理总流程的设计(五个阶段)(P170-P183)
绩效管理的准备阶段
绩效管理的实施阶段
绩效管理的考评阶段
绩效管理的总结阶段
绩效管理的应用开发阶段
绩效管理系统的设计——准备阶段
回答四个问题:
“谁来考评,考评谁?”
“采用什么样的考评方法?”
“考评什么,如何进行衡量和评价?”
“怎样组织实施绩效管理的全过程?”
明确绩效管理的参与者
1.考评者:涉及各层级管理人员(主管),人力资源专职人员;
2.被考评者本人:涉及全体员工
3.被考评者的同事:涉及全体员工
4.被考评者的下级:涉及全体员工
5.企业外部人员:客户,供应商等与企业有关联的外部人员。
绩效考评方法的选择
考评方法的类型:(从效标上看)
特征性效标,行为性效标、结果性效标
影响考评方法的因素
管理成本、工作实用性、工作适用性
确定考评方法的原则
对成果产出能有效进行测量的工作;
有机会有时间观察行为时;
两种情况都存在,采用其中一种;
两种情况都不存在,采用品质特征导向或综合性的合成方法;
确定各类人员绩效考评要素(指标)和标准体系
考评的指标应当具有代表性和典型性,考评指标的数量不宜过多,要少而精,考评的标准要具体明确,易于考评者和被考评者理解和掌握。
对绩效管理的运行程序的要求
考评时间的确定。
主要包括考评时间和考评期限的设计两方面
工作程序的确定
绩效考评的效标包括以下三类:
特征性效标:考量员工是怎样的人,侧重点是员工的个人特质。
行为性效标:侧重考量员工的工作方式和工作行为。
结果性效标:其侧重点是考量“员工完成哪些工作任务或生产了哪些产品?”
绩效管理系统的设计——实施阶段
实施阶段是在完成绩效管理系统设计的基础上,组织全体员工贯彻绩效管理制度的过程。
作为企业绩效管理的领导者和考评者,在实施阶段应当注意以下两个问题:?
通过提高员工绩效增强核心竞争力
绩效沟通与管理
收集信息与资料积累?
提高员工绩效增强核心竞争力
有效的绩效管理系统在绩效管理的实施阶段,是通过以下几个环节,不断提高员工工作绩效,保持和增强企业竞争的优势:
1.目标第一
2.计划第二
3.监督第三
4.指导第四
5.评估第五
收集信息与资料积累
原始记录的登记制度
所采集的材料尽可能以文字的形式证明所有的行为,应包括有利和不利的记录。
所采集的材料应当说明是考评者直接观察的结果,即是第一手资料,还是间接的第二手资料。
详细记录事件发生的时间、地点,以及参与者。
所采集的材料在描述员工的行为时,应尽可能对行为过程,行为的环境和行为的结果作出说明。
汇集并整理原始记录,应以文字描述记录为依据。
做好原始记录的保密工作。
绩效管理系统的设计——考评阶段?
考评阶段是绩效管理的重心,需要人力资源部门和所有参与考评的主管高度重视
从以下几个方面做好考评的组织实施工作:
提高绩效考评的准确性
保证绩效考评的公正性
考评结果的反馈方式
考评使用表格的再检验
考评方法的再审核?
提高准确性
考评标准缺乏客观性和准确性;
考评者不能坚持原则,随心所欲,亲者宽,疏者严;
观察不全面,记忆力不好;
行政程序不合理,不完善;
政治性考虑;
信息不对称,资料数据不准确,以及其他因素的影响等等
保证公平性
两个保障系统:
员工绩效评审系统
监督、提出对策、复审复核、调查
员工申诉系统???
建立上级申诉通道
允许异议
给考评者约束和压力
减少矛
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