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企业的固定资产管理综述
【摘要】固定资产管理是企业财务管理工作的一个重要组成部分,只有对固定资产进行科学化的管理才能降低企业成本,实现资产投资收益的最大化。然而,在当今内部结构相对复杂的企业管理模式中传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要,寻找一种简便、高效的管理手段已成为企业管理的必然。
【关键词】固定资产、 财务管理 、账实不符。
1.引言
随着现代物资生产的日益丰富,物资设备在企业的管理中显得尤为重要,固定资产是企业据以生存的重要手段,要发挥企业的生产能力和取得良好的经济效益,很大程度上取决于固定资产的管理和利用情况。一个企业发展的兴衰、前景是否光明、领导管理是否到位,均与固定资产的管理有直接关系。在竞争日益激烈的今天,加强固定资产管理已成为企业中有发展方向之一[1]。
2 企业固定资产管理的特点
1 固定资产的核算方式繁多。固定资产的增加有购置、自行建造、投资者投入、融资租赁、更新改造、以非货币性交易换入、接受捐赠等多种方式。相应涉及的科目也很多,核算比较复杂[2]。刘昕在其文章《浅论固定资产原理》[7]中发表了对企业固定资产管理特点的看法,他认为,固定资产是企业资产负债表中的一个重要项目,对其会计核算的正确与否,直接影响到资产负债表的质量,也会影响到利润表反应信息的质量,进而影响到会计信息使用者得经营决策。
2管理涉及部门繁多。企业固定资产的管理涉及带基建部门、财务部门、后勤部门等,必须由这些部门共同参与管理,同时固定资产管理是一项较强的技术性工作,固定资产管理应配备有工作责任心,工作能力强,懂业务、会计计算机操作,敬业肯干的专职人员。固定资产管理一旦失控,其所造成的所示将远远超过一般的商品存货等流动资产[20]。
3 企业固定资产管理的国内外现状分析
国外:近年来西方对固定资产管理提出了质量管理理论,并取得了显著的成就。摩托罗拉和通用公司率先采用六西格玛的质量管理程序,不仅大大降低了成本,还使原先混乱的固定资产管理程序变得更加清晰、简洁。西方投资理论专家也非常重视经济增长与固定资本投资之间的关系研究。
国内:在企业固定资产的管理方面,主要存在以下几个方面问题:一是管理不规范, 造成设备资源浪费。二是投资、担保方面的失误,造成资产流失或损失。三是管理制度不健全,造成损失。主要表现是没有建立比较系统的、有章可循的管理制度, 资产状况不清, 管理混乱;长期资产不核对、库存不清点、造成有的公用设备被私人无偿使用或长期占用;资产及设备物资丢失等现象。
4 企业固定资产管理存在的问题
4.1 固定资产管理制度不够健全
吴润莲(2008)[13]认为企业固定资产的采购、验收、核算、使用保管、维修、调拨、处置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不规范、考核奖惩制度空白或不兑现。企业固定资产管理办法虽然明确了固定资产的归口管理部门和分工原则,但由于没有制度约束,在实际工作中固定资产管理部门、使用单位和财务部门配合不够[12]。
4.2固定资产账实不符现象严重
苗晓云(2008)[9]认为固定资产账实不符问题在很大程度上影响了会计信息的质量。账实相符是确保会计信息质量真实、准确的基本要求。但是,由于以下原因,大部分单位或多或少存在账实不符的现象:(1)在大财务核算体系下??由于财务人员集中办公,只能审查发票的合法性、合规性,无法了解业务的真实性。一些单位在购买固定资产时,将价值较高的资产拆分成金额较小项目,分散报销,造成有物无账。(2)购买资产时先预付款,货到后不重视对发票的催收,长时间不去财务报账,造成有物无账。(3)利用账外资金购置固定资产造成有物无账。(4)使用部门擅自处置资产,以旧换新、报废、盘亏的固定资产未及时进行账务处理等造成有账无物。
4.3固定资产闲置现象严重
王松梅(2008)[14]认为企业在经过多年的发展形成了—定存量的固定资产。在固定资产的管理中发现的最大问题就是出现了大量的闲置资产,究其原因,有如下几方面:(1)许多企业受计划经济思想的影响习惯争投资、争项目、争资产设备,片面追求企业资产占有最大化,企业大量的投资未能形成可供有效使用的固定资产,不少资产处于长期闲置或半闲置状态。(2)设备更新速度加快,被淘汰的资产设备不少是未达到规定的
4.4单位对固定资产管理不够重视
杨轩依,古燕(2007)[17]认为某些单位管理者对各部门的固定资产管理效果没有进行细化的绩效考核约束,对各经营者固定资产管理具体绩效未纳入考核的范围,出于功利性部门负责人不屑对固定资产的强化管理与控制,导致企业固定资产资产管理力度不够,以至于财务人员在处理固定资产的帐务时不按规定处理,以避免相关税费,如企业通过改制、破产
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