关于办公室人员执行定岗定责的建议.docVIP

公文制作员职责 熟悉公司的各项工作程序和业务内涵，熟悉各类公文的格式和要求，做好办公室及其他部门一般文字录入工作，负责各科室资料文件的复印、排版及打印。 要努力学习和掌握公文制作的业务知识，按照领导要求对各类报告、通知、总结、会议纪要、公文函件等依据行文规范，进行打印。 对所用的电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备，进行及时的维护，确保办公设备的正常运行。 在公文制作的过程中，如发现问题或文字上有异议的，要及时与拟稿人沟通，以便符合拟稿人真实的意思表达，以及切实解决存在的问题。 公文打印出初稿后，第一时间交于拟稿人，以便进行校对或做进一步修改与完善。 公文制作必须在领导确定的时间内圆满完成。决不允许拖延时间、应付凑合及耽误公文制作的时效和质量。 七、所制作的各类公文，待公司相关领导审定阅批后，及时下发或上报。 八、每周五下午按时组织员工学习、听讲座。并随时组织大家进行讨论、交流，相互学习、共同提高。同时督察签到、签离，认真做好记录。 九、收集整理各部门的周工作计划，及时上报公司领导。 十、积极做好领导交办的其他工作。 购物管理员职责 负责公司办公用品、耗材、煤气、水票、菜蔬、食用油、厨房用具等的采购和保管。 采购要选择价格低、质量好、售后服务好的商家，做到精打细算、计划采购、比价比效采购。 采购物品要由使用方通过市场考核，货比三家后，编制购物计划，公司财务要经过市场考核，初步审定所需费用，由公司领导签字审批后，使用方与购物员一同采购。 采购完成后的要及时报账。由使用部门核对采购数量、质量等，填写报销单，按照既定的财务审批制度和程序核准后报销。 对采购回的物品要及时建账，登记日期，保存相关票据、保修卡等，以备发现质量问题和故障时与相关商家进行协调解决，力求把损失降到最低。 对于备用物品要及时入库，妥善保管，按照物品存放保管的基本规范，分门别类，科学管理，严防损坏或变质。 办公设备设施安装调试成功后，购物员要根据实际情况，配合使用部门做好物品的日常保养、维护，保证和提高使用效率。 备用物品出库时，一定要按照程序，由使用方逐级报批后，方可放出，并登记造册。 做好鱼缸的管理、清洁和养护。 完成领导交办的其他工作。 考核文员职责 应提前及早上班，督察员工签到，早8:30准时收表。中午12:00、下午17:30，督察员工签离。要做好公司人员的考勤，掌握人员的出勤情况，对缺勤情况进行登记。 要认真负责地进行考勤，确保签到签离人员不代签、不乱签。 做好公司人员的绩效考核，要保证考核信息的真实，不可弄虚作假。 每月5日前统计考勤、绩效等基础情况，交财务部核算员工工资。 做好公司人员的招聘、录用工作，负责应聘人员的来电、接待、安排面试时间，对已录用人员进行建档。 负责公司全部人员的培训学习，拟定培训计划，安排培训参加人员、授课人、培训内容、培训地点等。 做好培训记录，收集被培训人员的学习体会文字材料，总结评估培训的效果。 按照领导的要求做好各类会议的准备组织和安排。 九、对领导的印鉴进行管理，经公司领导同意后方可使用并做好记录。 十、负责企业的年检，根据领导的具体要求，提前高标准地准备好各种材料。年检完后要及时归档。并及时办理相关证件的注册、登记、变更。 十一、负责加油卡、洗车卡的续费和管理，并做好使用记录。 十二、做好领导交办的其他工作。 礼宾接待员职责 礼宾接待员代表公司的形象，应热情、大方地面对来访人员，严格遵守岗位职责。不得在工作岗位与他人闲聊，不得电话聊天。 上班前整理发型可适当化淡妆，着干净整洁的工装，但不宜浓妆艳抹、奇装异服、不允许佩戴夸张饰品。 对来访客人要起立接待、微笑服务、热情沟通，并及时进行登记、导引。对上门推销、无关人员和无理取闹者，也要晓之以理，动之以情，服之以心，导之以行，做好细致的思想工作。 接待来访者时要求声音清晰、态度和蔼，使用普通话和礼貌用语；对来访者未能联系或办理的相关事宜，记录在案并及时转告相关部门和人员；其他突发紧急事宜，速报上级领导。 对于公司内部的营运情况、商业机密等必须严格保密。任何情况不得泄露，均应婉转拒绝。 重要事项必须认真记录并及时传达给相关人员，不得遗漏和延误。 根据领导指示安排招待来访人员用餐，联系预定就餐地点及其他事宜。 负责公司邮件、快递及报刊的收取、分发工作。 接待工作结束后，随时把接待地点的卫生清理、打扫干净。 完成领导交办的其他事项。 生活保洁员职责 生活保洁员要能够吃苦耐劳,不怕脏不怕累，积极努力地搞好员工生活，做好办公区的卫生保洁工作。营造一个良好的办公环境，树立一个良好的公司形象。 必须每天两次打扫办公区域的地面、走