办公用品的管理制度.docVIP

山东鲁虹农业科技有限公司办公用品管理制度 1、目的 2适用范围 　　为加强修试所办公用品管理，控制费用开支，规范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据修试所实际情况，特制定本办法。 3、分类定义 　　3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机等。 　　3.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 　　3.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。 4、职责 　　4.1公司负责办公用品的全面管理。 　　4.2公司具体负责执行。 5、具体规定 5.1.1行政人事内勤核对办公用品领用与办公用品台账库存，编制办公用品购置计划，经审签后。办公用品购置计划 5.1.2固定资产类办公用品非消耗性办公用品 5.1.3行政人事部内勤填写采购单时，必须详细注明所采购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。 5.1.4采购人员应根据已审批的采购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。 5.1.5所有办公用品由供应部统一采购，特殊用品经行政人事总经理批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。 5.2办公用品的验收及报销规定： 5.2.1行政人事部内勤负责办公用品的验收。 5.2.2行政人事内勤验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向行政人事总经理反映。 5.2.3所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经行政人事内勤验收签字，行政人事部经理审核，分管财务总经理审核签字后，财务方可报销。 5.3办公用品的领用规定： 5.3.1办公用品由行政人事部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到行政人事部领取。 5.3.2各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。 消耗性办公用品消耗性办公用品消耗性办公用品消耗性办公用品月度办公用品使用定额由上月日—下月日为一个周期消耗性办公用品 5.3.4领用人到行政人事部《办公用品表》。 5.3.5领用人务必在行政人事部统一发放日期内领用常规消耗性办公用品 5.3.6行政上新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、文件架一个、笔筒一个，如新员工临时急用品可根据实际部每月可适时备用部分用品。 5.3.8计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经行政人事部经理审批准外，领用时还须以旧换新。 5.3.9打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱、电话、计算器、、打孔机、鼠标、键盘等贵重办公用品用具的领用，必须由行政人事总经理批准，方可领用，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。 5.3.10行政人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价扣还。 5.3.11会议期间办公用品管理规定 A、公司会议期间会务组按需填写《会务组用品申领单》，由会务组负责人审核签字后提前一周交行政人事总经理审批，行政人事部凭生效的《会务组用品申领单》进行采购、领用。（附件：表6《会务组用品申领单》） B、行政人事内勤人员认真核实申领单后方可发放物品，同时要做好会议期间物品领取登记表，注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所领物品品名等等。以备核查。（附件：表7《会议期间物品领取登记表》） 5.4办公用品管理员职责 5.4.1公司办公用品管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。 管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。 管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。 山东鲁虹农业科技有限公司 二零一二年一月一日 表1： 办公用品采购申请单 序号 物品名称 规格型号 数量 估计价格 用途 需用日期 备注