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参股公司管理办法
第一章 总则
第一条 为规范管理各参股子公司,维护公司合法权益,根据《公司股权管理办法》,制定本管理办法。
第二条 本管理办法适用于公司没有实际控制权的参股公司。
第三条 公司按出资比例行使股东权利,参与经营决策,保障公司利益。
(一)投资方案
⒈公司名称、经营地址、业务范围或经营方式;
⒉注册资本、股权结构和投资金额、出资方式;
⒊设立的必要性、可行性报告。
(二)股东或合伙人的基本情况说明,股东或合伙人的财务和资信证明、合资合作各方设立公司的意向协议和章程草案;
(三)是否使用公司商号、注册商标及使用范围;
(四)在境外和香港、澳门特别行政区新设参股公司的,应当提供参股公司所在地的经济发展前景分析、行业背景及前景分析、法律法规、政府规划政策;
(五)设立公司的其他材料。
第九条 投资参股公司,应当向总裁事务部公司提交投资计划书,并附如下材料:
(一)投资方案
⒈参股公司名称、经营地址、业务范围、注册资本、现有股权结构、经营方式、主要市场及客户;
⒉拟投资金额、出资方式、是否溢价及溢价率、取得股权比例、投资后股权结构;
⒊投资参股的必要性、可行性报告。
(二)参股公司及股东各方的基本情况说明,财务和资信证明、投资协议草案及章程修正案草案;
(三)是否使用公司商号、注册商标及使用范围;
(四)参股在境外和香港、澳门特别行政区公司的,应当提供参股公司所在地的经济发展前景分析、行业背景及前景分析、法律法规、政府规划政策;
(五)设立公司的其他材料。
第十条 总裁部应当组织相关部门对投资方案进行可行性研究,并形成意见书、建议董事、监事名单与投资计划书一同提交总裁办公会;经相关部门认定投资计划书不具可行性的,应当形成书面文件提交分管公司领导。总裁办公会研究通过后,总裁部应当编写董事会议案提交董事会审议。根据总裁办公会纪要、董事会决议,签订投(合)资协议、草拟参股公司章程,办理工商税务登记手续,委派股东代表、董事、监事。
第十一条 合(投)资协议应当包含股东各方的出资金额、出资方式、股权结构,委派股东代表、董事、监事,股东会、监事会议事规则,利润分配、债务分担规则,违约责任和争议解决方式,公司的终止与清算、公司的商号与注册商标使用情况等关键条款。
第十二条 应当在合(投)资协议的基础上,草拟完善参股公司章程。
第十三条 参股公司,公司的以及视觉识别系统。,不得从事有损于公司利益的活动。根据实际情况,其考核方式采取定期召回述职与年度考核、任期期满考核相结合的方式,进行综合评价。
第十九条 参股公司的注册资本金、经营范围、法人代表、股东、股权结构等发生变动的行为。
第二十条 参股公司资本金、经营范围、法人代表等发生变更的,应当根据投(合)资协议与参股公司章程规定履行股东会、董事会审批程序,公司委派人员根据公司决定参与表决,并将相关决议原件及时送总裁部归档。
第二十一条 参股公司股权结构发生变更,公司决定增持、减持参股公司股份或放弃优先购买权的,应当提及总裁办公会研究通过后,提交公司董事会审议。
第二十二条 公司增持或减持参股公司股份或放弃优先受让权的,建议部门应当向公司总裁事务部提交增(减)资计划书,并附:
(一)参股公司目前的经营、财务等基本情况、股东各方基本情况;
(二)公司累计投资情况、累计分配利润;
(三)增资或减资的可行性分析;
(四)拟转让方或意向受让方的基本情况;
(五)股权变动后,参股公司的股权结构;
(六)公司章程、合资协议或投资协议、历年股东会决议、董事会决议等文件。
第二十三条 总裁事务部应组织相关部门分析增(减)资计划书,形成书面意见提交总裁办公会。经总裁办公会研究通过后,提交公司董事会审议。
第二十四条 参股公司完成股权变更登记完成后,应在20日内将有关材料的复印件报公司总裁事务部备案。
第四章 参股公司终止、公司退股
第二十五条 参股公司歇业、撤销、关闭或者因其他原因终止的,应按照国家法律法规、公司规章、投(合)资协议办理注销手续,注销完成后,应及时将注销证明等有关材料报公司总裁事务部备案。
第二十六条 公司退股参照有关减持参股公司股权的规定执行。
第五章 附则
第二十七条 本管理办法由公司总裁事务部负责解释。
第二十八条 本管理办法自引发之日起实施。
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