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如何做一名出色的现场主管培训教程(7)
第七讲:如何做好下属,有效辅佐上司
今天我们讲第七讲:如何做好下属,有效地辅佐你的上司:
我们知道,工作通常需要依靠组织进行分工合作才能顺利的完成,这当中自然包括了上司与下属的关系,如果下属不是很能干,那么主管再怎么能干,也成不了大事;反之,优秀的下属如果遇到无能的主管,同样做不出什么好成绩来。也就说,上司和下属都必须是很优秀的人才,这样做出的工作,才是最出色的,基于这些我们在这一讲主要来着重探讨:如何有效地辅佐上司,领导下属的话题。
什么是上司?什么是下属?
那么什么是上司,什么是下属呢?我来看看大家的理解:
很多时候,我们管上司叫:头儿,老大。实际上,我觉得很多人根本就没有把上司当头儿看,我们来想想“头儿”是怎么回事,当您摔倒的时候,是用头顶着地,还是身子或(手)脚先落地上?这就是我们的“头”,我举个例子,如果把企业比喻成一个人,那上司是“头”,我们做下属的就是身子和手脚,而在遇到事的时候不是上司先上,是我们先上;也不是上司做好了,下属再去做。我们如果真正要把上司当头看,就应该想想我们平时,自己是怎样对待自己的头的。汉语词典中对上司下属的定义是:下属就是下级,下级是指同一组织系统中,等级较低的组织者或者人员;上司就是上级是指同一组织系统中,等级较高的组织或者人员。
了解上司风格
单从字面上来看看,“上”字说明了上司在公司里的地位比你高,而“司”字则表示上司负责对你发出命令。上司与你的关系,首先就是一种领导与被领导的关系,作为下属,你必须事先尊重他,同时服从他的领导与指挥,你不能期待你的上司是万能的,你要做到在完成工作的同时,要对他察言观色也就是说要留意上司的脾气,喜怒哀乐。
而要想具体地了解上司,我们要从这四个方面来看:
第一个方面:倾听,要注意听上司说话的方式,内容以及上司推理的模式;
第二个方面:阅读,看看上司写给他的上司、同级及下属的公文方式是什么风格;
第三个方面:观看,观察上司在会议及工作中时间主要花在谁身上,为什么;
第四个方面:发问,请教曾为上司工作的人,对上司的评价及上司相处之道,所以说,我们只有在了解上司的风格之后,才能做到有效辅佐上司。
上、下级处理的两个基本原则
第一个基本原则是服从:俗话说,“官大一级压死人”,这句话说明,职务越高,权力越大,而权力是意志的体现,下属服从上司是一个最基本的原理,服从原则是上下级关系的一条重要原则,我们可以把它归纳为服从上司是六要素:
上司绝对不会有错;
如果发现上司有错,一定是我看错;
如何我没看错,一定因为我的错,才害上司犯错;
如果是他的错,只要他不认错,那就是我的错;
如果上司不认错我还坚持他有错,俺就是我的错;
上司绝对不会有错,这句话绝对不会错。
当然,服从上级的前提条件是:第一是做好本职工作;第二是对上级的忠诚,是以不犯法为前提;第三是上级决策之前,据理力争,上级决策之后坚决执行。
上司是不可以选择的,有谁可以选择自己的上司,就像不可以选择我们的父母一样,我们的父母不可以选择的吧,我们不能说:我不做你的孩子了,我要做毛主席的孩子,可能吗?不可能的,上司也是一样,是不可能选择的。正如《中国企业家》杂志社社长刘东华先生所讲的:“上了谁的船,就按谁的规矩办事。要么遵守规则,要么制定规则。”所以说:“到了那个企业或哪个部门,就要认同它的文化,服从安排,要不然就不要来这个企业,不要来这个部门,也就是要么遵守规则,要么制定规则。而现实中大部分员工就想绕开这个规则,认为这个规则对他无效就好,但这是不可能的。换句话说,如果你没有能力制定规则,你就老老实实的遵守规则。而所谓对和错也是相对的,在企业里,服从是指服从你的直接上司,而不是谁说话你都服从。
有时候我们经常听到,“服从上司的正确指导”这句话,那这句话说得对吗?我认为这句话是不对的,因为服从就是服从,至于正确不正确,那就是另外一个问题。正确指挥,可以有两个方面的含义。第一是由谁来判断正确与否,一般只有下令者的上司,才有权判断。而下令者的下属只要按照上司的命令去做就行;上司不会把他认为不正确的命令下达吧。第二是怎么判断?我们经常是用工作结果来判断某个命令是否正确,但不管工作结果如何,由这个命令所引出的领导责任是要由下令者来负的。所以一般情况下,下属无权裁定上司是对是错,上司的对错是由上司的上司来裁定的。有人会说:任何事情都不是绝对的吧,那上司确实错了,怎么办?当然掌握了上述判断方法,在一般情况下,就没有什么问题了,可是下属有时会明确的知道。上司下给他的命令是错的,在这种情况下,一般做法是:首先下属应该私下劝告上司,而不要在公开场合与他对抗,因为下属有责任维护上司 的尊严;第二是如果下属的劝告起了作用,那是个圆满的结局,但需要下属对此事为他的上司保密;第三是如果下属的建议
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