如何制作幻灯片——提高篇.doc

如何使用Power point 2003制作幻灯片（提高篇） 主讲：徐徳权 2010年4月25日 通过上周给大家讲述的PowerPoint的基础篇，大家应该对PowerPoint的使用已经不是很陌生了，今天我继续为大家讲述提高篇，这里边有很多操作技巧，我会逐一为大家演示具体的操作方法，希望能给大家带来帮助。 一、文本编辑技巧 1、添加文本 2、字体格式设置 3、项目符号或编号 1、添加文本 文本占位符 文本占位符与文本框的区别 我们看到工作区内“单击此处添加标题/文本”这个和文本框很相似的虚线框就是文本占位符，就是给某些关键内容预先占了一个位置。文本占位符和文本框很难区分，输入文字后即发现：文本占位符会显示到大纲视图内，而文本框不会显示在大纲视图内。 调整内容的层次和级别 Tab降级 Shift+ Tab升级 快速制作目录 大家经常在一片演示文稿完成以后，需要在前面制作一张目录幻灯片。大家一般做法是将每一张幻灯片的标题复制、粘贴或者将标题抄写（打印）出来后再输入，下面我们介绍一种简单又快速的方法。 Shift连选或Ctrl跳选 利用大纲工具栏中的“摘要幻灯片”按钮生成 2、字体格式设置 中英文字体不同 大家在制作幻灯片的时候经常会遇到一片演示文稿中既有中文又有英文的情况，而全部采用同一种字体格式会导致英文字符变得很难看或者难以辨认，有些人会先制定整篇文稿的字体，然后再单独选中英文字符进行更改，这样效率就非常低，大家看我下面的操作是不是简单很多。 格式→字体→设置中、西文字体格式 上标或下标 格式→字体→勾选上（下）标 快速增大或减小字号 选中外框，Ctrl+［变小，Ctrl+ ］变大 快速替换整篇演示文稿中的字体 不用一个一个去修改 格式→替换字体→选择字体进行替换 3、项目符号或编号 利用图片做项目符号 上周我在基础篇里讲到了项目符号和编号，但是都是PowerPoint默认提供的项目符号，有时为了使幻灯片放映是的效果更加美观、生动，我们可以采用静态图片或动态图片作为项目符号。 格式→项目符号和编号→图片，选择后确定 项目符号和编号的大小设置 格式→项目符号和编号→在大小中调整 前面给大家介绍的是文本编辑的相关技巧，下面介绍一下插入图片、图形、图表等对象的一些技巧。 二、插入对象技巧 1、添加图片 2、设置图片格式 3、添加自选图形 4、添加图表 5、添加表格 1、添加图片 图片文件类型 不要局限于jpg格式，尝试gif格式（举例） Gif格式的图片在幻灯片放映时会动起来。 将幻灯片保存为图片 有时我们会遇到幻灯片中某个对象经常使用到的情况，比如说自己设计的公司logo、某些自选图形与图片的组合等，这里我们介绍一种将幻灯片或者将幻灯片中某个对象保存为图片的方法。 鼠标右击→另存为图片 选用png格式不会丢失背景 2、设置图片格式 那么我们添加了图片之后，要对图片的格式进行相应的设置，以适应幻灯片的布局。 剪裁图片 剪裁的实质不是真正剪掉了，而是隐藏（举例） 改变图片大小 不要用中间的圆点，会引起图片变形（举例） 设置透明色 用于取消图片背景（举例） 恢复最初状态 当我们将一副图片设置乱了的时候可以恢复（举例） 3、添加自选图形 图形综合使用技巧 利用任意多边形描绘边界范围（举例） 将设置自选图形格式放在此处讲 最快制作流程图（举例） 将设置文本框格式放在此处讲 自动调整对齐或分布 通过绘图工具栏→绘图右侧的小箭头找到相应功能（见例子） 借助绘图参考线对齐对象 视图→网格和参考线→屏幕上显示绘图参考线（见例子） 4、添加图表 一份汇报材料中，如果文字和数字太多，就会显得十分枯燥，而且表现内容也不明显，我们可以使用插入图表的功能来代替繁多的文字与数字描述。 插入图表（举例） 直接使用常用工具栏中的插入图表 插入Excel图表 插入→对象（可以新建或由已知文件创建）（举例） 复制Excel图表 到Excel中复制图表，再到PowerPoint里粘贴 插入可随原图表数据自动变化的Excel图表 选中链接，或选择性粘贴中的粘贴链接 5、添加表格 插入表格 复制Excel表格区域 插入随原表格数据自动变化的Excel表格 具体方法同添加图表 三、动画编辑方法 上周在介绍动画效果的时候，节奏有点快，可能大家听得不是很清楚，今天我再给大家介绍一下动画的编辑方法。 1、进入动画设置 2、强调动画设置 3、退出动画设置 4、自定义动画路径 1、进入动画设置 选中需要设置动画的对象 →右击鼠标→自定义动画，打开自定义动画片任务窗口 添加效果→ 进入→选中其中的某个动画方案，在幻类片工作区中，可以预览动画的效果。 如果对列表中的动画方案不满意，添加效果→ 进入→其他效果，打开“添加进入效果”对话框