如何在EXcel中录.docVIP

大纲:?? 1.VBA是什么??? 2.EXCEL环境中基于应用程序的自动化的优点.?? 3.录制一个简单的宏.?? 4.执行宏.?? 5.编辑宏.?? 6.宏录制器的局限性.?? ?? 1.1 VBA是什么?? ?? 直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用EXCEL的宏语言来使EXCEL自动化,使用WORD BASIC使WORD自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言--------Visual Basic For Application(VBA),可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言VASUAL BASIC 的子集.实际上VBA是寄生于VB应用程序的版本.VBA和VB的区别包括如下几个方面:?? 1. VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(EXCEL等)自动化.?? 2. VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序.?? 3. 要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的父应用程序,例如EXCEL.?? 尽管存在这些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了VB,会发现学习VBA非常快.相应的,学完VBA会给学习VB打下坚实的基础.而且,当学会在EXCEL中用VBA创建解决方案后,即已具备在WORD ACCESS OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用VBA创建解决方案的大部分知识.?? ?? * VBA一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化.?? * VBA可以称作EXCEL的“遥控器”.?? ?? VBA究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案.?? 此外,如果你愿意,还可以将EXCEL用做开发平台实现应用程序.?? ?? 1.2 EXCEL环境中基于应用程序自动化的优点?? 也许你想知道VBA可以干什么?使用VBA可以实现的功能包括:?? 1. 使重复的任务自动化.?? 2. 自定义EXCEL工具栏,菜单和界面.?? 3. 简化模板的使用.?? 4. 自定义EXCEL,使其成为开发平台.?? 5. 创建报表.?? 6. 对数据进行复杂的操作和分析.?? ?? 用EXCEL作为开发平台有如下原因:?? 1. EXCEL本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑.?? 2. EXCEL内置大量函数.?? 3. EXCEL界面熟悉.?? 4. 可连接到多种数据库.?? ?? 用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些基本功能的模块,包括文件的打开和保存,打印,复制等.而用EXCEL作为开发平台,则由于EXCEL已经具备这些基本功能,你要做的只是使用它.?? ?? 1.3 录制简单的宏?? 在介绍学习VBA之前，应该花几分钟录制一个宏。?? 新术语：“宏”，指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。??? 以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成如下步骤：?? 1)打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。?? 2)选择A1单元格。调出“常用”工具栏。?? 3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。?? 4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名，单击确定,注意，此时状态栏中显示“录制”，特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。?? ?? ★ 宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。宏名中?? 不允许出现空格。通常用下划线代表空格。?? ?? 5)选择“格式”的“单元格”，选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。?? 6)单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。?? ?? ※ 如果“停止录制”工具栏开始并未出现，请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。?? ?? 录制完一个宏后就可以执行它了。?? ?? 1.4 执行宏?? ?? 当执行一个宏时，EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控”?? 不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟悉了EXCEL?? 的“遥控”，你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下，到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏，?? 可以按以下步骤进行：?? 1）选择任何一个单元格，比如A3。?? 2）选择“工具”—“宏”—“宏”，显示“宏”对